Maxime Côté Beaupré

En ce qui concerne les écoles secondaires, j'ai actuellement un plan C entre les mains. Ce serait un groupe d'environ 40 étudiants de niveau secondaire. Par contre, le problème est qu'ils ne sont pas disponibles le vendredi 14 février. Donc dans le cas où on a aucun groupe pour le 14, on pourrait faire notre activité à quelques jours de délai. Je sais que c'est clairement moins intéressant, mais ça nous laisse une porte de sortie si nécessaire!

Plusieurs demandes ont été envoyés et j'ai relancé mes écoles. Le bureau du recrutement étudiant a aussi été contacté et a transféré les informations à plusieurs écoles, c'est certain que c'est ardu étant donné qu'il reste un mois. Donc nous sommes intéresssés par tous les contacts que vous pourriez avoir. Je commence aussi à élaborer des plans de rechange, je vous en reparle dès que je suis un peu plus avancé (d'ici à lundi)

Je parlais au niveau de la construction de la piste. Donc je demande la dameuse pour le lundi? Et pour le camion de la faculté, est-ce qu'on en a besoin pour la construction, la même journée que la dameuse? Le jeudi en PM (13 février), on va chercher les clotures.

Bonjour à tous les membres du baja, Nous aimerions savoir quelles sont les journées où vous êtes disponibles pour la conception de la piste. Le comité de l'Épreuve du Nord est disponible Lundi(10 février) jusqu'à 15h30 Jeudi(13 février) à partir de 11h30 Vendredi(14 février) toute la journée, pour l'événement Samedi(15 février) toute la journée, pour l'événement Donc pour quand on calle la dameuse?

Personnes ressources : - Bureau de recrutement (lien pour les écoles secondaires) = Julie Rodrigue o julie.rodrigue@fsg.ulaval.ca Téléphone : 418-656-7172 - Location caisse de son = location@ulaval.ca - Accès d’eau = Patrick Jobin/ Jean Fournier - Location de camion (50$/jour) = Amélie Dauphinais - Matériel Peps =Daniel Lessard Daniel.Lessard@sas.ulaval.ca Miguel : - Coordination stationnement - Sécurité – Stationnement Vandry – Nuit 14-15 fév. - Envoyer horaire + site Marco : - Avertir dameuse (horaire, où) - Avertir pour ramassage Fadi : - Avertir dameuse (horaire, où) - Revient avec contacts pour fournisseurs clôture - Envoyer plan de la piste (il va l’envoyer à Marco) Matériel : Ancienne cuisine = 2 rampes Pneu = GCR Foin - Compost foin (conteneur ?) o composte QC (Ginette Coulombe– 418-882-2736 gcoulombe@gsienv.ca) http://www.gsienv.ca/ Guylaine Bernard – Service des immeubles - Zone de dépôt = Zone Northern - Avertir horaire Barrière - Longueur ? - Camion remorque de la faculté - Autre fournisseurs que la ville :  Clôture Moduloc ( 2,6$= 10 pied installation + transport)  Group EST Sécurité : 418-656-5555 ou téléphone rouge

Compte-Rendu #6 Épreuve du Nord Réunion du 14 janvier 2014 Ouverture à 9h40 Audrey, Charles Maxime, Alexandre, Thomas présents 1- Journée Éducative École Charles va contacter plusieurs écoles des environs, puisque nous n’avons pas eu de réponse encore Activités Charles a rencontré le gars de Chimie, il est intéressé et disponible pour 2 ateliers. Charles contacte les autres comités pour des visites de lab. 2-Commandites CADEUL La CADEUL nous a remis 500 $ en 2 versements. Il faut les contacter après l’événement pour le 2e 250 $. OIQ Nous a remis 1000 $ en 2 versements. Il faut les contacter après l’événement pour le 2e 500 $. BVE Le BVE-DSE nous a remis 300 $. Salvatore Audrey les a contacté pour 10,50 $ pour une 14 pouces 3-Logistique Dameuse Nous acceptons la soumission de Sno Innovation et l’employé. Il reste à contacter le remorquage. Clôtures La ville de Québec accepte de prêter 150 clôtures, par contre il faut les transporter. Locaux juges Marc Desrochers, responsable de biochimie, a accepté de prêter les locaux pour les juges. 4-Soirée du Nord Cafétéria Vachon L’équipe confirme de faire le souper dans l’atrium Nourriture par AVDE L’équipe confirme que le repas sera fourni par l’AVDE au coût de 8,50 $+taxes par personne. Nous confirmerons le nombre de participants, 1 semaine avant l’événement Vente de cartes Nous vendrons les cartes 20 $ pour souper+tuque+bière, 12$ pour souper+bière 5-Échéancier Commandites Alexandre va contacter Tim Horton’s pour du café.

