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doudou19

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Messages posté(e)s par doudou19


  1. On été présent lors de l’assemblée Générale :
    Emargement de la liste des présents
    Mr BILLA Jean-Michel PRESIDENT
    Mr BILLA Jérôme VICE PRESIDENT
    Melle CAPPELLE Solange SECRETAIRE
    Mme BILLA Charlotte TRESORIERE
    Mr FALLAI James MEMBRE
    Mr LIMOSIN Yvan MEMBRE
    Mr POUMIER Mickaël MEMBRE ABSENT
    Mr CHOUIA Bruno MEMBRE

    RAPPORT MORAL PRESENTE PAR LE PRESIDENT:
    Avant tout présentation des membres dirigeant de l’association :
    PRESIDENT Jean-Michel dit JM 93
    VICE PRESIDENT Jérôme dit PIOUPIOU
    TRESORIERE Charlotte dit PIOUPIOU LOTE
    SECRETAIRE Solange dit DOUDOU

    Avant de commencer notre seconde assemblée générale.

    Petit résumé sur notre forum.

    Je tiens a vous remerciez de votre présence. J’ai constaté que nous sommes en baisse en se qui concerne les messages en moyenne il y en avait 280, maintenant nous en avons 120 en moins.
    Poster en toute intelligence est primordiale et ne pas nous contenter de peu.



    Détaille de nos différents projets 2011 :

    1.nous avons le projet de participer a la sortie de Lurcy, nous apprécierions que plusieurs voitures représentant la TEAM PIOUPIOU FAMILY soit au rendez-vous.

    2.Le tee shirt officiel du team serons jaune à écriture noir de marque sparco a l’étude par pioupiou.

    3.Un barnum de 3m / 5m et a l’étude voir les prix.

    4.Mètre en place une CB pour les achats du team voir le cout par Charlotte.

    5.Le montant de la cotisation reste inchangé prix de 80 euros a soldé avant juin 2011.

    6.Reste 2 places à pourvoir dans le team.

    BILAN PRESENTER PAR LA TRESORIERE :

    Un récapitulatif de l’année 2009,2010 nous présente le compte avec les entrées et sorties ainsi que l’avoir au 19 juin 2010.

    PROPOSITION DIVERSES :

    1.Pour la sortie de LURCY organiser un barbecue apéro à notre stand, avec les membres du forum, fixer un montant de participation proposé par Bruno.

    2.Faire des tee shirt et casquette et les proposer aux membres du forum. Proposé par Solange

    3.V oir pour l’exposition du téléthon en septembre 2011, proposé par Charlotte.

    4.Jouer l’entraide pour nos voitures en cours de préparation.

    5.L’intendance lors de nos sorties, la gérance des outils ou autres (30 EUROS pour le transport par camion) proposer et gérer par Bruno.

    6.Recenser un maximum de membres pour le forum.

  2. Ont été présent lors de l’assemblée Générale : Emargement de la liste des présents
    Mr BILLA Jean-michel PRESIDENT
    Mr BILLA Jérome VICE PRESIDENT
    Melle CAPPELLE Solange SECRETAIRE
    Melle MAZETTI Charlotte TRESORIERE
    Mr FALLAI James MEMBRE
    MR LIMOSIN Yvan MEMBRE
    Mr POUMIER Mickaël MEMBRE

    RAPPORT MORAL PRESENTE PAR LE PRESIDENT :
    Avant tout présentation des membres dirigeant de l’association :
    PRESIDENT Jean-michel dit JM 93
    VICE PRESIDENT Jérôme dit PIOUPIOU
    TRESORIERE Charlotte dit PIOUPIOU LOTE
    SECRETAIRE Solange dit DOUDOU
    « Je remercie aussi toutes les personnes qui ont participés à la création de notre association et à l’évolution de notre forum à savoir, que depuis la création de l’association notre forum a en moyenne plus de 300 messages et 4 membres par mois.
    Nous en voulons encore plus c’est pour cela que nous réalisons notre première assemblée et nous allons parler de notre évolution.

    RAPPORT FINANCIER PRESENTE PAR LA TRESORIERE

    Celui-ci est fait exceptionnellement par MR LE PRESIDENT :
    Le dépôt fait par le président et le vice-président pour l’ouverture du compte mais à ce jour , nous avons fait que du roulement d’argent entre les ventes et les achats des membres.




    MISE EN PLACE D’UNE COTISATION ANNUELLE :

    Il a été décidé d’un commun accord ce qui suit :
    Le montant de la cotisation annuelle seras de 80 euros (celle-ci devras être versée entre, juin 2009 à 2010)
    Ce montant a été fixé pour les raisons suivantes :
    • Frais administratif (tampon, courrier divers)
    • Achat d’un tee-shirt
    A savoir qu’en cas de démission, la cotisation sera perdue pour l’adhérent
    ELIRE UN ADMINISTRATEUR POUR LE FORUM :

    Les tâches que le nouvel administrateur aura à sa charge sont :
    • Confirmer les nouveaux membres
    • La tenue du forum (faire respecter la chartre)
    Ses tâches seront effectuées par MICKAEL ET YVAN, qui sont après un vote unanime les nouveaux administrateurs pour le forum

    CREATION D’UNE PAGE INTERNET :
    Ses tâches seront effectuées par JEAN-MICHEL :
    • la création d’un page internet avec adresse planning + présentation, avec en plus un lien
    • Se renseigner sur le coût pour une adresse e-mail

    LES MEMBRES DESIRANT PRESENTER LEUR CANDIDATURE

    • Pour l’acceptation d’un nouveau membre au sein de l’association, il faut que la majorité l’emporte le parrainage est accepter (mais pas plus que 10 membres voir 11, leurs motivations doit être sérieuse).







    QUESTIONS DIVERSES :

    • Il a été posé la question de connaître les fournisseurs avec qui nous aimerions travaillez, donc un poste sera créer afin d’y établir dans les grandes lignes quels sont les fournisseurs susceptible de nous
    Accorder une remise. Néanmoins il sera établi aussi un book fournisseurs réservés aux membres de notre association, celui-ci sera fait selon les besoins des membres et divers autre équipements spécifique.
    • En ce qui concerne les tee-shirts une commande sera faite avant le prochain dragster qui se déroulera début septembre, donc merci à l’avance de bien vouloir transmettre a Yvan et Mickaël vos commandes. Les règlements seront a établir à l’ordre de l’association team pioupiou family,.
    • Pour touts les évènements auxquels l’association sera présente, il sera fait sur le forum une boite à idée, qui vous transmettrons les dates et les lieux de rassemblement. Merci de nous informer de votre participation ou auxquels cas de votre présence en simple spectateur.
    • D’autre part nous allons faire dans un futur proche des sorties expos, pour tout renseignement veuillez prendre contact avec Jérôme qui sera la personne qui s’en occupera.
    • Pour les autocollants merci de bien vouloir contacter James
    • En ce qui concerne l’assurance, malgré nos recherches les tarifs étant beaucoup trop élevés il a été décidée lors de cette assemblée que chaque membre devra signée une décharge. Celle-ci devra être remise au Président avant les manifestations sportive





    Fait le 28/07/09

    LA SECRETAIRE DE L’ASSOCIATION

    Melle CAPPELLE
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