Ramasser des p'tits nouveaux

[Marie Girard 0]

L’initiation de GMC-GIN a lieu le 4 septembre. Il y a une visite des projets prévue a 14:45. Ça serait cool qu'il y ait du monde avec moi pour jaser avec les nouveaux. Le port de vêtements a l'effigie de l'équipe est un must..faut être facilement identifiable. en tout moment. Je vais faire un montage cute qu'on va faire défiler en boucle, il va y avoir des flyers, des t-shirts a faire tirer..si vous avez d'autres idées pour en séduire le plus possible, partagez-les!

So, qui pense pouvoir être présent?

[Doom Marceau 0]

Vous avez un peu de temps avec eux ou juste genre 5min?

Si vous avez du temps un moyen infaillible de les impressionner serait de sortir les 3 baja dans la dompe à neige. (Ça implique d'avoir un 2010 remonté pour cette date... ce qui était pas mal le plan)

[Marie Girard 0]

Je sais pas. Je te reviens avec l'info mais ouin, ca pourrait etre particulierement interessant.

[Doom Marceau 0]

Ça serait possible de contacter les organisateurs de l'initiation pour voir si ils peuvent pas nous laisser les nouveaux genre 30 - 45min?

[Marie Girard 0]

C'est ca que j'ai fait...ils vont essayer de nous donner un peu de temps.

[Marie Girard 0]

Je suis en discussion avec eux live la...

[Marie Girard 0]

Oki, ils sont deux gars a gérer l'horaire de l'initiation. Les deux m'ont répondus qu'il ne devrait pas y avoir de probleme mais qu'ils devaient en parler a tout le monde avant de confirmer. On pourrait surement partir avec les initiés intéressés a voir une démonstration juste après la visite de 5 mins du local des projets. Ca va prendre de l'organisation pour que le tout soit prêt quand le nouveaux vont arriver a la dump a neige. Bref, ca prend du monde dispo en apres-midi. Je me suis proposée pour aller chercher les initiés, ca va prendre du monde pour conduire les chars pis toute pis toute.

Renaud, Morin, Blais, (Doom?) etes vous libre mardi le 4 septembre en PM?

[Doom Marceau 0]

Tant qu'à sortir je vais être là et on pourrais faire du training de pilote après (renaud et les autres concernés si vous êtes encore intéressé)

[PhilippeBlais 0]

je peux pas être la le 4... je vais voir ce que je peux faire, je travail pour les élection....

[Melissande Guy 0]

moi ma etre dispo les amie! pi ma photo rockk!

[philippe morin 0]

moi je vais y etre!!!

[philippe morin 0]

Si ya toujours besoin, je peux chequer pour faire le petit montage

[Marie Girard 0]

Ouin, ca serait cool ca. Pas besoin de mettre mille effets speciaux, juste des images qui captent l'attention. Anyway, on aura pas beaucoup de temps pour le présenter le 4 so fait juste une séquence cute de 30-45 sec. et ca va être su'a coche. Tu t'en occupe?

[Marie Girard 0]

On a eu une commandite de l'AEGMUL pour l'initiaition. Sur présentation de notre flyer, ils ont une consommation gratuite au chalet le soir. Ca va pousser les initiés a en prendre un et surtout le garder. C'était surtout pour pas qu'on retrouve tout nos flyers dans les poubelles de l'université. So, en échange de leur logo au verso, ils acceptent de payer une bière a chaque initié. Faudrait que ca se fasse sous forme de bracelet/porte clé. Quelque chose qui s'attache et qui reste même après une nuit au chalet..si vous avec des suggestions, elles sont les bienvenues!

[philippe morin 0]

Je met tu juste des pic et vidéo ou je met du texte... Si Ya du texte dites moi quoi écrire

[Marie Girard 0]

J'ai déposé sur le serveur le coupon/flyer qui sera distribué aux initiés. En le conservant, ils ont droit a une bière offerte par l'AEGMUL le soir au chalet.

Baja 2013/Commanditeires/AEGMUL/Coupon_Initiation

C'est un premier draft, j'envoie une première version a l'AEGMUL cet après-midi.

[Marie Girard 0]

Message reçu aujourd'hui sur Exchange. C'est de la part du ''spécialiste responsable du département de génie électrique et de génie informatique''. Je pense que ca serait pertinent d'assister a sa séance d'information afin de pouvoir se faire des contacts GEL-GIF..j'ai envoyé le formulaire, je pourrais lui envoyer aussi un mot gentil pour qu'il nous aide à recruter des nouveaux..?

''Bonjour,

Vous recevez ce courriel car, l’an dernier, vous étiez membre de l’une ou l’autre des Sociétés techniques ayant des activités au Département de génie électrique et de génie informatique (GAUL, Formule SAE, Baja SAE, Alérion Supermileage, VE2IEE, ULtrac) ou encore membre des Jeux de génie. Si vous n’êtes plus impliqué dans l’un des groupes, pourriez-vous transmettre ce courriel à une personne qui en est encore membre.

