compte rendu réunion

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Citation :

mettre tous les comptes rendu de réunion...

Pour plus de clartés et de transparences, ce
post est volontairement verrouillé pour éviter toutes pollutions.
Merci
de laisser vos commentaires et suggestions en ouvrant un autre post.

Le
secretaire

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2008


Compte-rendu TFB

Date de la réunion :
20/09/2008
Lieu : Salle de réunion au garage associatif

Présents
:
Jérôme SENECHAL, Amélie LEGOFF, Eric LEGOFF, Yves LEBRAS,
Jeanne LEBRAS, Eric LAURENT, Jean-François GROSIER, Jean-Pierre COZIAN,
Alexandre DESCHAMPS, Nicolas PAUGAM, Thierry PRIGENT, Eric GAULUPEAU,
Dominique PELLETIER, Pierre PROVOST, Sophie PROVOST, Rafe LORHO

Excusés
:
Thierry CARDINAL, Didier MIZIOLEK, Alain CAP

Ordre
du jour :
• Election du bureau
• Agenda 2008 (jusqu'à la fin
d'année)
• Agenda 2009
• Point sur la cotisation
• Point sur
garage associatif



Points et discussions pendant la
réunion :

Discussion générale sur les événements de 2008.

Jérôme
– charge trop importante pour une seule personne, nécessitent une
restructuration au sein du TFB. --> Mieux partager les tâches entre
les membres actifs de l'association.

Point sur les activités
néfastes d'une certaine personne, portant préjudice au nom de
l'association.
Il a été décidé d'exclure définitivement cette
personne des activités organisées par le Team (cette personne est déjà
bannie du forum TFB, suite à certains incidents et propos non
acceptables.)
Si cette personne se présente à l'avenir aux activités
organisées par TFB, la personne sera invitée de quitter l'activité. Il
est envisagé d'écrire une lettre à cette personne pour l'indiquer
formellement qu'elle n'est pas le bienvenu au événements et activités
TFB.
Autres mesures d'exclusion pourra être envisagés dans les cas
d'une obstination de cette personne.

Election du bureau.
Voici
le résultat du vote (pas d'objections exprimées par les participants de
la réunion) :
• Président – Jérôme SENECHAL
• Vice Président –
Dominique PELLETIER
• Secrétaire – Rafe LORHO
• Secrétaire adjoint
– Amélie LEGOFF
• Trésorier – Pierre PROVOST
• Trésorier adjoint –
Sophie PROVOST
• Web master – Amélie LEGOFF


Discussion
libre sur les rencards mensuels.
Consentement sur le fait que
les rencards deviennent un peu "monotones" et sans beaucoup intérêt pour
beaucoup entre nous. On doit chercher d'animer mieux ces événements,
quitte à rapprocher à d'autres clubs et/ou associations pour ces
journées.
Il a été cité les clubs de voitures anciennes, club des
cox, club Alpine etc…, par contre, une rapprochement avec le monde
"tuning" n'est pas souhaitable.
On peut envisager également de
participer à d'autres événements hors du cadre strict de la voiture. Il a
été proposé des visites à des événements et lieux culturels, musicales
etc…
Accord général pour mieux organiser et promouvoir nos sorties –
communiqués de presse, affiches, faire-part/annonces, contact direct
avec les autres clubs et associations, etc…


Discussion sur
l'agenda de 2008.
19/10/2008 - Anniversaire de la création du
TFB (3ème dimanche d'octobre).
Historiquement, Bénodet est l'endroit
de cet événement. Accord pour un repas du midi "sympa" entre amis et
familles. Autre(s) activité(s) à trouver pour bien terminer l'après-midi
– en attente de suggestions…

31/10/2008 – Soirée Halloween
(vendredi).
A organiser --> sortie ? Invitation d'autres personnes
? Payant ? (L'idée de soirées à thèmes est à approfondir.)

16/11/2008
– Premier "Interclubs" pour TFB. Etant donné que Amélie a des bons
contacts avec le club Cox, ce club est choisi pour notre premier "essai"
à organiser un rencard avec un autre club. L'événement se passera aux
locaux garage associatif.

06/12/2008 – Téléthon. Cette année le
Téléthon est prévu aux Champs Foire à Landerneau. Notre participation,
comme pour les années précédentes, est de faire des baptêmes payant en
voiture. Une mise aux enchères des tours de voitures est envisagée. Le
niveau de prix de départ/prix de réserve de chaque enchère en fonction
du type et catégorie de voiture. Le but étant de gagner le maximum
d'argent pour le Téléthon.
On pense faire des départs programmés aux
horaires fixes pour les gagnants. Une deuxième série de enchères et/ou
prix fixes sur les voitures "moins prestigieuses" peut être mis en place
également.

