Marie Girard

Ca serait vraiment bien. J'ai deja composé un message qu'on envoie habituellement a toute la FSG...tu veux que je te l'envoie?

Les affiches sont posées au PLT.

Les affiches sont imprimées. Julien, que disais tu pour la faculté des sciences de l'administration? J'ai ajouté ''Administration'' sur l'affiche, avec ça on devrait avoir l'autorisation d'afficher? Est-ce que c'était ça? Sinon tu avais parlé de TV..comment ça fonctionne ça?

Les nouveaux ont encore leur cours obligatoire du lundi midi. L'an passé on faisait 2 réunions mais c’était plus compliqué qu'autre chose. J'aimerais savoir si il serait possible de déplacer la réunion hebdomadaire. A date, le seul moment qui convient au plus grand nombre de gens serait le jeudi midi... Je demande donc votre avis sur le meilleur moment pour faire la réunion: Option 1: on garde un meeting le lundi midi pour les anciens et on fait une deuxième réunion pour les nouveaux; Option 2: on déplace ça le jeudi midi pour essayer de faire qu'une seule réunion à laquelle tout le monde peut assister. Votez et laissez vos commentaires.

Gestion Aller explorer contenu 2014 du serveur: - Mise à jour de la liste des membres, mettre vos informations à jour: Baja SAE 2014/Gestion/Baja SAE 2014_Liste des membres.xls - Ordres du jour, réunions hebdomadaires: vous pouvez ajouter des sujets aux ordres du jour à venir en enregistrant une nouvelle version avec le sujet et votre nom a côté: Baja SAE 2014/Gestion/Réunions - Mise à jour site web, page principale + autres rubriques. Texte à envoyer sous peu: Baja SAE 2014/Gestion/Comptes rendus/2013-09 - Mise à jour contacts commanditaires! Tout le monde peut donner un coup de main: Baja SAE 2014/Gestion/Commandite/Baja SAE 2014_Commandites.xls Travaux au sismographe, 4 septembre 2013 = présente vous au sismographe dès que vous avez un peu de temps libre; Compte-rendu ménage de l’atelier (remerciez Nic) + cellule (remerciez Blais), essayez de garder ca propre s'il-vous-plait; Réfection PLT-0348, peinture et rangement à faire cette semaine; Campagne de recrutement 2014: affiches + réserver locaux (Éthier) = ajuster les dates + programmes sur affiches; Commande BRP, 202,31$ restant = Nic, regarde ca avec les gars d'électro. A envoyer d'ici la fin de la semaine; Envoi cadres remerciement. Ramassez ceux que vous voulez donner personnellement, le reste va partir par la poste; Remboursements 2013, venez me voir en privé. Ceux qui doivent de l'argent au projet le savent, ceux à qui le projet doit de l'argent, venez réclamer votre remboursement; Plans de commandites à jour + lettres engagement = en cours, presque fini; Formations usinage A2013, toujours pas de nouvelles; Formation SIMDUT = asurez vous donc que ça soit fait; Gala ADRIQ, est-ce que ca interesse quelqu'un? Voir message sur le forum dans ''Salons''; Compétition Baja Louisville = pensez à ça, on va en discuter lundi prochian; Compétitions 2014 : Texas 24-27 avril + Kansas 22-25 mai + Illinois 4-7 juin; Visite projets étudiants, 3 septembre 8h30-10h30; Technique Licences Solidworks 2014 disponibles, voir message dans ''Solidworks''; Présentation coordonnateurs de chaque sous-système 2014; Présentation projets techniques 2014 + discussions; Règlements 2014 = à lire! Il y a une copie du fichier sur le serveur; Épreuve du Nord Carnaval de Québec, je vais ré-écrire à la personne en charge de la programmation;

Juste vous rappeler que c'est demain. Ça risque de sentir le vinaigre et le ketchup mais je crois qu'en faisant ca short and sweet on pourrait les intéresser un peu...

Les règlements 2014 sont disponibles sur le serveur. Lisez les. Maintenant. Si vous avez des questions, si quelque chose ne vous semble pas clair ou si vous soupçonnez qu'un règlement mérite une attention particulière, vous pouvez tout partagez ça ici.

Guillaume, as tu eu le temps de trouver le meilleur moment pour organiser les séances de recrutement? Normalement on fait ça la deuxième semaine de cours, faudrait que les affiches partent en impression au plus tard demain...

C'est sur que ça serait préférable que tu sois la ce soir pour pouvoir participer aux discussions mais si c'est impossible, essaie de passer durant la journée, je te ferai un petit briefing sur les sujet qui seront traités. Même chose pour tout ceux qui ne peuvent se présenter ce soir, essayez de trouver un peu de temps durant la journée pour faire un tour au local.

