Audrey Tremblay

On a dropper des pelles, les seaux blancs et la tente devant le local (entrepot) de gmc au 00328-plt ! Vous pouvez aller chercher votre stock !!

NOUVELLE HORAIRE : *** La rencontre des capitaines pour les écoles anglaises est à 10h30 le vend *** Horaire Épreuve du Nord XI 2014 Vendredi 14 Février 9h - Arrivée des équipes Nous attendons les équipes sur le site de l’évènement le plus tôt possible vendredi matin dans le stationnement du pavillon Adrien Pouliot 9h00 à 11h00 - Inspection des véhicules L’inspection des véhicules se fera selon la liste d’inspection fournie. Veuillez communiquer avec nous le plus rapidement possible si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’inspection de vos véhicules. 10h00 - Réunion des capitaines d’équipes et des pilotes Réunion avec les capitaines d’équipes et les conducteurs pour expliquer en détail le déroulement des compétitions, répondre à toutes les questions et faire un rappel sur les principaux règlements. 11h00 – Réunion avec les bénévoles Chaque équipe doit obligatoirement fournir au moins deux bénévoles pour chacune des deux journées de compétition. Les bénévoles seront postés en équipe au bord des pistes de compétition et devront rester à l’endroit désigné tout au long de la course (qualifications ou endurance). La réunion des bénévoles permet d’assigner les postes aux bénévoles et de leur expliquer la marche à suivre durant les compétitions. Les équipes qui ne seraient pas assez nombreuses pour fournir des bénévoles doivent obligatoirement communiquer avec nous avant l’évènement pour prendre un arrangement. 11h30 à 12h30 – Dîner De la pizza et des breuvages seront en vente à prix raisonnable sur le site 13h00 à 15h30 – Photo de groupe et période libre des épreuves de qualification Nous nous réunirons sur le Grand Axe pour prendre la photo de toutes les équipes avec les Bajas. Par la suite, deux épreuves de qualification se dérouleront simultanément sur le site. Chaque véhicule peut effectuer deux essais sur chaque parcours avec un troisième si le temps le permet. Les véhicules effectueront leurs essais dans l’ordre où ils se présenteront au départ des parcours. Manœuvrabilité : Un circuit étroit et sinueux sera aménagé dans la neige. Traction-Suspension : Deux circuits en parallèle garnis d’obstacles pour tester les qualités de vos véhicules. 15h30 – Parcours libres Si le temps et les conditions des parcours le permettent, les équipes pourront se divertir dans les deux épreuves jusqu’à 16h00. 17h30 – Souper Le souper aura lieu à partir de 17h30 à l’Atrium du pavillon Alexandre-Vachon. Il est nécessaire de réserver les billets dès maintenant auprès de president@epreuvedunord.ca 19h30 - Annonce des résultats des qualifications et remise des trophées 20h00 à 24h00 – Soirée Le Pub X (situé à 10 minutes de marche) nous accueille dans une ambiance décontractée avec un chansonnier. Des tables de billard, baby-foot et air hockey sont disponibles sur place. Samedi 16 Février 10h00 à 11h00 - Photos d’équipes Chaque équipe pourra être prise en photo à la ligne de départ avec leurs véhicules. 11h - Réunion des bénévoles Une courte réunion avec les bénévoles de la journée pour assigner les postes et les tâches. 11h30 - Présentation de la piste d’endurance La piste sera parcourue avec les capitaines d’équipes. 11h30 à 12h15 – Dîner Encore une fois, un dîner pizza est offert aux intéressés. 12h15 - Alignement sur la grille de départ Les équipes seront invitées à se placer sur la ligne de départ dans l’ordre déterminé par les épreuves de qualification. 13h00 à 15h00 - Course d’endurance La course d’endurance se déroule sur deux heures entières. Le véhicule ayant parcouru le plus grand nombre de tours sera couronné vainqueur. Les temps sont aussi comptabilisés pour déterminer le vainqueur en cas d’égalité. 16h00 - Remise des trophées

Cegep de sherbrooke : 77 Clarkson :73 Concordia: 65, 23 Cégep Édouard- Montpetit: 37 Laval : 1 et 11 McGill: 17,27,31 McMaster: 55, 50 Polytechnique: 14, 33, 13 Queen's: 15, 83, 22 Rowan: 88 U. Sherbrooke: 40, 57 4 UQAR: 20 UQRT: 67 Vermont: 59 Conestoga College : 58 Université of louisville : 9 Donc 28 baja de 16 écoles

Ouais c'est sur que je peux me libérer, j'avais prévu rencontrer Marie à 14hr avec Alex, pour justement la planification ! Je sais qu'Alex peut pas le soir mais je vais venir ! À quelle heure le best ? ( p.s. mon cell c'est 418-803-0538 sa peut tjrs être utile)

On peut toujours faire deux meeting, tu penses qu'ils vont durer combien de temps pour qu'on les sédule un après l'autre ! Et oui on peut le faire direct à côter !

