Laurence S

Oubliez pas de prendre des photos pour le suivi mensuel et le site web svp

Pas de problème pour un ancien et un nouveau ensemble

En fait ça dépend surtout de à quel point la personne veut s'impliquer. C'est surtout de faire le lien entre les deux comités, exemple, quand on va avoir besoin de la conception de la piste, s'assurer qu'elle soit faite par des membres de l'équipe du Baja. Ça peut aller jusqu'à superviseur la fabrication de la piste si la personne est intéressée. Sinon ce serait surtout de faire le lien pour tout ce qui est technique et qui touche aux véhicules et à la piste, et non ce qui est organisation de l'événement.

Réunion 6 EDN – 15 octobre Présents Vanessa Maxime Alex Audrey Laurence Léa 1. Équipes à date (12 ou 13 Bajas) o Laval o McMaster o Queens o Cégep Sherbrooke o Concordia o University of Toronto 2. Nouveau besoin : responsable technique o Tâches : faire le lien entre l’équipe du Baja et l’équipe de l’Épreuve du Nord, contribuer à la conception de la piste, autres tâches connexes o À qui la chance? 3. Règlements o Les règlements 2014 doivent être mis à jour par l’équipe du Baja le plus tôt possible 4. Nouvel onglet site internet : témoignages o Témoignages d’anciens participants, de professeurs, d’organisateurs 5. Besoins techniques : liste à établir par Maxime

Bonjour! L'équipe de l'Épreuve du Nord aimerait bien qu'un membre du Baja soit responsable technique pour l'Épreuve du Nord cette année. Le poste semble demandant, mais en fait il ne l'est pas tant que ça, c'est surtout pour faire le lien entre l'équipe du Baja et l'équipe de l'Épreuve du Nord pendant la préparation de l'événement. La personne peut être nouvelle dans le projet il n'y a pas de problème Contactez moi si ça vous intéresse! president@epreuvedunord.ca

C'est vraiment super qu'ils aient choisi le baja cette annee comme projet et ca reste votre decision ou non dutiliser un nouveau logo dependemment de s'ils decident qu'ils veulent travailler sur cet aspect du projet. Je trouverais ca dommage quon change un logo fait il y a 6mois et qui semblait bien convenir, surtout quon vient a peine de commencer a l'utiliser partout. Par contre, utiliser 2 logos differents en meme temps comme ce qui semblait avoir ete suggere si j'ai bien compris je ne suis pas chaude a l'idee.

Mais si justement on continue d'utiliser le logo de l'an passé ce que je me demande c'est ou exactement on utiliserait un nouveau logo? Peut etre que c'est moi qui saisi mal ce que jen comprends cest quon utiliserait 2 logos en mm temps?

Réunion 5 EDN – 1er octobre 2014 Présents Vanessa Maxime Alex Audrey Laurence 1. Journée éducative • Neufchatel confirme 20 jeunes • St-Anselme confirme son intérêt, à voir pour un nb de jeunes • Écoles suggérées : Juvénat-Notre-Dame, Collège Lévis, Marcelle-Malette, ESLE 2. Équipes • Confirmées : McMaster (3), Queen’s (3), ULaval (2) • Intérêt : Université of Vermont 3. Aide technique nécessaire de la part de l’équipe du Baja pour la session d’automne • Conception de la piste (après la mi-session) • Confirmation des règlements (dans les prochaines semaines) 4. Chronomètres • Alexandre s’occupe des chronos 5. Hébergement • Deal renouvelé avec le service des résidences (20$ par pers/nuit)

EDN – Réunion 4 – 24 septembre 2015 Présents Vanessa Laforge Léa Zuger Laurence Simard Maxime Côté-Beaupré Audrey Tremblay Alexandre Béland Boule de cheveux 1. Date confirmée : 6 et 7 février 2015 • Invitations ont été envoyées aux équipes et déposées sur bajasae.net 2. Journée éducative • Invitations envoyées aux écoles • Planification des ateliers en cours (un atelier génie mécanique, un atelier chimie, conférence de Daniel Dupuis, 4 laboratoires) 3. Promotion • Objets promo : 500 stylos (pour les équipes et les élèves de la Journée éducative) et 2 sacs de sport avec logo de l’EDN par équipe 4. Technique • Demande dameuse faite, approbation en attente • Alex sera en charge des soumissions pour les chronomètres pour la course finale