La première réunion 2014 ne sera pas vraiment officielle mais comme il y a pas mal de monde disponibles lundi soir prochain (2 septembre), je pense que ce serait un bon moment de se rencontrer et discuter de l'année (gestion + technique). On pourra sortir les bajas après la réunion si ils sont prêts. Rendez-vous au local des projets à 19h30, on trouvera un local pour pas déranger la réunion du SMIL qui a habituellement lieu au même moment. Dites si oui ou non vous serez présent.

La journée de lundi va être consacrée à la préparation du 2012 et 2013. Passez quand vous voulez pour donner un coup de main. Avant de sortir mardi, il faut absolument que les deux bajas soient en conditions de rouler. Je pense que de rouler un peu lundi soir pour s'assurer que tout fonctionne dans le sens du monde ne serait pas un luxe, comme on serait assuré de pouvoir sortir et faire des essais mardi. Si il y a quoique ce soit qui ne fonctionne pas, on ré-evaluera la situation mais je ne pense pas que ce soit une bonne idée de prendre le risque de briser quelque chose..ça va engendrer du temps de réparation si ce n'est pas de l'usinage.. Si vous pensez avoir du temps pour aider durant la journée de lundi, laissez les heures approximatives durant lesquelles vous pensez être au local.

J'ai écrit un compte-rendu de l'avancement des travaux a la cellule à Johanne. Elle a été vraiment impressionnée quand elle a vu les photos et a même transféré le message à Jean Ruel. Yé. Philippe a tout peinturé le plancher, on devrait pouvoir aménager le local demain. J'ai écrit aux gars de la FSAE pour qu'ils donnent un coup de main, ils sont libres habituellement les vendredis PM. Il va rester la petit salle adjacente à la cellule a nettoyer. Phil, quel est ton planning pour ça? Est-ce que quelqu'un pourrait passer donner un coup de main en fin de semaine pour le nettoyage du plancher? Normalement le contrôle avec PA a lieu demain mais comme ni le SMIL, ni la FSAE ont été en mesure de réaliser leur part des travaux, ça sera probablement la semaine prochaine j'imagine..je vais lui écrire à ce sujet.

Pour l'EDN, faudrait recruter du mon de l'AEGMUL en début d'année si on veut avoir une équipe en charge de l'organisation. J'avais pensé faire imprimer des flyers et les laisser trainer au local de l'asso et en distribuer durant nos séances de recrutement. Est-ce que quelqu'un voudrait se charger de faire ça? Éthier, est-ce qu'on peut utiliser ton vidéo de l'EDN a des fins publicitaires? Tu pourrais être le porte-parole durant le recrutement si ça te tente...?

Ethier, serais-tu bon pour t'occuper des horaire du recrutement? Si tu me donnes les dates en fin de semaine, on pourrait envoyer faire imprimer les pancartes et les plans de commandites lundi prochain. Faut réserver les locaux avant tout le monde aussi. Habituellement on fait faire 25 affiches. Je crois que c'était une bonne quantité. Je ne pense pas que ça vaille la peine par contre d'imprimer mille copies du plan de commandite, il nous en reste vraiment beaucoup à la fin de chaque année. La majorité des demandes de commandites se font par e-mails et le plan est envoyé sous forme PDF. Je crois que 20 en français et 10 anglais suffiront. Éthier, vas tu pouvoir te charger d'aller voir ProCopies (dans le quartier Saint-Roch) la semaine prochaine pour renouveler la commandite et demander qu'ils impriment tout ca? ..et remettre le cadre de remerciement tant qu'à faire!

Je viens de déposer des photos sur le serveur dans Baja SAE 2014/Gestion/Réfection PLT-0348 si vous voulez voir l'avancement des travaux. Blais a donné une première couche de peinture ce matin, ça fait toute la différence. La deuxième et dernière couche de peinture devrait être appliquée demain matin, vendredi on va pouvoir commencer l'aménagement!

Le différentiel 2013 a été démonté et inspecté par Nichocolas ce soir. Le but étant de faire des essais qui vont mener à prendre une décision éclairée au niveau de ce qu'on fait pour le GB 2014. Le testing va aussi pouvoir servir de démo aux nouveaux, tant qu'à faire... Il y aura donc des essais dans la dump à neige le 3 septembre prochain. Il faut préparer le 2013 (remonter GB et remettre en état de rouler) et le 2012 (remonter suspension/brakes/autres et s'assurer qu'il soit en état de rouler). Faut ressortir le stock de pilote, il y a surement encore de la bouette des compétitions la dedans..bref, il y a de la job (en plus du ménage cellule/sismo déja en cours). Une planification plus détaillée des essais est en préparation, j'aurais besoin de savoir qui serait présent pour donner un coup de main a préparer les bajas cette semaine/fin de semaine, ainsi que vos disponibilités durant la journée de mardi prochain. J'ai besoin de personnes pour accueillir les nouveaux au local des projets, des gens pour veiller au bon déroulement des essais et des pilotes pour piloter...

