Marie Girard

Il y a une nouvelle procédure pour les CVs et relevés de notes, faut que vous le fassiez vous même par Internet...le lien pour y parvenir se trouve dans le message précédent.

Bonjour à tous! Voici les derniers détails pour notre compétition amicale du 19 juin prochain. 8:00 Arrivée des véhicules de compétition dans le stationnement du Centre de Design et Innovation Laurent Beaudoin. 754 St-Joseph, Valcourt, QC, J0E 2L0. (Voir carte jointe). 9:00 Début des activités. **** Premier prix pour la meilleure équipe: 4000$, deuxième: 2000$, troisième 1000$! Simulation technique: 500$ **** Voici quelques conseils: Prévoyez vos Pop-up Tents! Habillez-vous selon la température (sandales et camisoles ne sont pas adéquates pour l'occasion). Je suis tannante mais n'oubliez pas de vous inscrire sur notre site en incluant votre cv et relevé de notes!!!! http://ch.tbe.taleo.net/CH16/ats/careers/requisition.jsp?org=BRP2&cws=37&rid=1014 Breuvages, dîner et collations vous seront offerts. Vous êtes nos invités!

Est-ce qu'il y a des frais supplémentaires reliés à la livraison? J'Imagine que oui...je ne pense pas que ça vaut la peine de payer pour ça. Je dois surement retourner à Montréal bientôt, je vais aller les chercher.

Joannie, il n'y a pas vraiment de deadline...mais comme pour tout ce que tu vas faire cette année, plus c'est fait tôt, mieux c'est. Pour les cadres de remerciement, ça se fait idéalement avant que tu envoie les demandes de renouvellement de commandites qui se font habituellement en aout donc il te reste encore un gros 2 mois...mais rien ne t'empêche de les envoyer demain...

Félix, faut aller retourner la tente de la FSG au bureau de Nancy Tremblay (je te dis ça de mémoire, le nom de la madame a contacter est inscrit sur le tableau au local, avec son poste pour la rejoindre). Faut absolument que la tente soit propre avant de la retourner. L'an passé, Nic, Boisclair et moi on avait passé la toile au savon et au ATV wash et on l'avait laissé sécher avant de la retourner. Faudrait refaire la même chose ASAP.

Félix et Joannie, je viens de vous ajouter comme admin au forum. Je vais le faire aussi pour la page Facebook ce soir. Vous allez pouvoir créer une nouvelle année sur le forum mais je crois que ça serait une bonne idée d'attendre un peu avant de le faire, on a encore pas mal de choses à régler pour fermer l'année 2013-2014. De mémoire, j'avais ajouté l'année 2013-2014 sur le forum vers la fin aout. Ça vous laisse 3 mois pour trouver comment faire pour en créer une Pour le serveur, le meilleur moment pour créer une nouvelle année c'est après l'envoi des lettres de remerciement. La première chose qui est déposée habituellement dans une nouvelle année c'est le plan de commandite mis a jour avec les lettres de renouvellement. Félix, je crois que tu avais l'intention de faire un gros ménage côté modélisations/plans qu'on a ramassé depuis les dernières années sur le serveur, je crois que c'est une excellente idée. L'idéal serait selon moi de le faire cet été..une fois l'année démarée, ça va être plus difficile. Mais comme tu dis, ce serait pas mauvais que ce soit le ''directeur'' de chaque sous-équipe qui regroupe ses propres pièces...à toi de voir.

A moins que ce soit absolument nécéssaire de l'acheter maintenant, je crois qu'on serait mieux de faire passer ça sur le prochain budget (2014-2015)...60 km d'essence supplémentaires ça fait deja lourd a ajouter à celui de cette année, sans parler des autres dépenses imprevues.

EMBLaser = EBMLaser Esquif = a retirer! On n'a rien eu finalement...

Quelle dinde..?

