Les années Chrome 25 septembre

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Pour info

Cher Président, adhérant de club ou simple passionné de voitures anciennes,

Notre club « Les années Chrome », regroupant des passionnés de véhicules anciens de toutes marques, souhaite organiser dans notre région un rassemblement de voitures anciennes, dans le but de rapprocher l’ensemble des clubs de véhicules anciens de la Haute Garonne et des départements voisins.

Le club « Ideale-DS » Midi-Pyrénées a déjà adhéré à notre démarche.

Voici quelques éléments d’information :

DATE du RASSEMBLEMENT
WEEK END du 24 au 25 septembre 2011
LIEU
Dans la forêt de BOUCONNE, sur une propriété privée boisée, à une trentaine de km de TOULOUSE et 15 km de COLOMIERS, en bord de route, à proximité de la base de loisirs de la forêt de BOUCONNE.
ACTIVITES
En plus des activités prévues pour le rassemblement, la base de loisirs toute proche propose : piscine, tennis, aire de jeux pour enfants. Il est également possible de se promener en forêt ou d’y faire une séance de paintball.
ACCES :
Voir les plans de situation ci-joints.
L’itinéraire sera fléché.
PARTICIPANTS
Cette invitation s’adresse à tous les amoureux de véhicules anciens possédant une auto, une moto ou même un camion anciens, ou autre véhicule original tel qu’un trike, quelle que soit la catégorie.
En dehors des boissons et des repas, la participation est GRATUITE.

PARTICIPATION « à la carte » POUR LA RESTAURATION
Le restaurant mobile « A LA FORET GOURMANDE », partenaire de l’opération, assurera la partie gastronomique.
Pour convenir à un maximum de participants, nous avons opté pour une formule très souple : chacun pourra choisir la sienne !
La participation sur 2 jours n’est pas obligatoire (on peut participer seulement le samedi, ou le dimanche, ou le week end complet) et il est possible de réserver chaque repas à l’unité, selon le programme proposé.

HEBERGEMENT
Pour les « aventuriers » qui souhaitent bivouaquer en forêt, pendant les nuits de samedi à dimanche et/ou dimanche à lundi, ils peuvent apporter leur tente de camping : une aire sera disponible avec point d’eau, électricité et wc mobile. C’est GRATUIT !

VEHICULES A VENDRE
Ceux qui souhaitent exposer un véhicule ancien à vendre pourront le faire GRATUITEMENT.

PANNES
Les pannes faisant partie du « folklore » des rallyes de voitures anciennes, un rapatriement sur un site protégé de Colomiers (Chez COLOMIERS PIECES AUTO) sera assuré, en cas de besoin, GRATUITEMENT.

PROGRAMME de l’ANIMATION
SAMEDI 24 SEPTEMBRE 2011

FIN de MATINEE
(10/11h)

Le restaurant mobile « A LA FORET GOURMANDE » accueillera les arrivants sur le parking de la forêt :
Adulte Enfants jusqu'a 12 ans
> Café ou chocolat 1€ 1€
> Viennoiserie 1 € 1€
> etc…


MIDI
Repas d’accueil 12€ adulte 7,5€ enfants

« PLATEAU GOURMAND »
> Entrées (au choix)
· Taboulé à l’orientale
· Charcuteries
· Salade de tomates
· Salade de riz niçoise

> Grillades (au choix)
· ¼ poulet rôti
· Saucisse de Toulouse
· Rôti de Porc sauce moutarde

> Accompagnement (au choix)
· Frites
· Haricots verts
· Pommes de terre au four
· Haricots blancs

> Fromage (au choix)
· Camembert
· Vache qui rit
· Fromage blanc

> Dessert (au choix)
· Tarte aux pommes
· Crêpe au sucre
· Crème au chocolat.

> Café en libre service

APRES-MIDI
> Buvette permanente assurée
· Boissons fraîches
· Bière pression
· Boissons chaudes
· Sandwiches chauds et froids, frites,
· Crêpes, gaufres
· Glaces

Promenades dans les environs.
Plusieurs circuits seront proposés d’une durée de 2h à 2h 30 maximum).