J'ai déposé sur le serveur la dernière version de la liste des membres que j'avais (Baja SAE 2014/Gestion/Liste des membres.xls). Allez y jeter un coup d’œil pour mettre a jour les informations que j'avais et ajouter celles qui me manque.

Les cadres de remerciement sont sur le classeur au local (merci Guillaume et Félix!). Ceux de l'Université sont en cours de distribution. Pour les commanditaires dont vous connaissez votre contact (famille/job/etc.), vous pouvez passer les récupérer au local et les remettre vous-même en personne. Si vous désirez remettre personnellement le cadre à votre commanditaire, écrivez le sinon j'envoie tout ce qui va rester par la poste. Pour les commanditaires qui sont proches, il y a aussi la possibilité d'aller faire un tour de char. Si il y a une âme charitable qui veut en déposer quelques uns, ça serait apprécié. Il y a une lettre de remerciement a remettre également avec le cadre. Vous n'avez qu'à mettre à jour la date, et le nom du contact (bref, tout ce qui et surligné en jaune). Il va y en avoir une avec tous les cadres que je vais poster aussi. Si vous la voulez, elle est sur le serveur dans Baja SAE 2013/Gestion/Cadres remerciement/2013_Lettre remerciement.docx

Comme tous les projets vont vouloir recruter des petits, j'aimerais qu'on commence à s'activer maintenant pour pas se faire devancer pour la location de locaux et tout. Pour les affiches, j'ai commencé à en faire un peu. Si ça vous tente de les améliorer, go! Nic avait suggérer le mettre le CAD complet du char de la même année que la photo...pas fou (reste que je crois que très peu de nouveaux vont voir la différence ). Si vous avez une idée complétement différente de la mienne, rien ne vous empêche de faire un brouillon et de le soumettre. Il faut également réserver le PLT-3510 pour les séances d'information. Pour ça, il faut s'assurer d'abord trouver un moment durant lequel les 1e et 2e années sont libres..ça demande un peu de temps de recherche...est-ce que quelqu'un pourrait s'en occuper? Sinon il y a la démonstration dan la dump a neige, je pense que ça avait bien fonctionné l'an passé. Ça implique de s'assurer que les Bajas soient en bonne conditions de rouler (!!!), une piste et des pilotes. L'année passée, on avait fait une démonstration durant la journée d'initiation de GMC. C'est la semaine prochaine ça...si personne est disponible d'ici la pour travailler sur les chars, c'est plate mais on pourra pas rouler devant les nouveaux. Dites moi ce que vous en pensez. On avait aussi fait un deal avec l'AEGMUL pour faire de la publicité en distribuant des bières ''gracieuseté du Baja'' (commandite déguisée)..on s'était fait bin des amis mais ça avait pas vraiment influencé le recrutement..je ne pense pas que vaut la peine d'être recommencé cette année. Il va éventuellement falloir contacter les professeurs pour aller parler du projet dans les cours...mais pas maintenant.

Salut Phil, merci encore pour les établis et le décapage de hier. J'ai parlé à Audrey, normalement elle va nous racheter une tête de buffer pour remplacer celle qu'elle a détruire hier. Le SMIL est supposé passer finir leur job (fond de la plateforme) d'ici la fin de la semaine. Ils vont également fabriqué un nouveau panneau. Sais tu pour la substance inconnue qu'ils ont utilisé pour ''huiler'' si la plate forme doit la ''boire/absorber'' ou si ça va rester glissant comme ça...?

C'est confirmé, on va jouer dans le sable mercredi le 4 septembre. On se rejoint à 8h00 le matin au local, et on arrête pas tant qu'il y a de la job à faire. Comme on a tous des cours cette journée la, on va se relayer. Dès que vous avez une pause, venez donner un coup de main.