Une rencontre est prévue cette semaine à ce sujet. Avez-vous un petit résumé pour la piste si jamais les responsables de l'université ont des questions lors de la rencontre de mercredi ?

Actuellement l'avancement pour les invitations: École Pointe-Lévy: Les professeurs sont en train de motiver les élèves École ELSE: Le professeur est rendu à en parler au Conseil d'établissement École Rochebelle: Aucune nouvelle, probablement négatif. École Camaradière: Je ne sais pas c'est Audrey qui s'en charge. Donc je crois que l'invitation pourrait être lancée, il y aurait quelques petits ajustements à faire pour adapter certaines activités, mais je crois que c'est une bonne idée. Je crois que André a envoyé le message aux professeurs déjà.

Bonjour, juste un petit mot concernant la rencontre avec les différents intervenants de l'université, plusieurs problèmes d'indisponibilité ont fait que nous ne pourrons pas les rencontrer avant la première semaine de la session d'hiver. Si vous avez des demandes spécifiques pour la piste ou autres, il faudrait donc nous le mentionner avant le début de la session d'hiver, car nous n'aurons pas le temps de les rencontrer 2 fois et de les consulter souvent avant l'événement. Pour ceux qui se questionnent sur les raisons de ce retard, nos courriels sont partis dès la mi-octobre, mais nous n'avons pas eu de réponses avant le 12 novembre en raison du non-paiement de nos frais de l'an passé pour le déneigement. Par la suite, silence radio jusqu'au 2 décembre. Nous avons essayé de planifier une réunion avant Noël (cette semaine), mais il manquait des gens.

Ou est la réunion?

Nous avons déjà essayé de contacter quelques personnes pour leur donner le foin, mais ça n'a pas marché, si quelqu'un connait des personnes qui pourraient vouloir du foin, simplement nous en informer, nous serions très contents!

Oui pas de problème! Voici le lien pour la liste des équipes:https://drive.google.com/file/d/0ByTacl8ldQAWcS00MHN5TExVQTA/edit?usp=sharing Il sera mis à jour au fur et à mesure que les nouvelles inscriptions vont rentrer!

Compte-Rendu #4 Épreuve du Nord Réunion du 28 novembre 2013 Ouverture à 10h40 Audrey, Maxime, Alexandre, Thomas présents 1-Commandites OIQ L’ordre des ingénieurs a décidé de remettre un montant de 1000$. Alexandre continue de rechercher des commandites ABB Ils ont répondu et ne commanditerons pas 2-Logistique Rencontre Fabi Maalouf Fadi ne nous a pas répondu encore pour une date de rencontre dans les prochaines semaines. Foin Nous avons contacté le gars du foin et il viendra rechercher les balles de foin, par contre le prix reste le même par balle de foin et il charge le transport pour venir les chercher. Dameuse Maxime a contacté Sno Innovation, il aura un estimé de prix la semaine prochaine. Contact : Rémi Broquin 514-946-4536 cell/450-653-1766 bureau 3-Contact avec les équipes Assurances Audrey a envoyé tous les documents. Réponse des équipes Nous avons 12 équipes qui participent actuellement à l’épreuve. 4-Journée éducative Écoles Maxime va relancer l’école Pointe-Lévy, Audrey va contacter la Camaradière Charles va contacter les gens ci-dessous : Organisation de la journée Conférencier principal : Daoud (sujet : Les défis de l’ingénierie moderne) Ateliers prévus André en Électricité montage Guy Dumas en Mécanique catapulte ou autres Backup : Chimie Visites de lab Mécanique Philippe Cardou Formule SAE : Chimie : Jean-Daniel Doucet jean-daniel.doucet.1@ulaval.ca Professionnel de recherche Faculté des sciences et de génie Sciences et génie- Département de chimie 418 656-2131 poste 795 Physique : Clément Gosselin, qui dirige le lab de robotique. 5-Show du Nord Cafétéria Vachon + Dérive Coûts Attrium : 100 $ Coûts Dérive : 200 $ Sécurité : 250$ Pub X Audrey a appelé : Le gérant accepte, les coûts sont : 3 $ pour le vestiaire. Possibilité de vendre des cartes qui donnent accès à une bière à 4,25$-5$. Une carte par personne seulement Plus de détails à venir en début de semaine prochaine Clôture de la réunion à 11h40

