P.V Réunion RPRT du 01/07/11 : Début : 18h40 Fin : 20h00 Présence : Karlwelson, steevrandria, alexwelson, smam, mme smam, NORIZA, slouf, mme slouf, Yonty, sandbach, andrinoa, hajax, IRINA, herjo, hentsrana. Ordre du jour : 1.Organisation Contest RPRT année 2011 2.Divers 1. Organisation Contest RPRT : 1a. Moyens Matériels : Il a été soulevé les points suivants : - Lieu (Espace Dera? ou autre à confirmer prochaine réunion) - Date probable (01 Octobre 2011 : sauf changement) - PC et multimédia (3PC + 1en plus pour vidéoprojecteur + 1imprimante) => Calcul des temps, affichage résultat par rétroprojecteur : à voir, rétro + 1PC(hentsrana) - Rallonge (2 rouleaux + 5 prises multiples mini) : 1 NORIZA, reste à voir - Câbles Réseau (à définir) - Barrières ou Rubalises pour délimitation des coins joueurs (au choix) - Confection banderoles RPRT (2 au minimum : 3x0.8m) - Sérigraphies : T-Shirt ou Polo, casquettes, gilet, : avis à demander à tous les membres - Podium remises (faisabilité à voir) - Montre synchro de la FSAM (procédure d'emprunt => karlwelson) - Sono (Baffles, ampli, micro) : cf hentsrana - formule retenue pour les inscriptions au Contest (PAF : 10000Ar) et chaque joueur pilote emmène son repas 2a. RESSOURCES HUMAINES - 2 officiels de course (personnel de la FSAM) : indemnité (20000Ar/pers) : rôles (Directeur de course et adjoint) - désignation de 5 autres officiels (représentation de chaque Team) + 5 autres réservistes (venant de RPRT) - indemnisation des officiels, sous formes de repas 3a. FINANCES - Location salle : 400 000Ar Maxi - Confection Banderoles : 60 000Ar x 2 : 120 000Ar - Indemnités officiels de courses : 10 000Ar X 10 : 100 000Ar - Indemnités officiels de la FSAM : 20 000Ar x 2 : 40 000Ar - Valeur des lots à distribuer : 300 000Ar - Coût média : 100 000Ar Budget Global : aux environs de 1 000 000Ar 4a. SPONSORS - Confirmation "Espace Dera" après tenue du contest VRC du 23/07/11 - Etablissement des modèles de demandes de sponsoring à finaliser (date de finalisation : semaine prochaine) - a été évoqué par les membres quelques SPONSORS potentiels (à voir après montage du dossier de demande de sponsoring) 5a. Timing Feed-back de tous les éléments sus-cités : 29 Juillet 2011. Les idées ou les suggestions pour confirmer ce qui a été vu à la réunion sont les bienvenues dans notre post sur mrallye. 6a. Road-Book Contest RPRT - Formule on-line avec RSNetwork plus au point avec la sollicitation de TeamS06. - Nombre de Spéciales : 16 + 1 (Power Stage) - Spéciales à définir prochaines réunions 2. DIVERS : - Paiement des inscriptions 2ème tranche (20 000Ar) de la saison V-MRC à centraliser au QG auprès du trésorier (steeverandria) avant la semaine du rallye V-MRC Tanamasoandro.