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Lelia A

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  1. Lelia A

    Post Mortem

    DAh, c'étais-tu en 2008?
  2. Lelia A

    Post Mortem

    Salut, Je crois que vous avez déjà pas mal dit ce qui avait à dire. Il y a seulement deux trois point à rajouter. Les juges : Après avoir trouvé 31 juges (soit solicité au dessus de 100 personnes )je n'ai plus d'amis ! haha. Mais c'est plus pour vous dire que l'événement vas en grossissant et que ça devient assez complexe de trouver autant de juges. Cette année ils étaient déjà assez coincé dans les locaux de biochimie. S'il y avait plus de baja l'année prochaine il va falloir penser avoir plus d'Un superviseur de juges et plus d'Un dicteur du temps. Comme alternative, je sais que Jean-Michel a travaillé très fort sur le système de transpondeur mais ce sont des démarches qui demande beaucoup de temps. Je crois qu'il serait pertinent de regarder ça déjà pour l'an prochain si vous souhaiter implanter ce système. Je vous avouerait que j'ai personnellement une réserve, car, dans le cas où ça ne fonctionne pas à la dernière minute et où il n'y aurait pas de juges, ni de locaux, ça risque d'être fortement problématique. Côté qualification, je pense que si vous voulez faire des rounds éliminatoires il va falloir que ça coule mieux car juste avec le temps qu'on avait c'était limite-short pour faire le transfert vers les autres activiés. C'est à dire, calculer les ordre des départs pour le lendemain, aller porter les baja dans les sous-terrains, aller souper, préparer la salle pour la soirée (chansonnier, musique, sécurité, monter bar) gérer le pub qui pleurait d'avoir CUIT TOUTES LEURS BOULETTES À L'AVANCE . Côté pub, serieux manque de professionnalisme de leur part... Je penserait sérieusement à un service de traiteur. De plus, il y aurait moyen de faire pas mal de cash sur la bière. Les gens en acheètent au pub et ont moins soir rendu à la soirée Sinon, je crois que cette année ça a mieux coulé que les dernières années puisque certaines tâches ont été réparties à un plus grand nombre de personnes au préalable. Par exemples : 1 - La photographie : 3 mes amis s'occupaient d'aller chercher les équipes pour la photo sous l'arche, les prendre en photos puis d'aller les placer en ordre de départ tout de suite sur la photo globale. Ils savaient déjà quoi faire la journée de l'événment et ont travaillé de 9h00 à 13h00 alors que l'an passé personne n'avait ce mandat précis et c'est un peu parti dans tous les sens à la dernière minute causant un retard significatif du départ. 2 - Les gars dans les pits : il y avait trois gars assignés à rester là tous le long et avec qui on s'était entendu au préalable de la marche à suivre. Un merci tout particulier à Julien C., F. Noel et Christiant!! Aussi une fréquence à part pour communiquer avec les juges des entrées et des sorties a facilité la tache. C'est rendu assez essentiel de bien rodder les pits étant donnée le flux de mondes qui rentrent et qui sortent. Je pense que l'an prochain ça serait bien qu'ils soient meme 4 ou 5! Petite note : il est assez important que les gars des pits aient une communications avec le juge responsable avant la course (habituellement Yves St-Amant mais cette année c'était Mathilde et Sarah P.) 3 - Les bénévoles pour la sécurité : Encore une fois merci à Julien qui a bien assuré sa job du boeuf. Je pense que ça prend quelqu'un de pas trop doux pour expliquer aux bénévoles l'importance de rester assigner à leur spots tous le long de la course. Je pense aussi que les clôtures, les numéros d'identification des zones et la quantité de bénévoles disponibles ont aidé cette année à augmenter la sécurité sur l'événement. J'ai aussi eu quelques commentataires des spectateurs qui ont trouvé que ça avait l'aire mieux organisé cette année à cause des clôtures et des bénévoles bien répartis sur la piste. Aussi, ne négligez pas le pavillon de foresterie qui nous a prêté 20 dossard cette année!! L'an passé on avait manqué de dossard et les bénévoles, n'étant pas identifés, étaient difficiles à repérer et se sont tous transformé en spectateur vis-à-vis les dos d'ânes!! Pour la piste, je pense que si vous souhaiter glacer à l'avance et faire venir la dameuse plutôt peut être une bonne idée s'il n'y a pas trop de précipitation prévu. Je crois qu'il y a un anné que vous aviez déneigé 20 cm de neige sur la piste?? Sinon le gars de la dameuse est un bon jack mais jpense qu'il manque un peu de discipline haha... il faut le surveiller. L'ULtrac vous font dire qu'ils sont super contents d'avoir participé à l'événement. Je croit que les équipes ont bien appréciés leur services! Ils me disent aussi qu'ils sont intéressés à revenir l'an prochain si leur tracteur est prêt. Vous pourrez les contacter directement par le biais de jean-gabriel.turgeon.1@ulaval.ca ou n'importe quel autre membre de l'équipe juste à passer au local 4443 du comtois et il y en a toujours un qui traine la. Et finalement un très gros MERCI au soutient de tous vos membres pour la construction/conception de la piste et des 1001 conseils. Un document sera fait par Jean-Michel, Mathilde et moi-même et vous sera remis. (Ce qui n'a jamais été fait au par avant.) Être de la team d'organisation de L'Épreuve du Nord est un beau défit de logistique et le résultat est toujours très satisfaisant! L'événement grossit à chaque année grâce au travaille de chacun tant par l'événement lui-même que par la promotion que vous faites lors des compétition de la SAE! Il faut que l'événement reste à l'université Laval donc ne lâchez pas! Et il faut commencer à penser à une relève pour l'Épreuve du Nord IX !
  3. Lelia A

