Jean-Michel Breton

tu peux t'en occuper?

Faudrait valider quand même avec la ville si jamais il en reste Première affaire que je regarderais c'est avec les arrondissements (st-foy/sillery ou autre) pi les villes autour (St-Augustin et Ancienne-Lorette). On m'a aussi parlé d'expo cité. Si y peuvent nous les prêter on s'arrangera pour aller les chercher. Sinon c'est sur qu'il y a des compagnies qui louent ça mais faudrait vraiment voir si c'est cher... Pour la longueur je dirais 400-500 pieds ca serait un début, pour les clôtures anti-émeute ca représente genre 50+ clôtures. C'est quoi le plus gros uhaul qu'on peut conduire avec un permis standard? Ca pourrait donner une idée de la quantité de clôture qui est réaliste à transporter

Le plus vite possible! La fin de la semaine serait idéal pour que j'envoie tout ça en fin de semaine Merci beaucoup!

la ville utilise toute ses clôtures pour le défilé du carnaval... c'est ca le problème...

Comme discuté à la réunion, est-il possible de faire un document contenant la fiche d'inspection mise à jour, un résumé des principaux règlements ainsi que les mises à niveaux nécessaires pour les vieux Bajas des cégep?

Génial pour RIT! Aucune nouvelles de Queens Je t'envoie la liste d'hôtels demain!

L'an dernier nous n'avions aucune barrières en métal. Les barrières que j'ai en tête sont les barrières basses utilisées pour les villes comme celle-ci. Elles sont très utiles entre autre dans le stationnement et pour les zones spectateur car elle sont basses et ne nécessitent pas de piquet. Les clôtures molles orange sont généralement hautes.

U sherbrooke - 2 baja

poly - 3 bajas *

UQTR - 1

Pour accomoder nos amis anglo faudrait que le chansonnier aie un gros répertoire anglophone par contre... Est-ce que c'est leur cas?

ok parfait si tu veux venir d'autres fois on peut le faire un peu plus tard si c'est ca le problème

en fait on les paye 15$ finalement (c'est le prix après la prévente) et on les vends le prix qu'on veut

C'est confirmé pour le carnaval, on va apparaître sur le site le 10 janvier dans la section activité en association. On va recevoir les effigies seulement au mois de janvier.

La réunion hebdomadaire pour l'EDN sera le jeudi à 17h30, première réunion la semaine prochaine le 15, on se rejoint au local du Baja pi on se trouve une classe tranquile. Doum, Guillaume, Julien, Nic... faites moi signe si vous pouvez être là ça serait génial. Tous les autres du Baja qui voudraient venir vous êtes les bienvenus quand vous voulez. Je vais écrire à chaque semaine si il y a une réunion ou pas. Ordre du jour de la première réunion: 1. Piste 2. Sécurité 3. Qualif 4. Commandites 5. Journée éducative 6. Équipes 7. Varia

N'hésitez pas à dire tout ce que vous avez trouvé qui n'allait pas l'an dernier!

Excellent, Bonnes suggestions, on va travailler comme ça. Mettre au clair dès le début et s'assurer que personne bouge. C'est sur que je vais lire les règlements.

