compte rendu AG 22/11/2009

[toocool 0]

COMPTE RENDU AG DU 22/11/2009

PRESENT

CARINE
THIERRY
YVES
JEANNE
SAM
ERIC
ALEX
SOPHIE
JEROME
PIERRE
JEAN (ELVIS)
THIERRY (TOOCOOL)
DOM
MANU
CHRISTOPHER
RICO
ALAIN
JEAN PIERRE

ELECTION DU BUREAU
COTISATION
GESTION DES MEMBRES
GARAGE ASSO
GOUTER DE NOEL
AGENDA 2010

ELECTION DU BUREAU

PRESIDENT JEROME
VICE PRESIDENT THIERRY
SECRETAIRE THIERRY (TOOCOOL)
SECRETAIRE ADJ CARINE
TRESORIER ERIC
MEMBRES D HONNEUR
YVES
JEAN PIERRE
DOM

FELICITATION AUX NOUVEAUX PROMU

COTISATION

LA COTISATION RESTE A 30 €
FIXEE A LA DATE ANNIVERSAIRE DU PREMIER JANVIER
CHAQUE MEMBRE SERA INFORME PAR MAIL DE L'ECHEANCE DE SA COTISATION

GESTION DES MEMBRES

LE GESTIONS DES MEMBRES EST CONFIE A LA SECRETAIRE AJOINTE.
CONSTITUTION LISTE DES MEMBRES
ETABLISSEMENT CARTE DE MEMBRE.


GARAGE ASSO

FIN D'ACTIVITE DU GARAGE DEPUIS AOUT 2009.
PAS DE LOCAL DE REMPLACEMENT POUR L'INSTANT.
POSSIBLITE DE REVENTE A JEROME DU MATERIEL EXISTANT.
EN CONTREPARTI JEROME FERA UN TARIF PREFERENTIEL AUX MEMBRES TFB SE PRESENTANT DANS SON NOUVEAU GARAGE.

GOUTER DE NOEL

LE GOUTER DE NOEL AURA LIEU LE 20 DECEMBRE 2009
REPAS DE MIDI AVEC TRAITEUR (COCHON GRILLE)
INSCRIPTION OBLIGATOIRE

AGENDA 2010

10 JANVIER GALETTE DES ROIS
24 AVRIL BAPTEME AU PROFIT DE L'ASSO AAD

FAITES NOUS PARVENIR VOS IDEES DE SORTIE

TOUJOURS A L'AFFICHE
LE RENCARD MENSUEL BUFFALO
ROAD TO BUFFALO (obligation d'un véhicule US)

PLUSIEURS POSSIBILITES
LE MANS CLASSIQUE EN JUILLET 2010
INITIATION GOLF
LOTO
VIDE GRENIER


BONNE SOIREE
LE SECRETAIRE
THIERRY ( TOOCOOL)

[Manu291 0]

Merci pour ce résumé

Idées de sorties
-La plage du Trez-Hir, c'est sympa quand il fait beau et y'a un parking, des manèges et jeux pour les enfants...
-La plage de Porz-Milin où nous sommes allé, a l'avantage d'avoir un bar

[Thierry32 0]

[quote="toocool"]COMPTE RENDU AG DU 22/11/2009

PRESENT

CARINE
THIERRY
YVES
JEANNE
SAM
ERIC
ALEX
SOPHIE
JEROME
PIERRE
JEAN (ELVIS)
THIERRY (TOOCOOL)
DOM
MANU
CHRISTOPHER
RICO
ALAIN

T'as oublié Jean-Pierre

[toocool 0]

oups!!
rectifié

[admin-americancarpassion 0]

toocool

félicitation aux nouveaux membres du bureau je suis très contant de cette nouvelle équipe
A nous de garde la tête haute et d'être fier de notre association ainsi que de faire de notre mieux pour cette année 2010 qui devra être meilleur que 2009, tel est mon objectif

vu que le calendrier 2010 n'a pas été finalisé on va le faire ici

Citation :