21/12/2008 – Goûté de Noël. Un événement traditionnel
pour le Team. (Thierry C. déguisé en Père Noël est souhaité pour cette
année SVP !) Lieu et organisation à établir par la suite.

31/12/2008
– St Sylvestre. Une idée de sortie et/ou activité est à trouver….


Discussion
sur l'agenda de 2009.
Janvier 2009 – Une activité comme un
tournoi de Bowling et/ou de Karting ? (Date provisionnelle = 18/01/2009)
Rafe
LORHO propose regarder à Carhaix pour organiser cet événement. En
effet, il existe une piste de karting, des allés de bowling ainsi que la
restauration, tous sous un seul toit.

Février 2009 – vu la
contrainte des vacances scolaire liée avec les départs à la neige,
aucune activité n'a été proposée pour ce mois.

Mars 2009 –
Deuxième "Interclubs" à organiser (date retenue = 15/03/2009)

Avril
et mai 2009 – Plusieurs idées : rallye touristique (30 voitures max),
sortie Lohéac (réservation à prévoir), week-end "Disney" (logistique à
voir). Dates à regarder : 19/04/2009 et 17/05/2009
En attente de
clarification et décision.

Juin 2009 – Participation
traditionnelle du TFB à la concentration de Baud.

Juillet 2009 –
Un "Road to Buffalo" est à prévoir.

Août 2009 – Aucune idée notée
pour l'instant.

Septembre 2009 – Mois à viser pour une
concentration de voitures organisée par le Team Firebird. Cet événement,
malheureusement annulé cette année – faute de participation et cohésion
entre les membres du Team, doit avoir lieu un jour.
L'organisation
d'un tel événement est à préparer dès maintenant !
Ce sujet est à
mettre dans l'ordre du jour pour la prochaine réunion du bureau.


Discussion
sur le "sponsoring".
S'associer avec des commerces pour faire
parler du TFB. --> Réaliser des objets commerciaux, T-shirts, badges,
stylos pour faire connaître le Team.

Reprise sur la discussion
sur la création de contacts. --> Nouer des liens avec d'autres
clubs/associations/passionnés de voitures d'exception.

Point
sur l'adhésion (cotisation).
L'adhésion au TFB est fixée à 30€
par an, renouvelable de septembre en septembre.
Pour les nouveaux
adhérents qui ont déjà payés 30€, le montant de la deuxième année sera
ajusté en fonction du nombre de mois "non utilisés" cette année.

Point
sur le garage associatif.
Le loyer et l'assurance s'élèvent à
328€ par mois. On doit trouver un moyen de faire rentrer l'argent si le
Team veut garder un garage associatif. Chose assez difficile vu le fait
que nous n'avons pas le droit de faire un commerce avec le garage.
Subventions
?
Autres sources ?
Jérôme signale qu'il sera beaucoup moins
disponible au garage pour "faire tourner la boutique" (changements de
pneus, locations de temps sur le pont etc…)


Avec le
renouvellement du bureau et la participation davantage d'adhérents, il a
été décidé de faire une réunion mensuel d'organisation. Cette réunion
est là pour mener les actions afin de concrétiser nos projets pour le
Team Firebird.

Votre participation est vivement souhaitée.

Prochaine
réunion :
Le 18/10/2008 au garage associatif à partir de 14h.

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Voici le compte
rendu de l'Assemblée Générale du 18 octobre 2008 au sein du garage
Associatif de Guipavas.

Membres
présents :

- Jérôme
- Amélie et Eric,
-
Christopher
- Alexandre
- Jeanne et Yves
- Didier et sa femme
-
Thierry
- Dominique

Membres excusés :

-
Pierre

SUJETS ABORDES

-
L'organisation du Bureau de la Teamfirebird
- Soucis d'entente avec
des anciens ou non membres
- Le garage Associatif
- L'Interclub
-
Divers : Changement dans l'agenda

L'organisation
du Bureau de la Teamfirebird

- Amélie monte en grade,
elle est promue Secrétaire de la Teamfirebird
- Thierry devient son
secrétaire adjoint
- Thierry et Karine peut être dans le bureau en
tant que vice président ?
Rafe quitte le bureau pour des raisons
personnelles d'où la réorganisation du bureau.