Pour résumer la situation, je crois qu'on est tous bien d'accord pour travailler ensemble, prendre les suggestions de tout le monde et faire quelque chose de mieux et de plus gros à chaque année! Pour répondre à Julien, les équipes ont confirmées leur présence en réponse au email d'invitation qui a été envoyé et parce que le Baja en a fait la promotion bien évidemment, mais avant tout parce qu'elles ont aimé les dernières éditions, sinon personne ne reviendrait... Pour la question de sécurité autour de la piste, je suis d'accord que c'était un peu la cohue autour de la piste. Le problème c'est clairement la quantité de bénévole. Pas tant au début mais dès que les baja ont commencé à briser, tout le monde s'est poussé (et toutes les équipes font ca sans exception). C'est avant tout ce problème la qu'il faut régler. C'est plate mais je pense qu'une des premières chose à faire c'est bloquer l'accès à l'intérieur du parcours pour le public, et c'est très dur à faire parce que c'est les meilleures places pour les spectateurs. L'an dernier on a sorti tout le monde avant le début de la course mais les gens reviennent et comme on a pas assez de bénévoles on les laisse faire (toujours le même problème). Ceci étant dit, c'est sûr qu'il faut bien expliquer aux bénévoles comment ça marche. D'ailleurs on jasera de ça j'aimerais savoir comment ça fonctionne les bénévoles ailleurs en compétition. Le but c'est vraiment pas de faire chier personne et on veut impliquer tout le monde, c'est juste plate de voir écrit sur le forum à tout bout de champs que ça niaise pi que l'organisation c'est de la merde alors qu'on investi bin du temps la-dedans. Vous savez qu'on participe au forum, servez-vous en pour proposer plutôt que bitcher (Sorry si ça m'a pris du temps mais j'ai jamais été dans le Baja vous pouvez surement comprendre que c'était pas instinctif pour moi) En gros, je suis particulièrement d'accord avec vous qu'on doit "consulter les membres du baja, qui sont pas mal plus au courant de certain points" et je crois le faire assez bien depuis le début. Mais vous devez considérer que nous sommes plus au courant sur d'autre points et qu'on fait ça parce qu'on aime ça et qu'on veut assurément que tout le monde soit content. Si on marche comme ça le résultat va être incroyable. Sinon on va travailler dans une ambiance de marde toute l'année.

ok excellent!

Avez-vous le contact ? et la procédure pour faire la demande? C'est sur que c'est super intéresssant

Pour ce qui est du site web, comme je l'ai écrit déja sur le forum le site a planté completement au début de la session et il est en reconstruction, Marc-Antoine a fait une page d'accueil d'urgence avec les dates et l'adresse pour l'inscription

Marie a bien résumé le tout pour l'équipe de l'EDN... Je crois qu'on a fait nos devoirs pour évaluer les possibilités pour les hôtels et c'est pas concluant, Norm si tu pouvais faire un wrap up de tout ca et dire à Universel qu'on les remercie de leur offre ca serait génial, et j'enverrai un document avec les hôtels qui ont de la place dans le coin et les prix réguliers que tu as reçu, merci pour les démarches! Pour ce qui est des points que doom a apporté, il y a des démarches de fait pour la plus part. La période avec le gros de l'organisation plus concrète de la compétition commence. Je vous envoie ce soir un doodle pour trouver une plage horaire qui convient habituellement à tout le monde pour faire des réunions hebdomadaires où les gens du Baja pourront évidemment venir aussi pour proposer leurs idées et discuter de l'EDN Nous sommes dans les temps, tout va bien!

La salle pour le show du Nord est réservée, c'est la partie de cafétéria en face du boudoir au desjardins, la où la coop s'est installée pendant les travaux. Ce sera formule chansonnier plus tranquile et parfait pour relaxer et discuter!

Rowan - 2 Baja

Ta première question m'a fait réaliser de quoi de tannant... Il y a des équipes qui vont avoir besoin d'une chambre seulement pour la nuit du 15 au 16 (une seule nuit), toutes celles qui sont proches ne dorment pas à Québec la veille. Ceux qui sont plus loin vont prendre 2 peut-être même 3 nuits... Est-ce que c'est possible d'avoir un prix /chambre/nuit qui est valide peu importe le nombre de nuit? Pour le paiement, le plus simple serait probablement que nous fassions toutes les réservations jusqu'à une certaine date limite mais ce soit facturé par chambre, demande qu'est-ce qu'il y a comme dépôt à faire sur les chambres et tout... Par contre c'est certain qu'on n'a pas les liquidités pour payer pour tout le monde. Au pire si y reste juste ça à régler j'irai les rencontrer Pour le déjeuner j'aurais tendance à dire oui mais on pourrait sonder les équipes qui réserve des chambres puis reconfirmer. Si mes réponses sont pas assez claires pour qu'ils nous fassent une proposition on ira les rencontrer en personne la semaine prochaine pour régler ca.