J'en conclus que nous n'avons pas d'intéressés?! Nous n'avons aucune connaissance des capacités des bajas et des obstacles qui peuvent être intéressants...

Donc, on effectue un achat sur mesure, si j'ai bien compris? Ça pourrait être intéressant, avez-vous des idées de compagnies en tête? Par contre, y a-t-il une place où elle pourrait être stockée le reste de l'année? Aussi, le problème que je vois c'est l'installation de cette structure... Au moins 8 pieds de haut, 10-12 pieds de large, je crois que c'est difficilement montable et démontable sans l'aide de machines.

Compte-Rendu #3 Épreuve du Nord Réunion du 23 octobre 2013 Audrey, Maxime, Alexandre présents 0-Bilan de la rencontre avec Vanessa et Laurence Identité visuelle de l’épreuve du nord Vanessa propose d’uniformiser les couleurs des affiches sur les choroplastes et les affiches format papier à l’interne. Nos couleurs sont donc constitués de tons de bleus. Audrey demandera à Marc-Antoine Dionne de renouveler la gamme de couleurs des affiches destinées à l’affichage interne. Communiqués de presse Laurence a été à une réunion avec la responsable des communications, nous pouvons donc faire des communiqués avant l’événement, mais ce doit être la faculté qui en fait un à la suite de celui-ci. Promotion par facebook Vanessa a maintenant accès au facebook de l’épreuve du Nord, elle est en charge des publications. À partir de janvier, il doit y avoir une publication par semaine et les photos de profil des organisateurs auront un lien avec l’épreuve du nord. Nouveaux commanditaires à contacter Nous contacterons les caisses Desjardins, de même que les députés provinciaux et fédéraux de chaque circonscription. ABB, Tim Hortons, Salvatore, RedBull, Proludik et d’autres seront contactés par Alexandre Ouverture de la réunion à 13h16 1-Commandites Fondation La fondation de l’université Laval a décidé de nous remettre 750 $ PAPE La demande a été envoyée, nous attendons la réponse. Aegil La demande a été envoyée, nous attendons la réponse. Aegmul La demande est presque complétée, elle sera envoyée d’ici le vendredi 15 novembre. Aegsul La demande a été envoyée, nous attendons la réponse. BVE La demande est en cours de complétion, elle sera envoyée d’ici le vendredi 15 novembre. 2-Logistique Réservation du grand-axe Fadi Maalouf a réservé le grand axe pour le 14 et 15 février, Maxime se charge de lui demander de le réserver à partir du 10 février. Une date de réunion sera fixée la semaine prochaine avec M. Maalouf, le responsable du service des immeubles et le responsable du service de sécurité. Inventaire du matériel à notre disposition L’épreuve du Nord possède 24 dossards, 3 banderoles, 1 drapeau et 2 pancartes sur pied. Nous allons voir le reste du matériel dans le local du sismographe. Nous avons aussi 64 tuques à notre disposition. Dans la salle du sismographe, nous avons une hose et des drapeaux de couleur. L’arche RedBull est réparable. Foin Maxime a contacté Wilfred Fortier au (418) 882-2708/418-571-5444 cellulaire. Nous devons le rappeler 15 jours avant la livraison. Ce sera pour 3 $ et il sera livré. Dameuse Maxime a un contact chez Plannord pour 1500 $ pour 8 heures, essence incluse. Il va continuer à faire des démarches. 3-Contact avec les équipes Assurances Audrey contacte Marie pour savoir si les papiers que nous comptons envoyer pour les assurances sont conformes Réponse des équipes Environ 9 équipes ont confirmé leur participation, dont une nouvelle équipe de l’état de New York. 4-Contact avec les écoles La lettre est prête et Maxime a effectué un premier contact avec l’école Pointe-Lévy. Maxime se charge de contacter Rochebelle (Claude Laforge), ELSE. Audrey se charge de contacter la Camaradière. Alexandre va s’occuper du SSF. Objectif visé : 160 jeunes. 5-Show du Nord Pub X Audrey les contactera lundi le 18 novembre. Cafétéria Vachon Maxime entrera en communication avec l'AVDE et le centre de services pour la réservation de la caf du Vachon. 6-Prochaine Réunion Aucune date n’a été prévue pour le moment. Cela serait dans la semaine du 18 novembre. Clôture de la réunion à 15h