Soucis d'entente avec des anciens ou non membres

-
Après avoir fait des passages furtifs dans nos rencards, certains
membres ont décidé de créer de leurs côtés leur propre rencard et nous
reproche de ne pas bouger assez.
- des réflexes sur l'association se
font entendre
- a surveiller pour éviter de la mauvaise pub

Le garage Associatif

- manque de place
évident, manque d'argent et manque de véhicule à vendre font que le
garage fermera en décembre.
- trouver un moyen de faire rentrer
légalement de l'argent pour tenir jusqu'à décembre
- voir avec le
mairie pour avoir un local moins cher
- obtenir des subventions

L'Interclub

- Interclub au sein du garage
associatif le 16 novembre 2008 à 11H
- pour
les membres qui aident à l'organisation, présent à 9h30, gateaux
souhaité ! A vos fourneaux
- clubs répondant déjà présent :
-
Jaja Club
- Les vieux pistons
- VW Breizh
- Mini
Austin
- Land Rover et les véhicules militaires
- Alpine ?
-
Animation : Notre ami Alain va s'occuper de l'animation global avec
musique etc:
propositions d'animations : concours de lenteurs (idées
souhaitées envoyer un mp)
propositions d'animations spéciales juniors
: concours de dessins (idées souhaitées, envoyer un mp)
-
Restauration : camion à pizza ? barbeuk ? casse croute ?
- pour les membres participants : de m'envoyer un mp pour me dire ce qui vous
interressez d'occuper à savoir qu'il y aura un stand buvette, restau,
et qu'il faut s'occuper de l'entrer. Merci

Divers : Changement dans l'agenda

- Soirée
Halloween annulée manque de préparation et de motivation.


La
Secrétaire,

[toocool 0]

VOICI LE COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 29
NOVEMBRE 2008

Membres
présents

- Jérôme
-
Dominique
- Thierry
- Pierre
- Alex
- Eric
- Jean-Pierre
-
Christopher
- Thierry (toocool)


SUJETS ABORDES

L'INTERCLUBS
LE GARAGE ASSOCIATIF
LES COTISATIONS
LE
TELETHON
LE GOUTER DE NOEL
LA SAINT SYLVESTRE


L'INTERCLUBS
Bilan globalement positif.
Cette journée trés
apprécié de tous et de toutes à permis de récolter 554€ moins les frais
engagés du départ, permettant ainsi de
conserver un peu le garage.
Il
est demandé à tous et à toutes de réfléchir sur les améliorations
à
apporter lors de notre prochain rassemblement.
Stands, restauration,
animations.
L'association a besoin de faire rentrer de l'argent dans
ses caisses.
Prochain interclubs au printemps date à préciser.
Lieu
: moulin neuf ou garage de l'asso. à définir.


LE GARAGE ASSOCIATIF

Vous n'étes pas sans le savoir le garage est en danger.
Pour
le conserver et dés la création de son entreprise, jérome
nous
propose de nous sous louer les locaux, permettant ainsi de diminuer
les charges engagés par l'association.


LES COTISATIONS

Thierry a suggéré que chaque membre cotisant devrait
être
prévenu par courrier officiel de l'échéance de sa cotisation,
l'invitant de même à la renouveller.
La carte de membre de l'année
en cours serait transmise même
voie. Renouvellement des cotisations
en septembre de chaque
année.

Il est plus qu'important de
trouver aujourd'hui de nouveaux adhérents.

LE TELETHON

Samedi 06 décembre rendez-vous à landerneau salle saint
ernel.
les vieux pistons seront normalement avec nous. Contact pris
avec Jérôme.
Voir sur place pour les modalités
de mise aux
enchéres pour les ballades.
Thierry se propose de fournir un tableau
veleda.
Eric, Amélie, Toocool seront sur place des le matin.
Qui
d'autre ?


LE
GOUTER DE NOEL

Une date a
été arrêté au 14 décembre.
rendez-vous à 13h30 salle a préciser.
Il
est demandé une participation de chacun. (Gateaux, boissons)


LA SAINT SYLVESTRE

Rien n'est défini.
Nous
étudions toutes propositions.


DIVERS

Recherchons idée de sortie pour janvier, février, mars
2009.

Bonne
soirée à tous
le secretaire adjoint
Thierry (alias Toocool)

[toocool 0]

2009



Interclubs du 26
avril 2009

Membres présents :

-
Jérôme
- Amélie
- Jeanne & Yves
- Sophie
- Eric &
Sam
- Jean-Pierre
- Thierry C.
- Dominique
- Olivier (membre
VW)

Sujets abordés :

-
Sponsors
- Préparation matérielle
- Animations
- Restauration
-
Répartition des tâches


Sponsors
:

- Manque évidement de sponsors pour financer
l'interclubs
- GLV et garage Cozian participe financièrement, buffalo
? et Loc outils participent et offre des lots pour les tombolas
- En
attente de réponse ou d'envoi de notre part, fraikin ?, Les 3 curées ?
Adan ?

