Marie Girard

Pour toute demande de commandite, il y a une lettre sur le serveur: Baja SAE 2013/Gestion/Demande de commandite 2012-2013.doc Pas obligatoire si la demande est faite en personne mais si vous envoyez un plan de commandite, joignez cette lettre la version .pdf en prenant soin de modifier la date et les ''Monsieur, Madame'' si vous avez le nom du contact. On va jaser d'attribution lundi prochain a la première réunion. Commencez a penser au renouvellement de celles que vous aviez si c'est pertinent cette année.. Merci!

Julien, les affiches de recrutement sont dans le tiroir du bureau. Il y en a 5. Pourrais tu les poser le plus rapidement possible? Les autres sont déjà collées au PLT et au VCH.

Les (quelques) membres de l'équipe de l'EDN aimeraient être présents à notre première réunion pour se présenter et rencontrer les membres du Baja. Il n'y a pas vraiment de démarches quelconques entreprises concernant l'organisation de l'événement mais j'ai l'impression qu'il vont avoir besoin d'aide durant l'année. C'est un nouveau président et il n'y a presque plus personne dans leur team so il est fort possible qu'ils recrutent cette année. Je leur ai proposé d'assister à la réunion de lundi prochain étant donné que la suivante servira davantage à accueillir les nouveaux.

J'ai fait un .ppt pour la présentation. Je vais le déposer sur le serveur ce soir. Il reste juste à penser à ce que vous allez dire pour pas que ca soit tout croche.

Ok so... Mardi 11 septembre 2012 à 13h30 au PLT-2341 et Lundi 10 septembre 2012 à 13:30 au PLT 1112 = Renaud et Phil Morin Il manque quelqu'un pour présenter avec moi Mardi 11 septembre 2012 à 14h30 au PLT 2551. Qui serait libre et intéresse??

Il y a une invitation pour les séances d'informations qui va être envoyé sur Exchange à l'ensemble de la FSG. Les GEL-GIF l'ont reu hier de la part de M. Lessard, le spécialiste responsable de GEL. Les affiches pour les séances d'information vont être prêtes vendredi seulement, Pro Copies est dans le jus d'ici là. Pour passer dans les classes, on fait ca la semaine prochaine. Voici l'horaire pour GMC: Yvan Maciel Mardi 11 septembre 2012 à 13h30 au PLT-2341 Philippe Cardou Mardi 11 septembre 2012 à 14h30 (après la pause), au PLT 2551 Sebastien Houde Lundi 10 septembre 2012 à 13:30 au PLT 1112 J'ai contacté deux profs de GEL-GIF aussi, j'attends la réponse. Phil Morin, es tu disponible?

J'ai jasé avec le responsable du Club Photo Optica de l'Université Laval. C'est un club pour les passionnés de photographie. Je lui ai parlé des nos activités et il est intéressé à proposer l'EDN comme sujet de porte folio au membre du Club Photo Optica. Il n'y a rien de garantit mais on a un contact si jamais on en a besoin..à suivre. info@opticaclubphoto.com

Tout les chèques de Praxis sont déposés! Merci.

On a un agenda Baja maintenant. Vous pouvez le consulter quand vous voulez ou y écrire les events importants. Pas trop de niaiseries please. Juste un peu. On verra combien de temps ca va durer...c'est tout.

Viens faire un tour! La démo va valoir la peine je crois...he he heeeee.

Maciel est partant pour qu'on passe faire une courte annonce devant sa classe: ''Bonjour, Oui, ce serait possible le mardi 11 septembre 2012 à 13h30 au PLT-2341. Bon début de session, Yvan Maciel, Ph.D., ing.'' J'attends toujours la réponse des autres professeurs.

Today is the day. Les initiés passent au local vers 14h30, on va pouvoir les kidnapper pour aller faire un tour a la dump a neige vers 14h45. On a un feature de fou..merci à ceux qui ont travaillé hier! A date, j'ai eu la confirmation de Mel, Phil Morin, Dom, Renaud pour votre présence. Est-ce que ça tient toujours? Plus on a de membres présents, plus ça fait winner je crois so essayer d'être la le plus possible. Passez quand vous voulez, vous s'assurer que tout soit top clean. Le 2010 roulera pas, les brakes sont pas A1 so, on prendra pas de chance. Le 2012 va être en exposition et va accompagner les nouveaux jusqu'à la dump à neige ou il va déjà y avoir le 2011 qui est prêt à rouler. C'est le plan. Je pars imprimer les coupons/flyers à distribuer. Je vais être au local vers l'heure du midi. Ca va être un coupon = 1 biere au chalet pour ceux qui seront venu voir la demo. Les extras seront distribués au chalet le soir en jasant avec eux.

C'est parfait, thanks!