Vous me direz combien de véhicules vous aurez et quels numéros

10E ÉDITION DE L’ÉPREUVE DU NORD À L’UNIVERSITÉ LAVAL Bonjour à tous! L’Épreuve du Nord, la compétition hivernale de Bajas unique au Canada, est de retour à l’Université Laval pour une 10e édition. Venez y prendre part les 6 et 7 février 2015! L’an dernier, plus de 28 Bajas du Québec, de l’Ontario et des États-Unis se sont affrontés à l’occasion de cette course étonnante. Venez démontrer les talents de votre équipe en affrontant les parcours enneigés et glacés. Voici à quoi vous attendre pour la 10e édition de l’Épreuve du Nord : Inspection Les équipes sont priées de se présenter en matinée le vendredi 6 février afin de réaliser l’inspection technique. Chaque véhicule doit avoir : − Autocollant SAE datant de 2010 ou plus récent ou documentation − Ceintures de sécurité (5 attaches minimum), janvier 2010 ou plus récent − Casque: Moto-cross style, approuvé Snell OU SA 2005, British Standards Institution BS 6658-85 types A or A/FR − Lumières de freins fonctionnelles − 2 Kill switch fonctionnelles : une accessible par le pilote, l’autre à proximité du moteur − Garde de sécurité autour de toute pièce en rotation qui tourne plus vite que les roues − RPM à 3800 tours/min Les règlements officiels vous seront envoyés sous peu! Qualifications Deux épreuves de qualification seront présentées simultanément le vendredi 6 février. Ces qualifications permettent à chaque équipe de démontrer le potentiel et les compétences de ses pilotes. Cette année encore, les bonnes performances seront récompensées, car la grille de départ de la course finale est basée sur ces résultats. Soirée du Nord La Soirée du Nord a pour but de permettre aux équipes d’échanger entre elles, de connaître les résultats des qualifications et de se détendre avant la course d’endurance. La course La course d’endurance, au cours de laquelle tous les véhicules s’affrontent pendant deux heures afin de remporter la victoire, conclut les activités de l’Épreuve du Nord. La piste de course est située au cœur de l’Université Laval, sur le Grand-Axe. Pour la 10e édition, la piste comportera davantage de défis pour tester les Bajas que lors des éditions précédentes. L’Épreuve du Nord vous offre une chance en or de préparer votre équipe et vos pilotes aux compétitions de la SAE tout en vivant une fin de semaine mémorable. Pour vous inscrire, veuillez envoyer un courriel à president@epreuvedunord.ca. L’équipe de l’Épreuve du Nord vous fera parvenir tous les documents nécessaires. Afin de rendre l’événement accessible à tous et d’accueillir un maximum d’équipes, l’inscription est gratuite. De plus, chaque équipe peut inscrire autant de véhicules qu’elle le désire, tant que les règles de sécurité sont respectées. Rendez-vous à l’adresse suivante http://vimeo.com/89165437 pour visionner la vidéo récapitulative de la 9e édition. N’hésitez pas à nous faire part de toute question reliée à l’événement! Laurence Simard Présidente Épreuve du Nord president@epreuvedunord.ca www.epreuvedunord.ca

Pouvez-vous prendre tous les nouveaux en photos individuelles pour le site web svp? Je l'aurais fait, mais j'ai un cours..

EDN Réunion 3 – 17 septembre 2015 Présents Laurence Simard Vanessa Laforge Léa Zuger Lysandre Gaudreault Maxime Côyé-beaupré Audrey Tremblay Alexandre Béland 1. Date La date choisie pour l’événement est le 6 et le 7 février 2015. Par contre, la journée porte-ouverte de l’UL tombe cette année le samedi 7 février. La responsable (Marie Gauvin-Moisan) a été contactée et d’ici une semaine elle approuvera/désapprouvera que l’événement se tienne la même journée. Elle semblait favorable. Nous sommes toujours en attente d’une confirmation pour la réservation du Grand Axe de la part du bureau des événements. Ils ont reçu la demande, mais elle n’est pas prioritaire. Ils seront recontactés lundi en personne si nous n’avons pas de nouvelles d’ici là. 2. Journée éducative Pierre-Luc n’ayant pas beaucoup de temps à investir dans l’organisation de la journée éducative, il a été décidé qu’Audrey le remplacerais à l’organisation, mais que Pierre-Luc s’occuperait de superviser la journée même. Les lettres d’invitation et la liste des contacts à qui l’envoyer seront faites cette semaine et envoyées dès le OK pour la date. 3. Communications Le plan de commandite est complété. Il sera imprimé et distribué lorsque la lettre du doyen nous sera parvenue (demain au plus tard). Le logo a été rafraichi par Lysandre, il est désormais plus épuré, il n’y a plus de jaune et l’écriture est maintenant noire. Il sera changé partout à l’exception des affiches de grande taille en choroplaste. 4. Promotion Un objet promotionnel de l’EDN sera distribué gratuitement à tous les membres des équipes participantes ainsi qu’au bénévoles. Le choix sera fait la semaine prochaine (mitaine, sac de sport, gourde, chandail, etc.)

Qui s'occupe de U-Haul? Pour l'EDN on aurait une petite demande..

Juste comme ça, Auto21 c'est en anglais! Club Voyage Fascination c'est vrm pas compliqué. Il faut juste contacter Pier-Ann Mercier [pier-ann@groupefascination.com] qui va s'occuper de vous réserver des billets et c'est à elle que vous les payer. Reste à voir si ça vaut vraiment la peine de passer par elle comme intermédiaire. Mais comme je ne serai pas du voyage, c'est moins compliqué si c'est quelqu'un qui y va qui les réserve (qui connait les heures, les contraintes, les personnes qui y vont, etc).