Contre partie :

- banderoles qui peuvent être
afficher
- publicité sur les tickets d'entrés / affiches / billets
tombola
- logo sur internet...

Préparation
matérielle :

Vu avec Thierry C. pour que
Karine nous fasse ça tout beau :

- 700 tickets pour visiteurs, un
ticket : 1 euros 50 / gratuit - 12 ans
- 1 000 tickets
pour la tombola, un ticket : 1 euros
- Bon pour apéro pour les
personnes venant avant 12h30
- 100 grandes affiches pour mettre dans
chez les commerçants
- 400 flyers à aller déposer sur les parbrises
des voitures par ex a géant...
- Pas de gilets de sécurité, penser
aux T shirts et casquettes TEAMFIREBIRD

Animation
:

- Alain principal animateur
- Burn en
attente d'autorisation
- Différents concours : plus belle voiture,
voiture la plus sympa, la mieux personnalisée etc...
- Questionnaire
-
Stand enfants (coloriage, peut être structure gonflable ?)

Restauration :

-
Toujours à la recherche d'un camion a pizza sans condition
- Crêpes
(nature, chocolat, fraise, complète)
- Casse croute (jambon beurre)
prévoir 200 pains au moins
- Barre chocolaté (mars, lion....)
- Gâteaux
apportés par les membres
- Buvette (2 ?) cannettes etc
-
Chocolat chaud, thé, café

Répartition
des tâches :

Il faudra
bien évidement faire un roulement

Animateur : Alain
Entrée
: Thierry P.
Restauration : Sophie (crêpes), Amélie et Sam (casse
croutes), Jeanne (gâteaux)
Buvette : Jean-Pierre, Thierry C., Rico,
Dominique
Accueil et Gestion du parking : Pierre, Emery, Jérôme ?
Sécurité
: Alex
Tombola : Yves
Divers : autres personnes n'ayant pas
encore proposer leurs aides


Merci d'être venue

[toocool 0]

COMPTE RENDU REUNION DU 10 OCTOBRE


MEMBRES PRESENT

JEROME
CHRISTOPHER
DOMINIQUE
THIERRY
CARINE
JEAN-PIERRE
ALEX
SOPHIE
JEANNE
YVES
RICO
JEAN-FRANCOIS
THIERRY
(toocool)

SUJETS ABORDES

LES
NOUVEAUX STATUTS
CERTAINES TENSIONS AU SEIN DE L'ASSO
PROGRAMME DE
L'ANNEE PROCHAINE
DATE PROCHAINE ASSEMBLEE GENERALE
HALLOWEEN
AUTO
3000


LES NOUVEAUX STATUTS

A
la demande de Jérôme, Christopher à établi les nouveaux statuts de
l'asso pour l'année nouvelle à venir, permettant l'asso d'être
totalement en marge avec la réglementation en vigueur.
un statut
clair et bien défini, qui évitera l'avenir toutes critiques concernant
la gestion de l'asso.
Suite aux démissions d'Eric et Amélie des
postes de secrétaire et secrétaire adjoint Alex et Sophie, sont désigné
pour les remplacer provisoirement jusqu'aux prochaines élections du
bureau lors de la prochaine AG.
Thierry et Jean-Pierre sont
également désignés provisoirement comme membres d'honneurs.


CERTAINES TENSIONS AU SEIN DE L'ASSO
Certains
évènements ont entachés l'ambiance de la team c'est dernier mois.
L'affaire
est aujourd'hui close suite à l'exclusion de l'asso des 2
protagonistes.


PROGRAMME DE L'ANNEE
PROCHAINE
Il a été demandé qu'un programme soit établi bien
avant le rencard mensuel.
(destination, lieu de chute,
activité.....etc)
Vos idées seront les bienvenues lors de la
prochaine réunion.

DATE PROCHAINE ASSEMBLEE
GENERALE
Non définie
le 2éme ou 3éme samedi de novembre.
Election
du nouveau bureau.
Chaque prétendant au poste de président devra
présenter un programme pour l'année à venir.