Janvier 2010
dimanche 10 - rencard décalé ( galettes des rois )
...?
Février 2010
dimanche 7 - rencard
...?
Mars 2010
dimanche 7 - rencard
...?
Avril 2010
dimanche 4 - rencard
Samedi 24 - BAPTÊME AU PROFIT DE L'ASSO AAD
Mai 2010
dimanche 2 - rencard
...?
Juin 2010
dimanche 6 - rencard amélioré (LE SCORE)
...?
Juillet 2010
dimanche 4 - rencard
samedi 10 et dimanche 11 - LE MANS classic
...?
Aout 2010
dimanche 1 - rencard
...?
dimanche 29 - Logonna beach
Septembre 2010
dimanche 5 - rencard
...?
Octobre 2010
dimanche 3 - rencard
...?
dimanche 31 - Soirée Halloween
Novembre 2010
dimanche 7 - rencard
dimanche 21 - assemblé générale
Décembre 2010
dimanche 5 - rencard
dimanche 19 - traditionnel repas de noël

reste a y placer :
- la journée d'initiation au golf
- road to buff
- un piquenique US

les sujet qui n'ont pas été traité lors de l'AG a savoir :
- Interclubs ( faut-il en organiser un nouveau (si oui, ou est comment ?)
- un rallye (l'idéal sera d'avoir 2 volontaire afin de préparer cette sortie)
- je voulais également proposer lors des mois ou il n'y a pas de sorties de prevu comme souvent l'hiver, d'organiser repas ou soirée a thème dans l'un des salles a notre disposition

et enfin le loto quand a lui dependra de la disponibilité de l'alizé (un vendredi ou un samedi soir comme l'a evoqué alain)

j'attends vos avis afin de pouvoir rapidement mettre l'agenda officiel en ligne

2 autres sujets qui n'ont pas ete traité sont :
- la recherche de nouveaux sponsors (je voulais proposer cette année que l'un ne nos sponsors realise des baches auto avec son logo et le notre, a vendre 10€ dans la boutique de l'asso)
- et de devellopper les vidéos TFB (reportages, recap sorties, presentation de vehicules et pourquoi pas un petit cour metrage) a mon avis les vidéos reste un moyen efficace et peut couteux de faire parler de l'association.

le debat est ouvert, j'espere que chacun donnera son avis sur les differants sujets

[sivle 0]

Pour les sorties, on propose de prendre contact avec un casino et leur proposer un Road to casino. Le problème est le nombre de baptêmes plus important, donc il faudrait que le casino interressé participe au frais d'avoine.

Peux-tu approfondir ton idée sur les baches, car à 1O euros je ne sais pas ce que l'on aura, et toutes les voitures ne font pas les mêmes dimensions. Sinon bonne idée.

Lors de l'A.G. nous n'avons pas parlé également de la fabrication d'un signe distinctif au logo TFB lors de nos déplacements.

[toocool 0]

Se faire reconnaître lors de meeting est important (plaque immat, drapeaux....etc)

www.mpadeco.com


http://www.maison-des-drapeaux.com/

[admin-americancarpassion 0]

bonne idée ça une bannière ou drapeau on en avait deja parlé lors de l'interclubs.

pour les bâches, il s'agit pour pour les tee shirt de les faire financer par un sponsor (en 2007 buffalo avait financé les tee shirts noir et jaune) il n'a pas de raison de pas pouvoir faire de meme avec un autre sponsor et pour les tailles c'est comme les tee shirt a nous de gérer la commande en fonction.

pour le casino nous avons deja demarché en 2006, c'est pas simple si on ne connais personne qui y travail ... par contre la sortie existe dans le 56 je me souvient plus du nom du casino mais ça marche par contre c'est 250 allé et 250 km retour
peut etre que l'equipe a changé sur plouescat et roscoff
faudrait aller voir pourquoi pas lors du rencard de decembre ça fait une idée de ballade

[admin-americancarpassion 0]

voici les documents que carine m'a demandé de mettre en ligne (c'est du pdf donc adobe reader ):

déplient :
http://tfbgarage.free.fr/p/DTFB.pdf

Fiche membre :
http://tfbgarage.free.fr/p/mem.pdf

Repas de noël réservation :
http://tfbgarage.free.fr/p/noel.pdf

[toocool 0]

beau travail de Carine.

[Manu291 0]

ça bosse!
au nouveau bureau

à propos d'inscription, on ne pourrait pas créer un compte paypal à l'asso?

histoire de payer en ligne les inscriptions etc

c'est assez simple à faire...

[Carine11 0]

Coucou,

J'attends vos remarques et corrections à apporter à ces documents, si vous en voyez.

