Commandites

[Marie Girard 0]

J'aurais besoin de ces infos pour la commandite de l'OIQ...Jean-Michel, peux-tu m'envoyer l'info le plus tôt possible?

Combien de facultés de génie québécoises participeront cette année à l'Épreuve du Nord ?
Combien de cégep québécois ?
Combien d'école/de classes participeront à la journée éducative ?

[Jean-Michel Breton 0]

7 universités
3 cégeps
pour le moment



2 écoles

[Marie Girard 0]

7 facultés de génie québécoises ou 7 en tout?

[Marie Girard 0]

On avait eu combien de l'OIQ l'an passé? Et on a demandé combien cette année..?

[Jean-Michel Breton 0]

750 l'an passé, 1000 cette année

as tu eu des nouvelles?

[Marie Girard 0]

Oui, je viens de recevoir une proposition de 1000$. En échange du 250$ de plus, ils aimeraient avoir une visibilité supplémentaire sur le parcours lors de la course..est-ce envisageable?

Est-ce que la présence du président de l'OIQ lors de la remise des prix serait appréciée? Je pense que ça pourrait donner de la crédibilité à l'événement. Ce n'est pas mentionné dans le contrat mais je pourrais relancer l'idée?

[Lelia A 0]

A mon avis ça serait très bien. Est-ce quue c'est l'ordre qui t'as proposé ça?

[Lelia A 0]

Et est-ce que pour la visibilité supllémentaire ils ont des pancarte/drapeau a preté ou on doit s'en occuper?

[Marie Girard 0]

Ca c'est fait après mille discussions..le 750 provient du budget réservé aux jeunes et le 250 provient du budget événements, d'où l'importance que les pancartes soient visibles lors de l'événement.

Pour le matériel, il n'y a rien d'existant en ce moment, la responsable des communication va se renseigner si il leur est possible d'obtenir des pancartes, sinon il faudra négocier avec eux qui les fait imprimer..

J'attends une confirmation de leur part en ce concerne les détails de l'entente. On verra à partir de la ce qui est fourni et ce qui ne l'est pas.

[Lelia A 0]

Oké pour la pub.

Pour la présence du président j'attends de tes nouvelles.

Merci

[Jean-Michel Breton 0]

Ok génial, on va essayer de leur donner le plus possible,

c'est sur que si c'est eux qui fournissent des pancartes ou des drapeaux c'est idéal, sinon c'est sur qu'ils vont être sur les coroplasts mais parmis tous les autres...

[Marie Girard 0]

Voici l'entente officielle:

Montréal, le 16 janvier 2013

L'Ordre des ingénieurs du Québec est heureux de commanditer la « Journée éducative », organisée dans le cadre de l’Épreuve du Nord 2013 qui se déroulera les vendredi et samedi 15 et 16 février prochain.

À titre de partenaire « Argent » et en contrepartie d'une participation financière totale de 1 000 $, l'Ordre bénéficiera de la visibilité suivante :

• L’Ordre est commanditaire principal de la « Journée éducative » ;
• Logo de « Placepourtoi » sur les outils de communication de la « Journée éducative » (dépliants des participants) ;
• Matériel promotionnel (stylos et dépliants) distribué aux participants de la « Journée éducative » (nombre d’objets à confirmer) ;
• Logo de l’Ordre sur les affiches promotionnelles et les dépliants de l’Épreuve du Nord ;
• Présence du logo de l’Ordre dans les sorties publiques ;
• Logo de l’Ordre sur le Site Internet de l’Épreuve du Nord dans la section « Argent » ;
• Logo de l’Ordre sur les bandes de la piste de course dans la section « Argent ».

Le paiement de la commandite de 1 000 $ se fera en deux versements de 500 $. Le premier versement sera fait sur présentation d’une facture à cet effet. Le second versement sera fait après l’activité, sur présentation des pièces justificatives et d’une facture à cet effet. Cette dernière doit nous parvenir avant le 15 mars 2013.

Nous vous souhaitons un franc succès pour votre événement et vous prions d'agréer, Madame, nos sincères salutations.

Est-ce correct?

[Marie Girard 0]

Pour les pancartes, j'attends encore une réponse.

[Jean-Michel Breton 0]

Ouais c'est bin correct! Ya peut-être juste la partie affichage sur les bandes de la piste qui va être tannante...