J'essaie de faire un seul fichier avec TOUTES les informations des commanditaires, sinon c'est l'enfer gérer ça. Ca va aller vraiment mieux si tout le monde dépose les informations de ses propres contacts. C'est possible que vous me l'ayez déjà donné mais c'est vraiment...vraiment long traiter le tout. Ça serait apprécié que vous fassiez une petite recherche dans vos courriels pour retrouver ces informations et remplir le fichier suivant qui se trouve sur le serveur: Baja SAE 2014/Gestion/Finances/Help.xls Pour ce qui est des adresses des entreprises, c'est pour l'envoi des cadres. Si vous ne l'avez pas, aller voir dans les Internets. Guillaume Ethier, avais tu gardé les grandeurs des t-shirts pour les commanditaires?

Bon...comme on s'est fait refuser le droit d'opérer le monte charge durant les fins de semaine et les jours fériés, on ne peut pas faire ça le 2 septembre comme prévu. On doit faire ça un jour de la première semaine de cours. Le SMIL devait se rencontrer ce soir pour discuter du sujet mais personne ne s'est pointé. Audrey pense que le vendredi leur conviendrait le mieux...mais elle n'est pas certaine de rien Bref, aucun projet ne semble vouloir/pouvoir se prononcer, je vote pour qu'on décide d'une date et ils feront le message à leurs membres de se libérer cette journée la. Anyway, on arrivera jamais a trouver un moment qui conviendra a tout le même. Selon les disponibilités que j'ai reçues, ça serait soit mercredi le 4 septembre ou vendredi le 6 septembre. Au pire, on call le mercredi, et on se garde le vendredi pour finir au besoin..sinon ça va trainer pendant la 2e semaine = nope. J'envoie un message aux autres projets et je vous confirme la journée sous peu. Si vous avez une meilleure idée, partagez la rapidement!

C'est vraiment particulier comme concept...on peut être maximum 3 projets/Université, et maximum 2 membres/projet = 6 élèves par Université en tout. Toutes les Universités du Québec peuvent participer. Le but c'est de se démarquer au niveau professionnel...les dirigeants du Gala vont se promener a travers les projets, rencontrer les étudiants présents et élire 8 personnes qui seront invitées à se joindre aux entrepreneurs pour un souper/cocktail. Si je comprends bien, une seule personne/équipe mange gratuitement, son partner doit payer 290$ (tarif réduit) pour souper a la même table.. Si ce genre de challenge vous intéresse, laissez moi votre nom. C'est quand même une belle opportunité de se faire des contacts et c'est aussi une bonne fenêtre médiatique...mais faut quand même défrayer les frais pour se rendre la-bas. Si on sépare les couts entre projets, ça pourrait être envisageable. Le SMIL va décider si ils y vont ce soir.

Invitation à exposer votre projet de Club Étudiant au Cocktail – Expo du 23e Gala des Prix Innovation de l’ADRIQ Jeudi 21 novembre 2013 – 17h30 Centre Sheraton – Montréal VOTRE INVITATION C'est avec grand plaisir que l’ADRIQ invite les CLUBS ÉTUDIANTS UNIVERSITAIRES à exposer leur projet le jeudi 21 novembre prochain au Centre Sheraton de Montréal dans le cadre du 23e Gala de remise des Prix Innovation. C'est à titre de représentant des clubs étudiants universitaires que nous vous invitons à ce GALA pour y représenter la Relève en science et technologie. À PROPOS DE LA RELÈVE Pour la 16e année consécutive, dans une perspective d'encouragement de la Relève Technoscientifique de demain et pour favoriser le maillage entre les Clubs étudiants et les PME technos, l'ADRIQ invite les organisations ayant réservé une table corporative au Gala, à réserver une de leurs 8 places pour inviter un représentant de la Relève à se joindre à leur table. MODALITÉS • Un maximum de 2 représentants par Club est autorisé à participer au Cocktail - EXPO de 17h30 à 19h. • Maximum 3 clubs par université • 1 billet (valeur de plus de 475 $) est offert par l'entreprise qui invitera 1 représentant à sa table pour participer au Gala qui suit le Cocktail. • Si le 2e représentant du Club souhaite assister au Gala, un billet devra être acheté au tarif réduit de 290 $. • Vous aurez l’opportunité d’échanger avec un représentant de l’IREQ au début de l’exposition. • Le déplacement pour vous rendre au Gala est à vos frais et cela vaut aussi pour le déplacement de votre projet. • Réservation nécessaire par courriel avant le 25 octobre 2013. • Faire parvenir à l’ADRIQ un court profil pour vous présenter : prénom, nom, courriel, champs d'étude, institution d'enseignement et joindre le sommaire de votre projet (environ 100 mots, avec des photos en haute résolution), ainsi que le sommaire de votre projet de carrière (environ 50 mots) avant le 25 octobre 2013. • Nous vous informerons par courriel lorsque vous aurez été sélectionné par une entreprise. • Tenue de ville exigée (veston, cravate, etc.)