Marie Girard

Ok! Je t'envoie tout ce que j'ai alors. Tu as deja les e-mails FW. Je continuerai de te les faire suivre. Je t'envoie aussi les nouvelles adresses dans un fichier excel. La liste c'etait juste pour confirmer que celle de l'an passé était complète. C'est pas moi qui s'en occupait l'an passée so mes documents étaient peut-être pas a jour. Il y a une invitation qui a été faite sur le forum de la SAE aussi, pour inviter d'autres équipes. Pour les hotels, je reponds non a toutes les offres qu'on avait eu? Juste pour être certaine..

Je commence a recevoir des réponses suite a l'invitation lancée cette semaine. Poly confirme 2 bajas. Les autres réponses c'était des ''je ne suis plus en charge du projet, voici la personne a contacter..'' Jean-Michel, je t'ai FW tout ca. As tu eu des réponses de ton bord? J'ai commencé un fichier avec le nom de la personne responsable, confirmation, nombre baja, etc. ..et as tu eu le temps de contacter le carnaval ou la Ville de Québec? J'ai fait une liste des hôtels de la région. J'aurais besoin de quelqu'un pour faire les appels et dealer avec eux. On peut peut-être trouver quelque chose d’intéressant même si on est en retard. Normand, as tu du temps? L'OIQ veut donner plus cette année. En échange, ils en demandent plus..ils aimeraient que le président de l'OIQ puissent faire un discours entre autres..j'ai pensé faire ca durant la remise de prix ou au show la veille de l'endurance? Pour les autres détails, j'attends la réponse de Mme. Sageau, l'adjointe aux communication de l'OIQ.

Ouiii! Ca me faciliterait la tache

Je t'envoie tout ca a l'instant!

Il y a trois nouveaux fichiers déposés sur le serveur dans le dossier''Gestion'' Un fichier admin avec la liste exhaustive des commanditaires, qui se met tranquillement a jour au fur et a mesure qu'on recoit des reponses, des dates importantes et le suivi des factures et remboursements. Il y a aussi un second fichier qui contient les états financiers, le budget prévisionnel et le bilan de 2012. Le dernier fichier est le budget prévisionnel et les états financiers de 2013. Si vous avez une question au niveau du budget de l'équipe, vos réponses sont probablement dans une de ces fichiers la. Les fichiers ''Comptes Baja SAE 2012'' et ''Comptes Baja SAE 2013'' sont officiels donc ils peuvent être donné sur demande aux commanditaires.

Julien pourrais tu mettre a jour le plan de commandite disponible sur le site? Pour l'instant c'est le 2011.

Joie.

Sweet! Merci.

Yeeeaaah. Je pensais retourner a Montreal durant la semaine de relache..je pourrai la ramasser en passant??

Blais a écrit la fin de semaine dernière qu'il avait fait le ménage de l'armoire des produits dangereux et qu'il ne restait qu'a appeler l'Université pour qu'ils viennent chercher les produits chimiques a jeter. C'est du lundi au vendredi de 8h00 a 16h00...je savais pas si tu l'avais fait. Veux tu le faire demain?

Renaud, je vais etre au local aussi. Je voulais finaliser tout ce qui est budget. Si tu peux me donner un coup de main la dessus, ca serait apprécié. Normand, es tu dispo ce soir?

Félix, as tu appelé le service des produits chimiques de l'Université?

Pour la reunion, il y a pas mal de gens qui ne sont pas libres ce soir..est-ce que jeudi ou vendredi ferait plus l'affaire? Laissez vos dispo s'il-vous-plait Jean-Michel, as tu eu le temps de contacter les responsables Carnaval? Ca change la game si l'événement est ouvert et annoncé a tous.... Pour le tech inspection, on avait parlé de monter un cahier de règlements aux équipes, surtout pour les CEGEP..est-ce que c'est toujours envisageable?

Tu as le texte et photo dans mon dernier e-mail. Merci

Perfait, perfait.

Nic, vas tu pouvoir te charger de rejoindre un maximum d'équipe sur les forums de Baja? On sait jamais..peut-être qu'on va pouvoir convaincre de nouvelles equipes comme ca...

Suite a une longue discussion téléphonique avec Jean-Michel tantot, voici les derniers détails concernant l'organisation de l'Épreuve du Nord... ...l'EDN se tiendra vendredi le 15 et samedi le 16 février 2013; ...les écoles restent à confirmer; ...Jean-Michel doit appeler l'organisation du carnaval demain pour voir si il y a une possibilité qu'on en fasse partie. Je pense qu'il est un peu tard pour cette année mais au pire, on saura si c'est envisageable pour les années à venir; ...pour nos commanditaires principaux, la journée éducative du vendredi sera au nom de l'OIQ (journée éducative de l'OIQ) et le samedi sera au nom de Red Bull (Challenge des neiges Red Bull ou qqch d'un peu plus male..); ...on a une fille de communication qui va se charger de faire la pub et de gérer les relations avec les médias; ...les détails de la journée éducative seront discutés jeudi prochain avec l'OIQ au Salon Carrière Formation; ...l'équipe du Baja va être en charge de designer la piste et d'établir le déroulement de la course d'endurance. Jean-Michel a aucune idée de ce qu'il faut tenir compte donc il se fie sur nous. ...pour la réunion de mercredi, Jean-Michel est occupé en soirée donc soit mercredi en PM ou un autre soir de la semaine. ...les invitations aux équipes ont été envoyées aux équipes ce matin. ...pour les deals d'hotel, il est trop tard. Va falloir que les équipes s'arrangent seules comme les années passées. Jean-Michel a réservé Le Cercle, salle au pavillon Desjardins. Le show devrait être meilleur mais il n'y a rien de prevu pour l'instant. J'ai l'impression que ca a plus avancé en une soirée que depuis le début de l'année!

Profitez de la semaine de relâche pour approcher votre caisse Desjardins pour déposer une demande de commandite! Il y a des plans format papier au local.

Me.

C'est ce que je pensais faire!

L'OIQ nous invite à visiter le Salon carrière et formation qui se tiendra au centre des foires de Québec aux dates suivantes: Mercredi 24 octobre de 9h00 à 16h00; Jeudi 25 octobre de 9h00 à 16h00; Vendredi 26 octobre de 9h00 à 20h00; Aamedi 27 octobre de 10h00 à 16h00. Je pensais aller y faire un tour jeudi PM pour tenter encore une fois d'approcher des commanditaires potentiels. Au cas ou ca interesserait quelqu'un...http://www.saloncarriereformation.com/ Pour voir la liste des exposants: http://www.saloncarriereformation.com/fra/liste-exposants.asp

Yeah. ''La Coop Zone est tout à fait encline à bonifier la contribution offerte au Baja SAE cette année. À titre indicatif, de 2007 à 2010, la commandite offerte par Zone s’élevait à 250 $ et était émise sous forme de chèque. Cette année, nous voulons connaître la visibilité complète qui pourra nous être offerte si nous décidons de répondre positivement à votre demande de 500 $. '' Phil, ca te va si je m'en occupe?

Pas de trouble. En fait, c'est habituel ce genre de réponse..au nombre qu'on contacte, il y en a peu qui sont intéressés. Merci d'avoir essayé!

C'est pas tout de suite..c'est dans le coin de mars.

La demande de commandite déposée en septembre dernier au BVE et VRE a été traitée. Le comité des subventions a déterminé les montants alloués le 16 octobre dernier (mardi). On devrait avoir des nouvelles d'ici quelques jours. Début de semaine prochaine probablement..