Marie Girard

L'équipe de l'EDN vont être présents demain à la réunion. Si vous avez des choses à leur dire, vous allez avoir l'occasion de la faire.

Laurence, tu as reçu une lettre de la part d'Hydro Québec. Est-ce que tu me donnes l'autorisation de l'ouvrir ou préfères-tu le faire toi même?

''Encore une fois cette année j’ai le mandat de coordonner l’activité de recrutement du Lab-Ouvert pour le département de génie mécanique. J’ai besoin de l’implication des projets étudiants pour assurer le succès de l’activité lab-ouvert qui aura lieu le 9 novembre 2013 prochain entre 11h45 et 14h30. Il s’agit d’une activité de recrutement très importante pour le département. Dans l’horaire on a prévu faire des groupes qui iront visiter différents laboratoires de GMC. On a également prévu à l’horaire une plage horaire pour que les projets étudiants puissent être présentés. J’aurais besoin d’au moins deux responsables (Baja SAE, formule SAE, supermilleage et avion cargo) qui vont s’occuper de présenter leur projet respectif. Si d’autres projets étudiants veulent être présent je n’ai aucun problème mais je veux le savoir pour planifier l’horaire adéquatement.'' Il faut 2 personnes par projet. Des intéressés?

Comme il n'y a pas eu quorum la semaine passée, l'AG est reportée ce jeudi à 11h30 à la Dérive (ancienne cafétéria du VCH). Ils sont quand même agressifs sur les invitations et ils aimeraient que les projets étudiants soient présents. J'ai répondu qu'on avait notre réunion à 12h30 mais qu'on allait essayer de se présenter une heure avant afin qu'ils atteignent le quorum cette fois-ci. La durée de l'AG est d'environ 1 heure, on pourra donc migrer par la suite vers un local pour y tenir notre réunion habituelle. L'AESGUL est quand même un de nos plus gros commanditaires, on peut au moins faire l'effort d'aller manger de la pizza devant eux pendant une heure... Bref, à tous ceux qui sont disponibles jeudi le 10 octobre prochain à 11h30, le plan c'est d'aller diner ensemble là-bas (puisqu'ils offrent encore de la pizza for free) et on fera notre réunion par la suite.

La lettre d'engagement COLLABORATEUR, en français, est maintenant disponible sur le serveur. Pour la lettre d'engagement GOLD, on attendra de voir si on trouve un nouveau commanditaire anglophone. On la fera au besoin.

Normalement, on devrait envoyer les invitations pour l'EDN bientôt...je vais contacter le team d'organisation pour savoir qu'elles étaient leurs intentions de ce côté là. Faudrait refaire comme l'an passé et relancer l'invitation sur tous les forums de Baja SAE/pages Facebook Baja SAE de ce monde. On avait gagné en popularité l'année dernière, ça pourrait peut-être aller chercher de nouvelles équipes L'organisation avait soulevé la question du coût de l'inscription. Normalement c'est gratuit, une contribution minimale permettrait peut-être d'offrir un événement d'une meilleure qualité? Normalement on arrive pas mal juste, qu'est-ce qu'on pourrait faire si on avait un peu plus d'argent? Qu'en pensez-vous?

N'oubliez pas d'envoyer une lettre d'engagement lorsque vous recevez une réponse positive à une demande de commandite. A date ça marche bien. Voici les lettres que vous trouverez sur le serveur: Pour les lettres en français BRONZE ARGENT OR Pour celles traduites en anglais COLLABORATEUR BRONZE ARGENT Laurence, en avais tu fait une en français pour les COLLABORATEURS? Je ne la trouve nul part... Si vous trouvez un commanditaire qui entre dans une catégorie dont la lettre d'engagement n'est pas disponible, simplement l'écrire ici.

J'ai trouvé la peinture de cette année:

La liste d'autorisation pour l'accès au serveur a été remise il y a deux semaines. J'ai demandé d'octroyer la permission à tous les nouveaux. Mais PA a l'air d'être occupé ces temps-ci. Il a du prendre un brake de projets étudiants et s'y remettre ce matin, il vient tout juste de me reparler du e-mail pour la remorque envoyé il y a quelques semaines, j'imagine que la liste des nouveaux membres et l'accès au serveur figure quelque part sur sa ''to do list''. Je vais lui envoyer un message pour m'assurer que le dossier soit en traitement!

