2ème Manche VMRC - CONTEST 2011

[fafahcop 0]

Bonjour à tous,
Ci joint PV réunion du 24/05/11
Prochaine réunion 16 juin 2011.

REUNION du 24 mai 2011

Lieu : Andrainarivo (chez Fafahcop)
Heure : la réunion a commencé à 18h45

Etaient présents : Mahentsoa, Mickael (kely), Njara, Iante, Iando, Steffy, Iantsa, Boda, Hery, HeryBr, Fafahcop

Président de séance : Fafahcop

Ordre du jour : Organisation de la 2ème manche du Virtual Madagascar Rally Championship 2011

I – Le logo du Rallye :
Le logo du rallye a été présenté officiellement pendant la réunion et a été adopté par tous ainsi que le dossier de demande de sponsoring, qui est déjà dispo chez fafahcop une fois que la confirmation du lieu soit effective.

II – Préparation de l’événement :

1) Date :
Vu que le Rallye TASAMM n’aura pas lieu, nous avons décidé de réserver la date du 16 juillet pour la tenue de notre événement.

2) Lieu :
Ont été proposés : CEMESS Fiadanana, DREAMS, Espace DERA, Espace Mendrika (Imerintsiatosika) , Le Hintsy (Ambohimanambola)
Après débat, l’Espace Dera a été retenu.
Arguments : proximité pour le transport des matos, Tarifs abordables, une grande salle conviviale.
Disponibilité : à confirmer (fafahcop)

3) Organisation :
- « Sponsoring » :
Tous le monde sans exception se charge de la recherche de financement que ce soit personnelle ou professionnelle. Dossier de demande de sponsoring à récupérer chez fafahcop (033 11 675 05)
Liste qui n’est pas exhaustive de sponsors potentiels :
- Blueline
- Dzama
- Airtel
- Telma
- Star
- Skol
- Promodim
- Game Scare

- « Animation » :
>Animation sonorisée avec commentaire et interview entre les sections
>Projection en permanence de Rallyes et autres

-« Co-Organisation »
Pour tout ce qui est technique pour la réalisation de cet événement, à savoir :
Installation réseau, gestion et calcul des temps, Affichage
Nous demanderons mains fortes à nos amis les clubs Team So6, RPR, FMMSAM VRT, EAST Racing Team

-« Logistique »
Barrière métallique à négocier auprès de FMMSAM VRT
Transport Barrière et Matos VRC (Iando et Steffy s’en chargeront)

4) Tenue :
Il a été décidé qu’on ne portera pas les polos noirs mais en confectionné un autre de couleur Blanche avec bord cote rouge.
Cependant, on doit les confectionner assez tôt pour ne pas être pris au dépourvu. Et pour ceux qui n’étaient pas présents, ils sont priés de nous communiquer leur taille ainsi que leur commande. Le polo coûte environ 8 000Ar (6000ar pour le polo (Herybr va nous confirmer ce prix dans le plus bref délai) et 2000ar pour la broderie)

Divers : Iando a proposé qu’on maintienne la cotisation à 5 000Ar/mois et ce à partir du mois de juin.

La réunion a pris fin à 20h00

Merci à tous et à l’assaut !!!!!

[thomas_radstrom 0]

On vous soutient les gars

[fafahcop 0]

Merci Lesany an!!!!

[rirymaster 0]

Toujours PARTAGER mm le izy an

[TsitsiGalli 0]

Merci lisany d partager hatrany e!

[NORIZA 0]

alefa VRC

[Pyhdidea 0]

vonona fôna hanampy araky zay tratra lesy ee "partager la passion"

[Soafikov 0]

V R C

[Boobarak 0]

VRC
Fa misy "fa" kely raha mety,
Vu que la semaine du 11-17 juillet 2011 est engagée par le rallye Tanamasoandro du V-MRC sur rallyesim , nous, East Racing Tamatave, demandons que le contest soit reporter d'une semaine ou à une date autre que celui qui figure ci-dessus.
Car pour nous, avec le déplacement ce sera difficile de courir sur les deux évènements en une semaine.
Espérons toutes votre comprehension, vous remercie d'avance.
Sportivement votre,
East Racing Tamatave [right]

[Soafikov 0]

Normalement la date de la manche sera le Samedi 23 juillet 2011 (selon Fafahcop) mais les organisateurs ne manqueront pas de confirmer ici la date, le déroulement ainsi que le lieu définitif, assez tôt pour l'organisation au sein des différents team.

Miandry confirmation oooo !!!!

[Soafikov 0]

resultats officieux

reste la publication resultat "power stage" pour les attributions points bonus

[irina 0]

merci e, miandry ary izahay e!

[Nari9 0]

Soafikov a écrit:

reste la publication resultat "power stage" pour les attributions points bonus

Efa misy colonne PTD Rallysprint io ka

ça se joue au centième ndray lesy ra Irina a

bravo ela

[irina 0]

Tsy hita intsony izy ty e! lava.