Allo Joannie! En effet, je crois que c'est une bonn idée de diviser le travail. Sinon ça devient un peu lourd... Donc, tel que l'indique le calendrier annuel pour l'aspect 'gestion' du projet et tel que discuté au téléphone hier, le premier dossier de l'année est celui des remerciements, suivi de celui des renouvellement de commandites. Pour commencer, essaies de te familiariser avec le fichier Excel que Laurence et moi utilisons pour tenir le dossier commanditaire à jour. Les fichiers sur le serveur ne sont pas nécéssairement les versions les plus à jour. On essaie de garder ça le plus possible à jour mais honêtement, j'ai pris la mauvaise habitude de travailler sur mon portable et non directement sur le serveur (ce qui est mal, je sais mais comme je suis la seule qui utilisait ces fichiers...). Je vais faire en sorte que tous mes documents soient à jour ce soir. Pour les documents à Laurence, demande lui avant de commencer à travailler avec les fichiers du serveur. Voici donc la marche à suivre pour le dossier des remerciement (il s'agit de ta liste mais avec de légères modifications): 1. mettre à jour la liste des commanditaires et du département: profites en pour savoir exactement ce que chaque commanditaire donne (argent, service ou materiel) et leur catégorie. Si je peux te donner un truc à ce niveau là, tu dois bien connaitre tous tes commanditaires, le nom des personnes ressources car c'est avec elles que tu vas communiquer...si tu les contactes sans savoir leur contribution antérieure, c'est moins gagnant tant qu'à moi. Chaque commanditaire est unique et certains ont des particularités qu'il est important de respecter si on ne veut pas perdre notre partenariat (U-Haul par exemple). Pour y arriver tu dois simplement parcourir le dossier commanditaire avec Laurence et/ou moi, et prendre des notes!!! Ce que je te propose pour commencer, une fois que tu te seras familiarisé avec le dossier ''commanditaires'', c'est de faire une liste exhaustive de tous les commanditaires 2014 avec Laurence, de la poster ici et de demander à tout le monde si tu n'as pas oublié un commanditaire...de cette façon tu t'assure de remercier tout le monde, de valider l'ortographe de chaque nom, et en plus si quelqu'un chiale que tu as fait une erreur, tu peux répondre qu'il n'avait qu'à le dire sur le forum...c'est peut-être méchant mais c'est ça le travail d'équipe...faut se partager les responsabilités un moment donné. 2. prendre leurs coordonnées: normalement le dossier est pas mal complet, vérifies ça avec Laurence; 3. faire imprimer la lettre (personnalisée) pour chaque commanditaire et personnes du département: Laurence les a deja écrites, vérifies ça avec elle; 4. mettre chaque lettre dans des enveloppes (et inscrire l'adresse des commanditaires éloignés): l'idéal, c'est d'aller déposer le tout en personne. Je ne suis malheureusement pas disponible la semaine pour le faire alors soit que tu le fais avec Félix et/ou Laurence et/ou n'importe quel autre membre du projet qui remet le cadre au nom de l'équipe avec un gros merci! Si tu n'arrives pas à trouver personne (ce qui m'étonnerait), envoie le tout par la poste. Ça demande quand même pas mal de temps (une soirée et peut-être plus) pour écrire les adresses sur toutes les enveloppes...c'est long et plate. Pour les commanditaires éloignés, envoie simplement le tout dans un enveloppe. Ça coute quand meme cher envoyer ça a cause du format des cadres, l'an passé j'avais réussi a sauver 50% du prix de l'année d'avant en choisissant un format de cadre qui entre dans la catégorie ''Lettre''...pour ça fallait faire un packaging tight mais ça avait fonctionné. Les dimensions sont sur le site internet de Poste Canada. 5. Faire développer les photos...ATENTION: tu dois écrire avec un ordinateur le mot de remerciement AVANT de faire imprimer. Je vais t'envoyer les meilleures photos qu'on a prises cette anée, tu choisiras celle que tu veux. Il ne te resteras qu'à ajouter un petit mot de remerciement PERSONNALISÉ pour chaque commanditaire (ça aussi c'est long à faire). Et s'il-te-plait, ne fait pas de fautes dans les noms :xvérifie, re-vérifie et re-re-vérifie avant d'imprimer, on trouve tout le temps des coquilles quand on fait cette étape là... 6. mettre les photos dans les cadres: ça c'est cool à faire 7. écrire un merci sur chaque photo..A FAIRE AVANT D'IMPRIMER; 8. faire approuver par Marie (plus grosse étape): je vais insister sur ce point uniquement parce que c'est mon nom qui est au bas des lettres...et que les fautes d'ortographe me rendent folle à partir du moment ou ce sera ton nom ou celui de Félix, tu pourras faire ce que tu veux, c'est sur que Laurence et moi on peut réviser tes trucs mais pour l'avoir fait avec les documents de Laurence cette année, ça demande quand même pas mal de temps de tout relire et réviser et je ne veux pas m'engager à le faire l'an prochain donc trouve quelqu'un qui écrit bien, qui ne fait pas de fautes pour te relire avant d'envoyer des documents officiels. C'est toujours bon d'avoir un second avis. 9. shipper le tout: et oui Pour les t-shirts, Mel avait oublié de les faire imprimer en meme temps que les notres. Il faut valider avec elle si ça a été fait depuis le Kansas...je n'ai pas suivi le dossier. Mais oui, tu dois ajouter des t-shirts à nos meilleurs commanditaires. Demande à Mel si elle a la liste des commanditaires à qui on en remet, sinon ré-écrit moi ici, je te dirais a qui en remettre à partir de la liste des commanditaires 2014 que tu auras publié ici. Commence par ça et on reparlera du dossier de renouvellement des commanditaires une fois que celui des remerciement sera avancé. Mais tu fais bien de demander de l'aide dès maintenant, c'est encore une fois une sale job à gérer seule...