Julien, je vais t'envoyer le texte pour le recrutement. Peux tu le mettre sur le site web?

Parfait. Tu devrais avoir ca mardi PM.

Je vais passer après le souper!

Je vais aller faire un tour chez ProCopie pour imprimer affiches, coupon pour l'initiaition et quelques plans de commandites pour les demandes au ministère. Il y a quelques uns qui demande explicitement de remettre toute demande de commandite sous forme papier. Les affiches devraient être posées mardi matin. Le montage video c'est Phil qui s'en occupe. Ca devrait être termine lundi si tout va bien. Le 2010 être pas pire pret ce soir. Renaud et Etienne on travaille dessus hier, Renaud et moi on va être au local en soirée. C'est ca.

J'ai fait l'affiche de recrutement a poser dans les corridors. Elle est dans Baja 2013/Gestion/Recrutement/Recrutement_FSG.pdf Reste plus qu'à la faire approuver par l'AESGUL. Vos opinions sont les bienvenues, comme toujours, mais j'apprécierais qu'elles soient exprimées rapidement afin que je puisse faire les modifications à temps. Faudrait que les affiches soient imprimées + approuvées + posées la semaine prochaine. Gracias!

Parfait. Il se passe quoi avec les montages vidéo Phil? Tu en es rendu ou?

***Les séances d'information auront lieu à 12h30 le mercredi 12 septembre et à 12h30 le vendredi 14 septembre au PLT 3510. Je vais être présente aux deux séances, ca serait cool qu'on soit quelques uns pour répondre aux questions. Les séances durent maximum une heure. On présente le projet avec un ppt et un court vidéo devant les nouveaux. Il faut réussir à les convaincre de se présenter aux réunions! Qui serait intéressé?

Il va y avoir deux séances d'information/recrutement le mercredi 12 septembre à 12h30 et le jeudi 13 septembre à 12h30. Le plan c'est de passer dans les classes le mardi 11 septembre au matin pour faire passer le message. Il va aussi y avoir des pancartes affichées un peu partout au PLT. J'ai composé un tit texte a envoyer aux étudiants de la FSG. Il est sur le serveur dans Baja 2013/Gestion/Recrutement. Dès que le département confirme pour la réservation du local, on va l'envoyer. D'ici la, n'hésitez pas à laisser vos commentaires.

Est-ce que je peux te donner comme mission de le rencontrer pour jaser de ça? Je lui ai déjà envoyé un e-mail pour lui demander des contacts GEL-GIF intéressants mais je n'ai toujours pas eu de réponse. Je pense que de l'approcher en personne ça pourrait être une bonne chose. Tu t'en occupes?

Il y a une pile de t-shirts pour les commanditaires dans la classeur. Ça pourrait être cool de leur donner un jour.. Est-ce que quelqu'un a la liste d'attribution de ces t-shirts la..? Renaud sais tu a qui ils appartiennent?

J'ai deposé les chèques de Praxis au nom de... Marc-Antoine Dionne Alexandre Gagnon Philippe Morin Marie Girard-Charest Il manque les signatures de... Melissande Guy Philippe Blais Annick Mottard Frédéric Noël Dès que c'est possible de passer au local, pensez à signer votre chèque. Ils sont dans le tiroir du bureau. Gracias!

Message reçu aujourd'hui sur Exchange. C'est de la part du ''spécialiste responsable du département de génie électrique et de génie informatique''. Je pense que ca serait pertinent d'assister a sa séance d'information afin de pouvoir se faire des contacts GEL-GIF..j'ai envoyé le formulaire, je pourrais lui envoyer aussi un mot gentil pour qu'il nous aide à recruter des nouveaux..? ''Bonjour, Vous recevez ce courriel car, l’an dernier, vous étiez membre de l’une ou l’autre des Sociétés techniques ayant des activités au Département de génie électrique et de génie informatique (GAUL, Formule SAE, Baja SAE, Alérion Supermileage, VE2IEE, ULtrac) ou encore membre des Jeux de génie. Si vous n’êtes plus impliqué dans l’un des groupes, pourriez-vous transmettre ce courriel à une personne qui en est encore membre. Le département désire obtenir pour l’année 2012-2013 les noms · de la personne responsable principale de votre groupe et · de la personne responsable du volet génie électrique ou génie informatique (peut-être la même que précédente) Par conséquent, pourriez-vous compléter ce court formulaire. Noter qu’en début de trimestre, nous vous contacterons pour vous inviter à une rencontre d’information où nous vous présenterons les services (rattaché à nos 2 domaines) que nous pouvons vous offrir afin d’appuyer vos projets. Nous vous remercions de votre collaboration, Denis Lessard Denis Lessard, ing Spécialiste responsable Département de génie électrique et de génie informatique Faculté des sciences et de génie'' Est-ce pertinent?