Compte-Rendu #2 Épreuve du Nord Réunion du 23 octobre 2013 Audrey, Maxime, Alexandre, Thomas, Marie,Laurence présents Ouverture de la réunion à 11h35 1-Show du Nord Bilan de l’an passé Les équipes veulent pouvoir parler entre eux, il ne faut donc pas que ce soit trop fort. Le musicien de l’an passé a été apprécié. Il manquait de places assises. Propositions de cette année Un membre de l’équipe communiquera avec le PubX et pourrait inviter le musicien sur place, les résultats seraient donnés sur place. Souper Nous essayerons de faire un buffet dans une cafétéria de l’université. Nous allons commencer nos démarches par l’AVDE. Possibilité de payer par L’EDN. Autre possibilité un autre compagnie de traiteur. 2-Promotion Nouvelle responsable des communications Une nouvelle membre se rajoutera au comité pour s’occuper du volet Communications Publiques, il s’agit de Vanessa Laforge, assistée par Laurence Simard. Twitter Toutes les allusions à Twitter sur le site web seront supprimées. Tuques Une grande quantité est disponible, il n’y aura donc pas de nouvelles commandes de tuques. Un vendeur de tuques circulera dans les zones du public et les équipes seront averties de la vente de tuques. Carnaval Maxime communiquera avec le carnaval et Vanessa s’occupe de Quoi faire à QC 3-Proposition Ski-doo électique MC Gill Un comité du ski doo électrique s’est proposé pour le dépannage des bajas sur la piste, nous avons accepté. 4-Journée éducative L’horaire de la journée sera modifié pour permettre aux étudiants de voir la conception des bajas de plus près. Horaire proposé : Heure Activité 8h45-9h00 Arrivée des écoles 9h00-10h00 Conférence 10h10-11h10 Visite Labo (G1-G2)/Atelier(G3-G4) 11h30-12h30 Aller voir les bajas en évaluation mécanique 12h30-13h00 Diner 13h00-14h00 Atelier(G1-G2)/ Visite Labo(G3-G4) 14h10-15h00 Qualifications 15h00 Départ des écoles Il faudrait aussi qu’un membre par équipe de baja soit disposé à présenter la conception, le fonctionnement, etc de leur baja. 5-Course Zone de puits Le public serait admis près de la zone de puits pour voir les équipes travailler. Une clôture serait présente pour empêcher le public de déranger les équipes. Un animateur de la zone de puits présente et commente ce qui se passe au public. Sécurité La sécurité pourrait être en partie confiée à des étudiants en technique policière du Cégep Garneau ou encore du CNDF Jeu gonflable Possibilité d’ajouter un jeu gonflable pour attirer le public et les familles. Animateur de foule Alexandre regardera avec LIDUL et un de ses contacts pour avoir un animateur de foule pour la journée du Samedi
Compte-Rendu #2 Épreuve du Nord Réunion du 23 octobre 2013 Audrey, Maxime, Alexandre, Thomas, Marie,Laurence présents Ouverture de la réunion à 11h35 1-Show du Nord Bilan de l’an passé Les équipes veulent pouvoir parler entre eux, il ne faut donc pas que ce soit trop fort. Le musicien de l’an passé a été apprécié. Il manquait de places assises. Propositions de cette année Un membre de l’équipe communiquera avec le PubX et pourrait inviter le musicien sur place, les résultats seraient donnés sur place. Souper Nous essayerons de faire un buffet dans une cafétéria de l’université. Nous allons commencer nos démarches par l’AVDE. Possibilité de payer par L’EDN. Autre possibilité un autre compagnie de traiteur. 2-Promotion Nouvelle responsable des communications Une nouvelle membre se rajoutera au comité pour s’occuper du volet Communications Publiques, il s’agit de Vanessa Laforge, assistée par Laurence Simard. Twitter Toutes les allusions à Twitter sur le site web seront supprimées. Tuques Une grande quantité est disponible, il n’y aura donc pas de nouvelles commandes de tuques. Un vendeur de tuques circulera dans les zones du public et les équipes seront averties de la vente de tuques. Carnaval Maxime communiquera avec le carnaval et Vanessa s’occupe de Quoi faire à QC 3-Proposition Ski-doo électique MC Gill Un comité du ski doo électrique s’est proposé pour le dépannage des bajas sur la piste, nous avons accepté. 4-Journée éducative L’horaire de la journée sera modifié pour permettre aux étudiants de voir la conception des bajas de plus près. Horaire proposé : Heure Activité 8h45-9h00 Arrivée des écoles 9h00-10h00 Conférence 10h10-11h10 Visite Labo (G1-G2)/Atelier(G3-G4) 11h30-12h30 Aller voir les bajas en évaluation mécanique 12h30-13h00 Diner 13h00-14h00 Atelier(G1-G2)/ Visite Labo(G3-G4) 14h10-15h00 Qualifications 15h00 Départ des écoles Il faudrait aussi qu’un membre par équipe de baja soit disposé à présenter la conception, le fonctionnement, etc de leur baja. 5-Course Zone de puits Le public serait admis près de la zone de puits pour voir les équipes travailler. Une clôture serait présente pour empêcher le public de déranger les équipes. Un animateur de la zone de puits présente et commente ce qui se passe au public. Sécurité La sécurité pourrait être en partie confiée à des étudiants en technique policière du Cégep Garneau ou encore du CNDF Jeu gonflable Possibilité d’ajouter un jeu gonflable pour attirer le public et les familles. Animateur de foule Alexandre regardera avec LIDUL et un de ses contacts pour avoir un animateur de foule pour la journée du Samedi