Je vais récolter tout ce que je peux j'envoie ça à qui?

Épreuve du Nord - Réunion 2 – 10 septembre 2014 1. Journée éducative Il a été décidé qu’on désire recevoir 100 jeunes. Les invitations seront envoyées avec la mention « Places limitées » jusqu’à inscription de 100 jeunes. À faire par Pierre-Luc le plus rapidement possible • Établir la liste des contacts à qui envoyer l’invitation o L’envoyer en priorité à stephan.baillargeon@csbe.qc.ca qui s’occupera de la relayer à plusieurs écoles secondaires o Valider avec Audrey pour avoir les contacts de l’an dernier pour recevoir les écoles secondaires qui avait accepté sur la Rive-Nord, mais qui n’était pas venu en raison de la tempête ainsi que l’école Oraliste o Aucune école de la Rive-Sud cette année, elles sont en pédagogique • Faire une lettre d’invitation en se basant sur celle de l’an dernier (dans le Google Drive) et la faire corriger par Vanessa ou Laurence • Envoyer l’invitation dès le OK de Faadi Maalouf pour la date 2. Horaire/organisation de tout le monde Chacun travaille à monter son horaire avec deadline pour qu’on ait une vision d’ensemble de l’organisation de l’événement (logistique, communication, promotion, service aux équipes, projets spéciaux, etc.) 3. Communication Rajeunissement du logo • Lysandre travaille en ce moment à épurer le logo afin qu’il soit plus facilement imprimable sur des objets promo, les couleurs seront sensiblement les mêmes. Plan de commandite • Vanessa et Léa travaille en ce moment à la création du plan de commandite qui sera complété en début de semaine prochaine, nous sommes en attente de la lettre d’appui du doyen. 4. Varia Jusqu’à date, Audrey est en charge de développer un service de chronométrage. Une fois le plan de commandite fait, les tâches à court terme sont de contacter diverses entreprises qui offrent ce service pour faire des soumissions.

Pro-copies tu l'a envoyé à qui? Si c'est Chantal Ferland elle travaille plus là, faut soit appeler et demander à parler à qui gère ou y aller en personne.

Oui pour les caisses desjardins et les députés de la liste, ce n'est pas à renouveler à proprement parler, ça va être que chaque membre contacte son député et sa caisse le plus rapidement possible. Club Voyage Fascination ne donnait que des rabais sur billets d'avion, donc si pas besoin de billets d'avion on les contacte pas. Service des résidences juste si quelqu'un du projet est résident. Fondation Canadienne de l'IEEE on ne renouvelle pas, cétait une bourse one time pour innovation. Hakouna on ne renouvelle pas, c'était pour le site internet.

Si j'ai pas de cours je vais être là!

Oui bon plan en plus dhabitude c'est rapide

Réunion 1 – 3 septembre 2014 Présents Laurence Simard Vanessa Laforge Maxime Côté-Beaupré Alexandre Béland Pierre-Luc Castonguay Audrey Tremblay 1. Date de la 10e édition de l’EDN • 6 et 7 février 2015 (en attente de confirmation avec Fadi Maalouf pour réservation Grand Axe) 2. Postes • Présidente : Laurence Simard (president@epreuvedunord.ca) • Coordonnateur : Alexandre Béland (coordonnateur@epreuvedunord.ca) • Responsable projets spéciaux : Audrey Tremblay (benevole@epreuvedunord.ca) • Responsable logistique : Maxime Côté-Beaupré (logistique@epreuvedunord.ca) • Responsable journée éducative : Pierre-Luc Castonguay (journee_educative@epreuvedunord.ca) • Responsable Soirée du Nord : Marie Girard-Charest • Graphiste : Lysandre Gaudreau • Adjointe aux communications : Léa Zuger 3. Accessibilité adresses courriel • Toutes les adresses ont été attribuées (voir plus haut) 4. Réunions hebdomadaires • Une réunion aura lieu tous les mercredi 15h30 jusqu’à nouvel ordre 5. Tâches urgentes • Réservation Grand Axe (Maxime s’occupe de confirmer la réservation du Grand Axe avec Fadi Maalouf) • Modification site web (Sera fait par Vanessa) • Contacts journée éducative (Sera fait par Pierre-Luc dès que la date aura été confirmée par Maxime) • Mettre à jour Plan commandite (Sera fait par Vanessa) 6. Autre • Tout le monde fait un échéancier sur le calendrier commun de Google Drive pour montrer aux autres les tâches à faire (2 échéanciers, un technique (organisation, logistique), un gestion (journée éducative, contact aux équipes, promo, communication)

My bad!

En pleins ça qu'on va faire. On va essayer de rester dans leurs bonnes grâces haha

Toujours rien recu? Sinon jvais mettre une photo pas rapport du char..ça commence a faire trop longtemps