On va trouver une solution!

[Marie Girard 0]

Réponse de l'EDN:

''Malheureusement, je n'ai pas de banderoles pour mettre autour de la piste. Notre logo sur les coroplastes feront l'affaire. Je vais rectifier la lettre d'entente à cet effet.''

[Lelia A 0]

Parfait, tiens nous au courant s'ils veulent une pancarte avec leur nom quand même et si leur président viens.

Merci

[Jean-Michel Breton 0]

Red bull ne nous offre que d'envoyer des chiks qui donnent du redbull... je crois que je vais refuser ça nous apporte rien et l'université n'est pas chaude chaude à l'idée

[Marie Girard 0]

L'OIQ a confirmé la présence d'un représentant de l'Ordre qui pourrait prononcer une courte allocution d'ouverture lors d'une soirée...il faut juste leur dire quand! Et bientôt si possible...

[Lelia A 0]

Ok lors d'une soirée? Alors est-ce qu'ils s'attendent à ce que ça soit à l'intérieur car si oui ça peut être à la soirée du vendredi avant que le chansonnier commence donc dans le range 20h00 à 21h00. Sinon ça peut être lors de la remise des prix le 16 après la course finale donc vers 15 à 16h00 mais on ne peut malheureusement pas donner d'heure précise. Si ça leur convient pas, ça peut aussi être au pub pendant le souper le vendredi soir. Donc vers 6-7h00.

Faut voir s'ils ont des préférences mais s'il veulent pas attendre et être dans l'incertitude sur le bord de la piste dans la neige mieux vaut que ça soit pas après le course..

[Marie Girard 0]

Parfait! Je vais leur offrir le choix et ils décideront ce qui leur convient le mieux. Je pense aussi que ce serait préférable le vendredi soir..le samedi c'est un peu trop free for all..je te redonne des nouvelles dès que j'ai une réponse de leur part!

[Jean-Michel Breton 0]

Je suggère vraiment le vendredi soir au spectacle!

[Marie Girard 0]

C'est ce que je leur ai suggéré!

[Marie Girard 0]

..ils veulent savoir si ils sont les seuls à faire un speech. Est-ce qu'il y a des représentants de l'Université, d'autres commanditires ou toute autre personnalité publique invités?

[Jean-Michel Breton 0]

Non!

[Lelia A 0]

JM t'avais pas préparé une allocution de 30 minute

[Jean-Michel Breton 0]

haha je vais dire un mot mais ça compte pas!

[Marie Girard 0]

Message recu de l'OIQ. C'est pas tout à fait faux...

''Est-ce qu'il te semble approprié/propice que le président soit là et qu'il parle ? Ça me semble être une soirée à l'ambiance festive et décontractée, peut-être pas la meilleure place pour un discours ?

Qu'en penses-tu ? De mon côté, je n'y tiens pas mordicus. Parfois, il est de bon ton que le président de l'Ordre s'adresse à la foule, surtout s'il y a des commanditaires principaux qui sont là. Les présidents de Bombardier/Pratt and Whitney/Arcelor Mittal/ autres entreprises d'envergure/ aiment bien savoir que l'Ordre professionnel est derrière les étudiants et ils en profitent pour s'entretenir avec le président de l'Ordre. Tu comprends ?''

Ca aurait été interessant d'inviter les autres commanditaires. On devrait peut-être garder tout ca pour l'an prochain? Il est un peu tard pour organiser ça je crois. Qu'en pensez-vous?

[Jean-Michel Breton 0]

Ouais ok,

Par contre on a pas de commanditaires de l'industrie donc ça serait difficile d'en inviter d'autres

S'ils y tiennent pas et que ça change rien à la commandite on annule, ça me dérange pas

[Marie Girard 0]

Alright!

[Renaud A-L 0]

Est- ce qu'il est trop tard pour ajouter Uhaul à la liste des commanditaires ? Avec le pickup durant une semaine et le cube ca devrait donner environ 500$ de commandite

[Jean-Michel Breton 0]

U-haul va être rajouté sur le site web et facebook... par contre il ne sera pas sur les affiches, il est trop tard.

Désolé, je n'ai pas pensé parce qu'il n'y étaient pas dans les années passées

[Renaud A-L 0]

Pas grave, juste la présence du pickup ça leur fait de la pub