J'envoie un lettre aux équipes à soir pour rappeler l'heure d'arrivé et le lieu, aussi que le paiement des soupers ce fait à la rencontre des capitaines. Avez-vous de quoi d'autres à dire/rappeler ??

Oui , j'ai envoyer le message à tout le monde ! il y a juste Mcgill qui est difficile à rejoindre !

Parfait !

Eumm.. je ne sais pas si c'est une bonne idée de mettre une vidéo mercredi, c'est comme si on laissait Laval se pratiquer sur la piste avant la compétition ..

C'est à qui qui faudrait s'adresser ?

Est-ce qu'il y a des membres de Laval qui sont intéresser la date limite est le 5 février !

Julien ou Marie, est-ce que un de vous deux peux s'occuper de la réunion des capitaines ? Si les participants on des questions vous seriez les mieux pour répondre !

C'est fait pour Gin !

Il y a eu une erreur, l'entré au bar n'est pas inclus. Il est au coût de 3$ et inclus le vestiaire. C'est pourquoi nous avons décider de descendre le prix des forfaits: 1- Souper (soupe, repas principal, dessert et breuvage) ainsi qu’une consommation gratuite dans le Pub X pour 10$ par personne. 2- Souper (soupe, repas principal, dessert et breuvage) une consommation gratuite dans le bar ainsi que la tuque officielle de l’Épreuve du Nord (offerte en quantité limitée) pour 20$ par personne.

Pour la pizza, on avait déja un bon deal avec Salvatore qui est à côter ! Mais je vais appeller chez Domino's aussi !

Bonjour, L'équipe de l'Épreuve du Nord est très enthousiaste à l'idée de vous recevoir pour cette neuvième édition de la compétition qui se déroulera dans moins d'un mois. Nous souhaitons également profiter de l'occasion pour vous souhaiter une joyeuse année 2014. Cette année, nous avons changé la formule de la Soirée du Nord du vendredi soir. Un souper vous sera offert dans l'atrium du pavillon Alexandre-Vachon et par la suite nous nous dirigerons au bar le Pub X (10 min à pied de l'université) pour festoyer tous ensemble. Nous vous proposons donc deux forfaits : 1- Souper (soupe, repas principal, dessert et breuvage), entrée au bar Pub X ainsi qu’une consommation gratuite dans le bar pour 12$ par personne. 2- Souper (soupe, repas principal, dessert et breuvage), entrée au bar Pub X, une consommation gratuite dans le bar ainsi que la tuque officielle de l’Épreuve du Nord (offerte en quantité limitée) pour 20$ par personne. Le dévoilement des résultats aux qualifications sera fait pendant le souper. Afin de prévoir une quantité suffisante de repas, nous aimerions connaître le nombre de personnes exactes qui seront présentes à cette soirée, d'ici le 5 février prochain. Nous comptons sur votre collaboration puisqu’aucune inscription ou annulation ne sera possible après cette date. Bonne préparation et à bientôt!

C'est sûre que nous sommes toujours intéressé par plus de commandites !

C'est fait !

C'est bien parfait et je viens de poster le message sur le facebook d'Épreuve du Nord !

Vous n'avez pas besoin de remplir les documents d'assurance !

Je vais passer voir Johanne cette semaine, je peux lui demander et je vous en reparlerai jeudi !

Il faudrait que tout l'équipe remplisse l'annexe 2 et me le remettre en même temps, d'ici février ! Comme personne n'a demandé de changement, les réglements sont les mêmes que l'an passée !

Assurance : Annexe 1 Annexe 2 Réglement : Résumé document

Compte-Rendu #5 Épreuve du Nord Réunion du 2 décembre 2013 Ouverture à 10h40 Audrey, Charles Maxime, Alexandre, Thomas présents 1-Commandites VRE Le Vice Rectorat aux études a décidé de remettre un montant de 1000$. AEGIL L’association des étudiants en génie industriel donne 240 $ 2-Journée éducative Écoles Charles va contacter l’école SSF Organisation de la journée Conférencier principal : Oncle à Maxime, Conférence : La robotique d’aujourd’hui 3-Soirée du Nord Cafétéria Vachon L’équipe choisit de faire le souper dans l’atrium Pub X Nous avons choisis d’aller au Pub X pour la soirée. Il y aura la vente de cartes pour un montant X permettant d’avoir le souper et une bière gratuite. 4-Échéancier Commandites Il reste la commandite de Zone, Alexandre va s’en occuper demain. Logistique Contact avec les écoles Audtey parle avec Nadia pour les détails des invitations aux écoles au niveau des assurances. Charles va continuer les contacts par la suite. Contacts journée éducative Charles s’en occupe dans la semaine. Clôture de la réunion à 14h27

Parfait !