    Piste d'endurance

    Passez le message suivant dans votre reunion de lundi S.V.P.: Ça prend de la main d'oeuvre pour glacer la piste mercredi et jeudi soir et pour installer les features! Tx
  4. Lelia A

    Qui à une souffleuse?

    Ça prendrais des tuyau d'arrosage pour glacer la piste S.V.P. L'an passé il y avait jason, marc et moi qui en avait. Ça ne les avait pas brisés. Est-ce que quelqu'un à ça chez lui/elle et croit pouvoir l'apporter pour mardi ou mercredi. Mercii.
  5. Lelia A

    Qui à une souffleuse?

    ok, si quelqu'un d'autre en a une n'hésitez pas à en parler
  6. Lelia A

    Qui à une souffleuse?

    Guillaume, est-ce que ta souffleuse est toujours dispo? et ça serait pour mardi, mercredi, jeudi prochain si ça te convient, sinon mercredi jeudi.
  7. Lelia A

    Passerelle

    Mais avant de trop investir de temps je pense qu'il faudrait se pencher sur le dossier assurance, et le dossier denis bussiere. on doit avoir l'accord des deux.
  8. Lelia A

    Qui à une souffleuse?

    Mais ça va prendre une souffleuse aussi. Est-ce que c'est possible de lancer l'appel lors de votre prochaine réunion s.v.p.
  9. Lelia A

    Commandites

    JM t'avais pas préparé une allocution de 30 minute
  10. Lelia A

    Qui à une souffleuse?

    Ok Renaud merci! Je te confirme dès qu'on est setté.
  11. Salut les boys, Ça va prendre des souffleuses cette année, est-ce qu'il y a des âmes charitable qui serait prêt à nous prêter la leur pour la semaine avant l'événement (au moins le mercredi, jeudi). Ce qui m'ammène à la question : MARIE : Est-ce qu'il sera aussi possible cette année d'avoir un cube avec U-Haul et si oui faut les contacter combien de temps à l'avance? Ça va nous le prendre au moins à partir du Mercredi. Merci
  12. Lelia A

    Commandites

    Ok lors d'une soirée? Alors est-ce qu'ils s'attendent à ce que ça soit à l'intérieur car si oui ça peut être à la soirée du vendredi avant que le chansonnier commence donc dans le range 20h00 à 21h00. Sinon ça peut être lors de la remise des prix le 16 après la course finale donc vers 15 à 16h00 mais on ne peut malheureusement pas donner d'heure précise. Si ça leur convient pas, ça peut aussi être au pub pendant le souper le vendredi soir. Donc vers 6-7h00. Faut voir s'ils ont des préférences mais s'il veulent pas attendre et être dans l'incertitude sur le bord de la piste dans la neige mieux vaut que ça soit pas après le course..
  13. Le problème de site Web a été réglé par super-marc. Le premier a apparaître est encore l'ancien site-web. Cependant il est maintenant redirigé vers le nouveau site web. La seule façon de faire que ça soit le nouveau site web qui apparaisse en premier serait de 1 : Payer Google 2 : Le consulter à fond (il est genre sur la 3 e page) pour que Google allume que c'et ce site là qui est le plus consulté Donc consultez le à mort en passant par Google!!
  14. Lelia A

    Commandites

    Parfait, tiens nous au courant s'ils veulent une pancarte avec leur nom quand même et si leur président viens. Merci
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