A bientôt

[admin-americancarpassion 0]

pour paypal il faut pas un carte bancaire ?
de plus paypal c'est des frais,
ça aurai pu valoir le coup pour le garage mais il n'y a plus de garage ...



pour carine, les cartes membres ça serait bien qu'elles soit au format carte de crédit
sinon c'est tres bien


par contre j'aimerai que tout le monde s'implique un peut plus en donnant son avis ou au moins en se manifestant son approbation ou non.
Dans tout les cas, les préparatifs sont a finir avec sans vos avis il faudra que ce soit finalisé pour la fin du mois (agenda, fiches, carte membres, ....)
je trouve ça relativement important et je suis relativement surpris du manque d'intérêt que cela suscite
c'est maintenant que la saison 2010 se prépare donc toutes les idées sont bienvenu

[admin-americancarpassion 0]

je vais modifier l'agenda temporaire ci dessus ...

Citation :

reste a y placer :
- la journée d'initiation au golf
- road to buff
- un piquenique US

les sujet qui n'ont pas été traité lors de l'AG a savoir :
- Interclubs ( faut-il en organiser un nouveau (si oui, ou est comment ?)
- un rallye (l'idéal sera d'avoir 2 volontaire afin de préparer cette sortie)
-
je voulais également proposer lors des mois ou il n'y a pas de sorties
de prevu comme souvent l'hiver, d'organiser repas ou soirée a thème
dans l'un des salles a notre disposition

En Février ou il y a rarement de sortie on aurai pu faire quelque chose pour la "chandeleur" (repas crêpes) pas le 2 mais le 21 février
c'est également en Amérique la fête de la marmotte :
C’est le « Jour de la marmotte « qui va déterminer la fin ou la continuation de l’hiver.



pour le loto l'alizé reste indisponible jusqu'à l'automne 2010 (cause election et en raison des concert et d'autres resa deja programmé) elle propose sinon le moulin neuf plus petit

[admin-americancarpassion 0]

il faudra également lister tous les avantages de la carte membre :
des tarifs chez fichou, buffalo, GLV, guip garage ?, chez pocket ??, auto 3000 ??, ...)
quoi combien comment ?!?

[sivle 0]

Avantage de la carte : une réduction chez certains assureurs.

[sivle 0]

Pour le repas de noël, ne faut-il pas préciser la date, heure et lieu

[Manu291 0]

on avait dit le 20/12 midi je crois, non?

[Carine11 0]

La carte des membres est déjà format carte bleue afin de tenir dans les portes feuilles.

S'il y a des avantages avec cette carte, il faut déjà contacter les sponsors pour savoir ce qu'ils proposent. Ensuite ça peut-être listé dans le dépliant ?

Alors le repas de Noël, je ne sais pas ou ni à quelle heure et comment va se dérouler celle-ci ? Repas et après goûter, certain ne pourrait venir qu'au goûter, donc rajouter une case peut-être ?

Je voudrais distribuer ça au prochain rencard donc le 6 décembre.

Bisous

Carine

[Carine11 0]

voici la résa de Noël modifiée...

[Manu291 0]

on l'envoie où au fait ce bon?

[toocool 0]

pour ma part je trouve très bien

inutile de trop surcharger

Pour la réservation gouter de noël, l'idéal pouvoir la mettre en ligne sur le site
Chacun pouvant l'imprimer, cela permet à tous et surtout pour ceux non présent au prochain rencard de faire la démarche de réservation dans les temps.

[Carine11 0]

Bonne question Manu, s'il y a des personnes absentes du rencard le 6 décembre (dont peut-être moi... anniversaire de ma soeur ! c'est Titi qui va être ravi...), cela serait bien de les retourner ce jour là, ou par courrier à l'adresse suivante, avec le règlement (afin d'éviter de faire l'avance) :

Carine Gigou et Thierry Cardinal
Gorré-Menez Bihan
29470 LOPERHET

ou par message privé à mon attention afin de centraliser le nombre de personne et de tenir informé le traiteur, auquel cas le paiement se fera le 20/12/09, afin de rembourser l'association de l'avance, sommes que je redonnerai à Eric le nouveau Trésorier. Enfin si ça convient à tout le monde...

[LE BRAS YVES 0]

.gif" border="0" alt="" /> carine( et titi)
bonne manip pour ce genre d' inscription
nous serons donc tous les deux , jeanne et yves ,
nous te donnerons le bulletin de résa le 6 devant
le buffalo grill de brest

comme nous avons un calendrier de décembre
assez chargé, il pourrai y avoir des changements

à suivre



YVES

[Sophie04 0]

Coucou

Carine joli travail
Pas de soucis pr Alex et moi, on imprime le papier et on le donnera au rencard du 6 probablement.