Nota : Si des curieux souhaitent monter à bord des véhicules, pourquoi ne pas les embarquer en demandant par exemple 5 € par personne ?..

SOIREE
(à partir de 20h 30)

21h
Retours de balade

> Début d’apéro « Buvette »
· Sangria
· Punch
· Jus de fruits
· bière, etc..

Repas « COW BOY » 20€ adulte 10€ enfant (meme menu)

> Entrées (sous forme de buffet)
· Assortiment de salades
> Grillades TEX MEX (au choix)
· Barbecue ribs
· Buffalo wings
· Jambon braisé aux épices
· Chili con carne
· Pièce de bœuf grillée

> Accompagnement (au choix)
· Frites US
· Pommes de terre au four
· Riz mexicain

> Desserts américains (sous forme de buffet)
· Pancake et ses sauces
· Crumble aux fruits
· Brownie au chocolat
· Apple pie.

> Café en libre service

Animation musicale style « Western », mais aussi années 60, disco, etc, etc…
Les fans de danse pourront s’en donner à cœur joie jusque tard dans la nuit car, dans la forêt, il n’y a pas de voisins !!

DIMANCHE 25 SEPTEMBRE 2011
MATINEE (à partir de 9h)

Pour ceux qui auront passé la nuit sur place et pour les autres :
> Café ou chocolat
> Viennoiserie
> etc…
meme prix que la veille

Promenades dans les environs ou discussions sous les arbres…

Repas « VIVA ESPANA » 15€ adulte 7,5€ enfants

> Entrées (sous forme de buffet)
· Sangria
· Tapas

> PAELLA royale « géante »
. Poulet, gambas, moules, amandes, rouget, chorizo, etc…

> Dessert (au choix)
· Crème catalane
· Croustade

> Café en libre service

APRES MIDI
> Buvette permanente assurée
· Boissons fraîches
· Bière pression
· Boissons chaudes
· Sandwiches chauds et froids, frites,
· Crêpes, gaufres
· Glaces
Au choix :
Animation musicale pour les amateurs de danse ;
Promenades dans les environs pour ceux qui le souhaitent.

Merci d'informer un maximum d'adhérents pour que les intéressés prennent leurs dispositions.
AVANT le 15 SEPTEMBRE 2011
Nous souhaiterions obtenir de chaque club participant un nombre consolidé des personnes qui souhaiteront participer aux repas, principalement pour le samedi soir, afin de pouvoir dimensionner correctement la prestation.

N’hésitez pas à nous contacter pour d’éventuels renseignements.
J-Pierre : 06.62.18.22.64
Alain : 06.07.36.61.87
bouconne.interclubs@hotmail.fr

Nous espérons vous retrouver à cette occasion et partager ensemble, dans une bonne ambiance, notre passion commune.

Cordialement,
Club les Années Chrome
Jean-Pierre CANS
Alain CAZENAVE

[Invité]

Programme sympatique je vais voir avec mon emploi du temps Poir y être

[eric3111 0]

Pas mal, je pense venir.

[Invité]

ça a l'air sympa

[VAL31 0]

C'était TRÈS sympa l'an dernier, avec l'esprit convivial et tout ce qu'il faut pour passer un moment agréable !

[Invité]

qui y va le samedi ? le dimanche ? (on a pas tout compris le programme.... VAL1 )

[Invité antgomez1]

slaut

j'ai refait une mise en page car le mail recu est dans un format typé Word donc quasi incopiable par copier coller, de plus il y avait un message caché a la fin

je ne suis pas dispo et ceux qui veuille y aller appeler les.

a+
antoine

[Invité]

merci Presidente :VAL54:

ça ne répond pas à ma question VAL23 qui y va et quand ? VAL39

[Invité]

je pense pas venir car samedi soir on fais l annif d emilie donc dimanche matin ca va etre dur dur VAL38

[Invité]

moi je suis embêté car je trouve l'idée geniale mais en meme j'ai un trés trés gros apriori sur Cazenave qui m'empeche de savourer le truc !