Le département désire obtenir pour l’année 2012-2013 les noms

· de la personne responsable principale de votre groupe et

· de la personne responsable du volet génie électrique ou génie informatique (peut-être la même que précédente)

Par conséquent, pourriez-vous compléter ce court formulaire.

Noter qu’en début de trimestre, nous vous contacterons pour vous inviter à une rencontre d’information où nous vous présenterons les services (rattaché à nos 2 domaines) que nous pouvons vous offrir afin d’appuyer vos projets.

Nous vous remercions de votre collaboration,

Denis Lessard

Denis Lessard, ing
Spécialiste responsable
Département de génie électrique et de génie informatique
Faculté des sciences et de génie''

Est-ce pertinent?

[Doom Marceau 0]

OUI

[Doom Marceau 0]

philippe morin a écrit:

Je met tu juste des pic et vidéo ou je met du texte... Si Ya du texte dites moi quoi écrire

Fait un petit montage clean avec notre logo (je dirais au début mais ça peut être à la fin aussi). Met plusieurs séquences d'action (tant en compé que dans la dompe à neige) qui se succèdent rapidement avec une musique assez rapide aussi. Vise un video de 45secondes, 1minute. Pas de texte!!

Je te laisse faire dequoi d'accrocheur

[gagnona 0]

J'pense qui faudrait effectivement remplir le formulaire.

par contre je suis pas sur si Denis donne encore des cours, donc pour recruter des recrues fraîches et moulues... Je l'ai jamais eu comme prof, mais je le connais un peu.

[Marie Girard 0]

Est-ce que je peux te donner comme mission de le rencontrer pour jaser de ça? Je lui ai déjà envoyé un e-mail pour lui demander des contacts GEL-GIF intéressants mais je n'ai toujours pas eu de réponse. Je pense que de l'approcher en personne ça pourrait être une bonne chose. Tu t'en occupes?

[Marie Girard 0]

Il va y avoir deux séances d'information/recrutement le mercredi 12 septembre à 12h30 et le jeudi 13 septembre à 12h30. Le plan c'est de passer dans les classes le mardi 11 septembre au matin pour faire passer le message. Il va aussi y avoir des pancartes affichées un peu partout au PLT.

J'ai composé un tit texte a envoyer aux étudiants de la FSG. Il est sur le serveur dans Baja 2013/Gestion/Recrutement.

Dès que le département confirme pour la réservation du local, on va l'envoyer. D'ici la, n'hésitez pas à laisser vos commentaires.

[gagnona 0]

Marie Girard a écrit:

Est-ce que je peux te donner comme mission de le rencontrer pour jaser de ça? Je lui ai déjà envoyé un e-mail pour lui demander des contacts GEL-GIF intéressants mais je n'ai toujours pas eu de réponse. Je pense que de l'approcher en personne ça pourrait être une bonne chose. Tu t'en occupes?

Je m'en charge dès le retour en classe.

[Marie Girard 0]

***Les séances d'information auront lieu à 12h30 le mercredi 12 septembre et à 12h30 le vendredi 14 septembre au PLT 3510.

Je vais être présente aux deux séances, ca serait cool qu'on soit quelques uns pour répondre aux questions. Les séances durent maximum une heure. On présente le projet avec un ppt et un court vidéo devant les nouveaux. Il faut réussir à les convaincre de se présenter aux réunions!

Qui serait intéressé?

[philippe morin 0]

M'a etre la les deux jours!!!

[Marie Girard 0]

Parfait. Il se passe quoi avec les montages vidéo Phil? Tu en es rendu ou?

[Doom Marceau 0]

Phil met les videos de ta cam (qu'on a pris dans le dompe à neige avec les 3 bajas) sur le serveur SVP

[Marie Girard 0]

J'ai fait l'affiche de recrutement a poser dans les corridors. Elle est dans Baja 2013/Gestion/Recrutement/Recrutement_FSG.pdf

Reste plus qu'à la faire approuver par l'AESGUL. Vos opinions sont les bienvenues, comme toujours, mais j'apprécierais qu'elles soient exprimées rapidement afin que je puisse faire les modifications à temps. Faudrait que les affiches soient imprimées + approuvées + posées la semaine prochaine.

Gracias!

[julien10 0]

j'aimerais avoir 4 ou 5 affiches pour les mettre dans le palasis-prince... j'ai vais aussi faire du recrutement au début de mon cours de gestion de projet si mon prof me permet de prendre 5 min.

[Marie Girard 0]

Parfait. Tu devrais avoir ca mardi PM.

[philippe morin 0]

J'aurais besoin des photos du 2012 en action!!! où sont-elles!?! (genre les photos quon a donner aux sponsors)

[julien10 0]

Moi ceux que j'ai fait pour les commenditaire c'est renaud qui me les avait donner.