Bonne journée

[admin-americancarpassion 0]

je donnerai ça a thierry



je vais également rajouter au a l'agenda la grande parade des vieux piston le 25 avril
bien qu'on est déjà les baptêmes du 24 libre a chacun de venir ou pas. pour info on l'a faite en 2007 a guipavas le jours d'un rencard et nous avons fini au moulin neuf pour ceux qui s'en souviennent

on continue sur l'agenda car j'attends toujours des opinion sur :
- interclubs ?
- rallye ?
- chandeleur ? (repas crêpes le 21 février)
...

[Manu291 0]

interclubs : oui
rally : oui mais j'aurais pas le temp d'organiser ça
chandleur : oui mais serait sans doute à la montagne...

[toocool 0]

Oui pour l'interclubs
Mais faudra bien définir les rôles de chacun, de manière à bien partager les taches que tous ne repose pas sur les épaules d'une seule personne.


oui pour un rally
on à bien rigolé la dernière fois. Merci Yves.




oui pour la chandleur je suis un peu gourmand

[admin-americancarpassion 0]

donc a développer ...

autrement ça serai bien de trouver un idée de sortie, soirée ou repas pour le 24 janvier mois un peut creux

le traditionnel piquenique du juillet c'est mieux le : 14, le 18 voir le 25 ???

@+

[admin-americancarpassion 0]

qui s'occupe de la modif des statuts ?
je veux bien le faire mais il me faut pour les membre du bureau :
Nom, prénom, adresse complète, date et lieu de naissance (MP)

un fois terminé ils seront publié dans la rubrique membres du forum ...
et redeposé en préfecture .

[sivle 0]

Oui pour l'Interclubs. Mais il faut prévoir une réunion pour organiser cela au mieux.
Oui pour rallye. Il faut connaître la personne qui veut bien l'organiser et savoir si il aura besoin d'aide.
Oui pour la journée des crèpes. Parceque les crèpes c'est trop bon.

[Carine11 0]

Voici quelques idées de balades sympa qui changerait un peu. Possible d'altérner un mois sur deux ?!

7 itinéraires sont proposés pour découvrir musées, sites et paysages, patrimoine architectural, religieux, villes et ports de pêche ...

- Quimper, Vallée de L'Odet : Quimper centre ville et quais de l'Odet, la chapelle de Ty Mam Doué, le Calvaire de Quilinen et les paysages du Stangala

- Baie de Douarnenez et Cap Sizun : Locronan, Douarnenez, pointe du Van, pointe du Raz, Audierne, Pont-Croix.

- Pays Bigouden : Plozévet, Saint-Guénolé, Penmarc'h, Le Guilvinec, Lesconil, Loctudy, Pont-L'Abbé, Combrit, Sainte-Marine

- Bénodet, Baie de la Forêt, Concarneau : Bénodet, Fouesnant, La Forêt-Fouesnant, Concarneau, Trégunc

- Pont-Aven - Le Pouldu : Quimperlé, Querrien, Scaër, Bannalec, Le Pouldu, Doëlan, Moëlan-sur-mer, Merrien, Brigneau, Riec-sur-Bélon, Rosbras, Pont-Aven, Névez

- Crozon - Camaret : Saint-Anne-La-Palud, Crozon, Morgat, Camaret, Le Cap de la Chèvre, Roscanvel, Le Fret

- Au départ de Châteauneuf-du-Faou : Visitez les vallées de l'Ellé et du Scorff, Trévarez, Châteauneuf-du-Faou, la vallée de l'Aulne

Mais aussi dans le Morbihan :
Le Zoo de Pont Scorff (oui je sais il pourrait me garder.. :)) et dans le coin de Franky et Mano il y a de jolies balades et des crêpes

Je pensais également à organiser un Rallye avec le thème des Phares et Balises...

Voilà, voilà

Bisous à tous

[Manu291 0]

juste une suggestion de truc à fêter.....


"Thanks Giving" c'est une fête us assez connue qu'on pourrait prendre prétexte pour faire un bon gueleton, dinde, marrons etc

pour la date? je sais pas

[toocool 0]

C'est sympa tous çà
je suis preneur.

[Carine11 0]

Ouais ben Manu compte pas sur moi pour faire la dinde !
hahahaha

[sivle 0]

C'est dommage, je pouvais amener les marrons...

[admin-americancarpassion 0]

sinon pour janvier j'ai une idée de sortie originale histoire de changer un peu
je vous en avez deja parlé lors de la reunion au dovez :

Citation :

Bonsoir,

Je me présente, je suis le Président du club de football américain " TONNERRE de Brest ".