On fait trois compétitions cette année. Texas 036 Registration number: 16408125 Kansas 052 Registration number: 16408078 Illinois 050 Registration number:16407993

Proposition de projets remise. Merci Nic, Quentin, Morin et Blais pour votre bon travail.

My bad Felix. C'est arrivé dans un moment de l'année où il y avait beaucoup de choses à faire en même temps. Merci pour le refresh!

MARDI 08 OCTOBRE 2013 INSCRIPTION AUX COMPÉTITIONS BAJA SAE 2014 Hasta mañana.

Ton texte de l'ADRIQ

...le reste? Désolé, je n'ai pas accès au document que tu as déposé sur le serveur pour l'instant mais quand tu parles du reste tu parles de quoi?

Pantoute, ça m'a complétement échappé. Je n'ai jamais eu connaissance ni du contact, ni de la valeur de la commandite. On avait fait faire un collant à la dernière minute pour mettre sur le case à poulie mais c'est tout ce dont je me rappelle. On avait même pas décidé dans quelle catégorie ils étaient...

Je regarde ça à 20h30. Seras-tu a l'école demain?

J'ai toujours besoin de ça avant lundi prochain a.k.a. demain.

C'est pas mal sur toi que je comptais...prépare toi un speech, on veut l'entendre a la réunion précédent les tailgates .

Facebook updaté. J'ai ajouté l'invitation au Salon des Sports Récréatifs Motorisés sur le mur du projet et la partie de la journée des comités à la description de la photo de Ethier. Côté, tu peux updater le site web quand tu veux avec le texte du forum et la photo de Facebook pour la journée des comités. Laurence, on fera l'envoi du suivi mensuel lundi midi si ça te convient, je vais faire mon possible pour avoir l'information pour le billets du Salon. Nos nouveaux commanditaires n'ont pas de page Facebook..ou en tout cas je n'ai rien trouvé.

Morin et Blais, pensiez vous passer travailler sur les propositions de projets en fin de semaine? On va donner un coup la dessus en équipe ce soir et demain, j'aimerais que vous passiez pour faire votre partie.

Plus c'est court, plus il y a de chance que ça soit lu! C'est parfait comme ça Alex, je vais déposer ça sur Facebook cet après-midi, et on enverra le tout aux commanditaires, en leur demandant si ils veulent des billets (je dois d'abord contacter le responsable du Salon pour savoir si on a des rabais ou si on doit payer les billets plein prix). Je vais faire des téléphones lundi matin et on enverra le suivi mensuel lundi PM ajusté en conséquence de la réponse que j'obtiendrai.

Cool, merci Alex Laurence, c'est ok pour qu'on regarde ça lundi! Je vais être au local todo el dia.

Dom..tout ce qui est sur le site web va automatiquement sur Facebook. C'est juste que comme c'est moi qui s'en charge, je l'écris pas dans les choses à faire. Oui pour liker nos nouveaux commanditaires, j'y avais pas pensé. Ça va être fait ce soir. Pour les billets du Salon, je ne suis pas certaine..c'est quand même une clientèle plus spécialisée. On aime ça parce qu'on est dans le Baja mais je ne sais pas si ça conviendrait à tout le monde le monde de la bouette. Faudrait commencer par vérifier si on a un rabais en tant qu'exposant. Si oui, on pourrait toujours lancer l'invitation et voir la réponse qu'on obtient..?

Réponse à ma question où et quand: ''Selon le temps que ça prend pour vous mettre en place et considérant que les gens arrivent sous notre chapiteau vers 11h, je dirais que 9h30 - 10h ferait l'affaire. Le chapiteau de l'Association des diplômés est le plus gros chapiteau du stationnement 209 (celui où se trouve la billetterie extérieure, c'est-à-dire la cabane en bois où il est écrit Budweiser sur le toit) et nous avons deux drapeaux de l'Association des diplômés érigés en hauteur de chaque côté de l'entrée de notre chapiteau. Vous n'aurez pas de difficulté à trouver. Je vous laisse également mon numéro de téléphone cellulaire, que tu pourras transférer à ton équipe, en cas de problème le 16 novembre. Jean-Sébastien Sirois 418 262-3676''