Pour aller sur le site de l'Épreuve du Nord: epreuvedunord.ca OU www.epreuvedunord.ca OU Pour faire augmenter notre référencement: Taper epreuvedunord.ca et cliquez sur le premier lien

Oui, pour les inscriptions aux équipes, c'est Audrey qui s'en charge: audrey.tremblay.16@ulaval.ca Merci de faire le suivi pour bajasae.net, je vais m'occuper de facebook

Bonjour à tous, pour toute communication avec le comité de l'épreuve du nord veuillez communiquer aux adresses: President: audrey.tremblay.16@ulaval.ca Logisitque: maxime.beaupre@gmail.com Commandites: alexandre.beland.4@ulaval.ca Désolé pour le désagrément

Le comité de l'épreuve du Nord annonce que le carnaval ne sera pas un partenaire de l'édition 2014. Nous comptons plutôt publiciser l'événement à partir de nouveaux moyens, grâce à l'expertise d'une étudiante en communications.

Bonjour à tous, voici les versions corrigées et à jour: Invitation Équipes Anglais Invitation Équipes Français Plan de commandites officiel Pour télécharger les fichiers, seulement faire Fichier-Télécharger

En effet, ce n'est pas très facile à vendre, les équipes ne sont pas très intéressés et nos familles ne vont plus tellement au carnaval. Il faut dire aussi que l'effigie se vend 15 $, donc 25 x 15= 375 $, soit le prix où ils nous les vendent. Donc on ne fait aucun profit avec la vente d'effigies... la seule chose que ça nous permet c'est d’apparaître sur leur site web, pour 375 $ .

Bonjour à tous, je me fis à votre expérience, est-ce que le partenariat avec le carnaval en vaut vraiment la peine? Il faut tout de même acheter 25 effigies pour un total de 375$. Et on apparaît seulement dans la section des activités en partenariat. Voici la page de l'an passé: http://carnaval.qc.ca/activite/epreuve-du-nord-2013-activite-en-association/ On a juste qu'au 30 octobre, merci de donner votre opinion rapidement(Ceux du baja, notre comité est déjà en cours de consultation à ce sujet) Voici quelques questions/réponses pour la promo Le carnaval publicise-t-il par des moyens supplémentaires les activités en association? Non, mais à l’occasion une mention pourrais être faite dans les Échos de Bonhomme (communiqué avec médias) mais sous toute réserve. Publication sur la page facebook du Carnaval Non, aucune publication n’est faite sur Facebook Présence dans une section du dépliant Non, seulement les activités du Carnaval et je ne vois pas la section "activités en association" sur votre site web. C’est tout à fait normal car c’est celui de l’année dernière et que nous mentionnons seulement l’essentiel pour le moment. Le site sera en ligne à partir du 9 janvier 2014.

Bonjour, une petite question comme ça, est-ce qu'on peut aller cogner aux portes des députés de Louis Hébert(fédéral) et de Jean-Talon(provincial) pour des commandites? J'ai cru voir que l'organisation du baja à déjà essayé, mais comme c'est un événement, ils pourraient peut-être être intéressés.

Nicholas: Nous sommes ouverts à l'idée, nous allons regarder tout cela, par contre, avec les dépenses de location de salle, de sécurité et location d'équipement audio, les revenus de la bière ont été annulés. Ce sont tous des coûts qui pourrait être enlevés si on change la place du Show du Nord. Aucune décision n'est présentement prise, nous ferons des analyses de coût pour chaque possibilité, incluant celle que l'Épreuve du Nord défraye le souper à l'université. Julien: Parfait, c'est certain nous te recontacterons!