Nous sommes actuellement en train de préparer notre saison
sportive, et nous souhaiterions mettre en place lors de nos matchs à
Brest, une annimation en parallèle des matchs.
Seriez vous intéressé par une exposition des véhicules de vos adhérents en marge de nos matchs de football américain ?

Brièvement, voilà quelques renseignements pour détailler le projet :

- Nous jouons au Complexe sportif du Petit Kerzu (non loin du Buffalo Grill).
- Nous jouons sur le terrain principal de rugby, qui est entouré
d'un piste d' athlétisme et d' un terrain dur, surlesquels vous
pourriez exposer les véhicules.
- 2 à 3 expositions lors des matchs pourraient être envisagées avec une dizaine de véhicule.
- Nous jouons le dimanche après midi, le stade est ouvert de 12h30 à 19h30 (et vous avez un accès facile aux terrains pour les voitures).
- Nous avons en moyenne 200 spectateurs, plus un suivi avec la
presse locale (OF et télégramme) avant et après le match, un suivi
radio et parfois même télé (france 3 iroise et Télé brest sport).

Nous pensions qu'en associant nos deux structures, nous aurions pu
faire, régulièrement, un coup de projecteur commun sur nos passions et
les faire partager.

J' espère avoir été clair, sinon je suis à votre disposition pour en discuter plus en détails.
Voici le lien de notre site internet si vous voulez voir comment l'on fonctionne : http://tonnerre.usfoot.com

Dans l' attente de votre avis sur le projet.

Cordialement
Christophe DEUDON
TONNERRE de Brest

il vient de me transmettre les dates :

Citation :

- le dimanche 24 janvier 2010 de 13h00 à 18h00
- le dimanche 21 février 2010 de 13h00 à 18h00
- le dimanche 21 mars 2010 de 13h00 à 18h00
- le dimanche 24 avril 2010 : A CONFIRMER
- le dimanche 15 mais 2010 : A CONFIRMER

aucune date de coïncide avec un rencard donc comme le mois de janvier est toujours tres creux je propose d'y aller lors de leur match du 24 janvier au Petit Kerzu (non loin du Buffalo Grill)
a vous de me dire si l'idée est bonne ... ou pas.

[Carine11 0]

Ah ouais sympa ça

[Manu291 0]

Excellente idée je trouve.
On viendra avec la chrysler du coup :)

[Sophie04 0]

Oui l'idée est très sympa, et cela permets de compléter le mois!

[Manu291 0]

En plus on peut leur prêter des pompom girls, non?

[admin-americancarpassion 0]

apres pin up je vois bien toocool en pompom girls



autre chose qu'on pourrai casser cette hiver (vu que c'est l'époque la plus triste de l'année et ou le moral n'ai pas au top en général), on en avait déjà parlé lors d'une précédente réunion, ça serai de faire une après-midi GAMES avec un concours de boules et plusieurs autres jeux ou sports ... afin de réaliser les première olympiade TeamFireBird

c'est encore qu'une idée ....


PS a ceux qui suivent, manu, sophie toocool, carine, eric, yves, ... pour les autres c'est aussi pour vous que nous préparons tout cela alors il est important pour nous d'avoir votre avis

[sivle 0]

Je suis totalement fan de cette association. De plus on a que rarement la chance de voir du football américain, qui de mon avis surpasse le football et le rugby en tant que show.

Pour ce qui est des Olympiades, c'est sympa aussi mais en hiver les boules de pétanques vont être froides. Moi je me mets dans l'équipe à Tierry pour mettre une déculottée à ce petit joueur d'Alain.

[toocool 0]

Superbe idée
Halte à la routine

De plus j'adore le foot américain.

[admin-americancarpassion 0]

(pour les boules la salle du moulin neuf a un terrain de pétanque à l'intérieur )

[Carine11 0]

Je vous dis tout de suite Alain à les boules qui rouillent !

[Sophie04 0]

A partir de ce soir Alex et moi on sera joignable que sur nos portables

Etant donné que l'on a pas encore internet à la maison. On essaira de ce connecter le plus que l'on peut.

A bientôt sur le forum et sinon sur les différents rencards.

[LE BRAS YVES 0]

d'accord aussi pour cette expo au petit kerzu, a kerichen en lambézelec

yves

[sivle 0]

Pour ses boules, Alain devrait les utiliser plus souvent, ou alors les stocker dans un endroit sans humidité.

[admin-americancarpassion 0]

c'est donc confirmé pour le 24 janvier

les filles n'oubliez pas vos pompons