compte rendu de AG du 13 juin 2009

[doudou19 0]

Ont été présent lors de l’assemblée Générale : Emargement de la liste des présents
Mr BILLA Jean-michel PRESIDENT
Mr BILLA Jérome VICE PRESIDENT
Melle CAPPELLE Solange SECRETAIRE
Melle MAZETTI Charlotte TRESORIERE
Mr FALLAI James MEMBRE
MR LIMOSIN Yvan MEMBRE
Mr POUMIER Mickaël MEMBRE

RAPPORT MORAL PRESENTE PAR LE PRESIDENT :
Avant tout présentation des membres dirigeant de l’association :
PRESIDENT Jean-michel dit JM 93
VICE PRESIDENT Jérôme dit PIOUPIOU
TRESORIERE Charlotte dit PIOUPIOU LOTE
SECRETAIRE Solange dit DOUDOU
« Je remercie aussi toutes les personnes qui ont participés à la création de notre association et à l’évolution de notre forum à savoir, que depuis la création de l’association notre forum a en moyenne plus de 300 messages et 4 membres par mois.
Nous en voulons encore plus c’est pour cela que nous réalisons notre première assemblée et nous allons parler de notre évolution.

RAPPORT FINANCIER PRESENTE PAR LA TRESORIERE

Celui-ci est fait exceptionnellement par MR LE PRESIDENT :
Le dépôt fait par le président et le vice-président pour l’ouverture du compte mais à ce jour , nous avons fait que du roulement d’argent entre les ventes et les achats des membres.




MISE EN PLACE D’UNE COTISATION ANNUELLE :

Il a été décidé d’un commun accord ce qui suit :
Le montant de la cotisation annuelle seras de 80 euros (celle-ci devras être versée entre, juin 2009 à 2010)
Ce montant a été fixé pour les raisons suivantes :
• Frais administratif (tampon, courrier divers)
• Achat d’un tee-shirt
A savoir qu’en cas de démission, la cotisation sera perdue pour l’adhérent
ELIRE UN ADMINISTRATEUR POUR LE FORUM :

Les tâches que le nouvel administrateur aura à sa charge sont :
• Confirmer les nouveaux membres
• La tenue du forum (faire respecter la chartre)
Ses tâches seront effectuées par MICKAEL ET YVAN, qui sont après un vote unanime les nouveaux administrateurs pour le forum

CREATION D’UNE PAGE INTERNET :
Ses tâches seront effectuées par JEAN-MICHEL :
• la création d’un page internet avec adresse planning + présentation, avec en plus un lien
• Se renseigner sur le coût pour une adresse e-mail

LES MEMBRES DESIRANT PRESENTER LEUR CANDIDATURE

• Pour l’acceptation d’un nouveau membre au sein de l’association, il faut que la majorité l’emporte le parrainage est accepter (mais pas plus que 10 membres voir 11, leurs motivations doit être sérieuse).







QUESTIONS DIVERSES :

• Il a été posé la question de connaître les fournisseurs avec qui nous aimerions travaillez, donc un poste sera créer afin d’y établir dans les grandes lignes quels sont les fournisseurs susceptible de nous
Accorder une remise. Néanmoins il sera établi aussi un book fournisseurs réservés aux membres de notre association, celui-ci sera fait selon les besoins des membres et divers autre équipements spécifique.
• En ce qui concerne les tee-shirts une commande sera faite avant le prochain dragster qui se déroulera début septembre, donc merci à l’avance de bien vouloir transmettre a Yvan et Mickaël vos commandes. Les règlements seront a établir à l’ordre de l’association team pioupiou family,.
• Pour touts les évènements auxquels l’association sera présente, il sera fait sur le forum une boite à idée, qui vous transmettrons les dates et les lieux de rassemblement. Merci de nous informer de votre participation ou auxquels cas de votre présence en simple spectateur.
• D’autre part nous allons faire dans un futur proche des sorties expos, pour tout renseignement veuillez prendre contact avec Jérôme qui sera la personne qui s’en occupera.
• Pour les autocollants merci de bien vouloir contacter James
• En ce qui concerne l’assurance, malgré nos recherches les tarifs étant beaucoup trop élevés il a été décidée lors de cette assemblée que chaque membre devra signée une décharge. Celle-ci devra être remise au Président avant les manifestations sportive





Fait le 28/07/09

LA SECRETAIRE DE L’ASSOCIATION

Melle CAPPELLE

[james04 0]

MERCI DOUDOU

[nono95 0]

JE VOIT QUI POUR MA COTISATION

[jm 931 0]

nono95 a écrit:

JE VOIT QUI POUR MA COTISATION

a la TRESORIERE Charlotte

[nono95 0]

OK MERCI JE VAIS LAPELLER

[speedy05 0]

tu m'envoie un cheque de 160 euros et je remetrai a charlotte 80 euros c'est ça non !!!!!!!!!!!!!!!!!

[nono95 0]

ok je le met a lordre de speedy france ce ca et ce 180 dinards ok alors