Je peux toujours t'en envoyé par e-mail, mais les fichiers sont pas mal lourd.

[Marie Girard 0]

Julien, je vais t'envoyer le texte pour le recrutement. Peux tu le mettre sur le site web?

[julien10 0]

c'est fait !

[Marie Girard 0]

C'est parfait, thanks!

[Marie Girard 0]

Today is the day.

Les initiés passent au local vers 14h30, on va pouvoir les kidnapper pour aller faire un tour a la dump a neige vers 14h45. On a un feature de fou..merci à ceux qui ont travaillé hier!

A date, j'ai eu la confirmation de Mel, Phil Morin, Dom, Renaud pour votre présence. Est-ce que ça tient toujours? Plus on a de membres présents, plus ça fait winner je crois so essayer d'être la le plus possible.

Passez quand vous voulez, vous s'assurer que tout soit top clean. Le 2010 roulera pas, les brakes sont pas A1 so, on prendra pas de chance. Le 2012 va être en exposition et va accompagner les nouveaux jusqu'à la dump à neige ou il va déjà y avoir le 2011 qui est prêt à rouler. C'est le plan.

Je pars imprimer les coupons/flyers à distribuer. Je vais être au local vers l'heure du midi. Ca va être un coupon = 1 biere au chalet pour ceux qui seront venu voir la demo. Les extras seront distribués au chalet le soir en jasant avec eux.

[Marie Girard 0]

Maciel est partant pour qu'on passe faire une courte annonce devant sa classe:

''Bonjour,

Oui, ce serait possible le mardi 11 septembre 2012 à 13h30 au PLT-2341.

Bon début de session,

Yvan Maciel, Ph.D., ing.''

J'attends toujours la réponse des autres professeurs.

[philippe morin 0]

présent

[julien10 0]

Je vais essayer de me libérer cette aprés midi pour 14h

[Marie Girard 0]

Viens faire un tour! La démo va valoir la peine je crois...he he heeeee.

[Marie Girard 0]

Il y a une invitation pour les séances d'informations qui va être envoyé sur Exchange à l'ensemble de la FSG. Les GEL-GIF l'ont reu hier de la part de M. Lessard, le spécialiste responsable de GEL.

Les affiches pour les séances d'information vont être prêtes vendredi seulement, Pro Copies est dans le jus d'ici là.

Pour passer dans les classes, on fait ca la semaine prochaine. Voici l'horaire pour GMC:

Yvan Maciel
Mardi 11 septembre 2012 à 13h30 au PLT-2341

Philippe Cardou
Mardi 11 septembre 2012 à 14h30 (après la pause), au PLT 2551

Sebastien Houde
Lundi 10 septembre 2012 à 13:30 au PLT 1112

J'ai contacté deux profs de GEL-GIF aussi, j'attends la réponse.

Phil Morin, es tu disponible?

[philippe morin 0]

Mardi 11 septembre 2012 à 13h30 au PLT-2341
oui je peux (c'est mon cours)

Mardi 11 septembre 2012 à 14h30 (après la pause), au PLT 2551
j'ai un cours de 13h30 à 15h30


Lundi 10 septembre 2012 à 13:30 au PLT 1112
oui je peux (c'est mon cours)

[Marie Girard 0]

Ok so...

Mardi 11 septembre 2012 à 13h30 au PLT-2341 et Lundi 10 septembre 2012 à 13:30 au PLT 1112 = Renaud et Phil Morin

Il manque quelqu'un pour présenter avec moi Mardi 11 septembre 2012 à 14h30 au PLT 2551. Qui serait libre et intéresse??

[Marie Girard 0]

J'ai fait un .ppt pour la présentation. Je vais le déposer sur le serveur ce soir. Il reste juste à penser à ce que vous allez dire pour pas que ca soit tout croche.

[Guillaume T.F 0]

Si t'as personne je pourrais.... mais je suis sur que quelqu'un peut se libérer !

[Marie Girard 0]

Julien, les affiches de recrutement sont dans le tiroir du bureau. Il y en a 5. Pourrais tu les poser le plus rapidement possible? Les autres sont déjà collées au PLT et au VCH.

[Melissande Guy 0]

Jai recruter un GEL premiere année fuckk yeah! y va etre a la rencontre vendredi, y sappelle dominic.

[julien10 0]

Je peux pas affiche notre affiche dans le Palasis, faudrait que ce soit marqué qu'on recrute en administration sur l'affiche...

Mais j'ai parlé avec la fille VP aux communication, elle voudrait faire afficher notre annonce sur les télé dans les corridors, faut que je suis envoie un JPEG.

Elle peux aussi mettre un message dans le journal virtuelle qui est envoyé une fois par semaine par e-mail aux étudiants en admin.

[Marie Girard 0]

C'est good. Peux tu t'occuper de lui envoyer les images dans le format requis?

[julien10 0]

Oui