HALLOWEEN
Le
31 octobre arrive vite.
Merci de nous dire ce que vous avez
l'intention d'apporter de manière à ne pas faire des doublons.
Apéro,
buffet, dessert, boissons etc...
Idées de jeux, déco.....etc

AUTO 3000
pour ceux qui participent,
surveillez les post.
Il serait bien que l'on se retrouve à un endroit
avant de rallier auto 3000.
Heure et lieu à définir.

Bonne
soirée à tous
Je passe à la main à Sophie et Alex pour les prochains
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Thierry
(toocool)

[toocool 0]

2010





Voici le Compte-rendu de la réunion du dimanche 21 mars 2010


A
était délibéré ce qui suit :

• Il a été voté que le matériel
restant du garage TFB acheté (2 100 euros) en 2007 par l’association,
soit revendu pour la somme de 1 500 euros, à JVauto. payable en 10 fois.

•
Signer les Statuts car il manque une signature.

• Eric Gaulupeau
Trésorier de l’association aura le chéquier de l’association. Tout
dépassement entraîne sa responsabilité financière, donc si des frais
sont engagés à sa place, pour se faire rembourser, il faut avoir
OBLIGATOIREMENT une facture d’achat. Sinon le remboursement ne pourra
avoir lieu.

• Prévoir une réunion avec plusieurs clubs
automobiles afin d’organiser l’Interclub, afin d’avoir soit une
participation financière, matériel de leur part, soit leur présence
assurée…

• Nouveau lieu de rendez-vous à trouver. Idées retenues
(dans l’attente d’une confirmation)
- Parking IKÉA
- Océanopolis

•
Les rencards se dérouleront tous les 1er dimanche du mois à partir de 14 h et
départ pour une balade impérativement à 15 h.


VOICI LE
NOUVEAU CALENDRIER :

Avril 2010
- Dimanche 11 : Rencard - La
Roche Maurice puis le Golf de l’Iroise près de Dirinon
- Samedi 24 :
Baptême au profit de l’Association AAD à Porspoder
- Dimanche 25 :
2ème grande Parade Vieux Pistons VPB à Guipavas

Mai 2010
-
Dimanche 2 : Rencard – Le Conquet
- Week-end dans les Côtes d’Armor
Chez Brigitte et Toocool (En attente de confirmation date à définir)


Juin
2010
- Dimanche 6 : Le Score déjeuner (avec une participation) puis
Rencard – Sovag (chez Alex et Sophie) après-midi détente, Pétanque, jeux
divers…Repas le soir (prévoir son pique-nique)
- Dimanche 27 : RDV
sur le parking de Norauto direction Morlaix – Plestin les Grèves,
jusqu’au parking de la Poste à Lannion, ou Christian et Christiane nous
retrouverons pour nous faire découvrir La Corniche, Ploumanac’h… (à midi
prévoir son pique-nique). Ils nous offrent le barbecue le soir (ramener
des gâteaux, bouteilles…)


Juillet 2010
- Dimanche 4 :
Rencard - St Renan au Lac, Les Menhirs de Kerhoas – Plouarzel (Salon
des Thés)
- Samedi 10 & 11 : Le Mans Classic
- Mercredi 14 :
Départ du Longchamps à 10 h direction Audierne, Plouhinec, Terrain
d’Alex, (prévoir son pique-nique midi et soir) puis feux d’artifices à
Port Launay

Août 2010
- Dimanche 11 : Rencard – Sizun Lac de
Milin Kerror
- Dimanche 22 : Rallye organisé par Yves et Jeanne
-
Dimanche 29 : Logonna Beach à Logonna Daoulas (prévoir son pique-nique)

Septembre
2010
- Dimanche 5 : Rencard – Daoulas, Hôpital-Camfrout
-
Dimanche 19 : INTERCLUB
- Dimanche 26 : 60 ans Jean-Pierre

Octobre
2010
- Dimanche 3 : Rencard – Les Blancs Sablons
- Road tout
Buffalo Quimper (20 personnes maximum)
- Dimanche 31 : Soirée
Déguisée Halloween

Novembre 2010
- Dimanche 7 : Rencard – Le
Faou Landévennec
- Dimanche 21 : Assemblée Générale
-
Décembre
2010
- Dimanche 5 : Rencard - St Pabu – Landéda - Plouguerneau
-
Dimanche 19 : Repas de Noël




Présent à a réunion :
Manu
Alex
et Sophie
Jérôme et Pam
Eric et Sam
Alain
Yves et Jeanne
Christian
et Christiane
Jean-Pierre
Thierry et Carine
Franky et Mano

Excusé
Thierry (Toocool)

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Jérôme 29 a écrit:

post-it demandé par toocool

Citation :

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Le secretaire