Disponibilités: 21-22 juin 5-6 juillet 12-13 juillet 19-20 juillet 9-10 aout 16-17 aout 23-24 aout

Avis à ceux qui feront le Cost Report l'an prochain: Le gars qui a fait notre Cost Audit au Texas est venu me voir sur la ligne de départ de l'endurance en Illinois pour me dire qu'il se rappelait que notre Cost Report disait qu'on avait seulement 1 transpondeur...et qu'il en voyait deux sur le baja. Je lui ai répondu que j'était certaine à 100% d'en avoir ajouré 1 pendant le Cost Audit et il nous a laissé tranquille. Tout ça pour dire que le gars qui était en charge du Cost cette année est pas pire baveux..peut-être considérer la possibilité qu'il revienne l'an prochain avant de dire qu'on fait des choses qu'on ne fait pas...

Je vais venir te rejoindre dès que je termine ma journée.

On a reçu l'invitation pour le Salon des sports récréatifs et motorisés 2014, Joannie veux-tu t'en occuper? L'enveloppe est sur le bureau, je la laisse là pour la personne qui prendra en charge le dossier.

Ça va être une belle endurance.

''All your repairs are accepted. Thank you for your professional document, it was greatly appreciated.'' - Marc Jarmulowicz

Melissande, viens-tu finalement? Faudrait qu'on le sache pour planifier les derniers détaux...

Je viens de lire! En fait, si je modifie ton texte, je sens que ça va pas mal ressembler à celle que j'ai écrit l'an passé (dont tu t'es inspiré je crois). J'aurais aimé que Laurence y jette un coup d’œil pour y ajouter un extrait des résumés de compétition qu'elle envoie à la Faculté, elle a une très belle plume et l'information que ces résumés contiennent sont très intéressantes (résultats + détails techniques). Je crois que ça serait un bon upgrade!

Contente toi donc d'essais non-destructifs la prochaine fois...

N.......I......C......H......O.....L.....A......S........ NICHOLAS!

''I like to go fast'' - Félix

Quelle couleur on peinture le frame? Répondez au sondage...

Sweet, merci!

Yé. Laurence, si c'est possible (si c'est trop compliqué dit le moi), pourrais tu faire une liste de tous les frais d'hôtel pour le Kansas et l'Illinois avec le nom de la personne qui a payé les chambres..? Ça me faciliterait la tâche des remboursements... Exemple: 22-24 mai, Hotel Super 8 (1 chambre), Marie, 150$

Plan de match! Si ça fait pas votre affaire, arrangez vous Le char de Félix (départ Québec) qui devient le char de Farly (départ de Sorel): DÉPART QUAND VOUS VOULEZ POUR ÊTRE CERTAIN D'ÊTRE SUR LE SITE DE COMPÉ MERCREDI MIDI. - Félix - Joannie - Farly Le char de Julien: DÉPART MARDI 15h30, ARRIVÉE PRÉVUE MERCREDI 10AM - Julien - Blais - Benoit - Mel Le pick-up truck: DÉPART LUNDI APRÈS 16h00, ARRIVÉE PRÉVUE MARDI SOIR - Nichocolat - Laurence - Quentin - Gagnon - BDC Pis on ramasse a l'aéroport Ethier pis PA.