Croisière Blanche 2012

[Invité antgomez1]

salut

christian, j'aurei le dernier questionnaire pour le 7, je vais faire une reco

a+
antoine

[Miniman8111 0]

Le retour du retour du retour ! VAL2

J'ai eut l'info hier soir, ma collègue c'est plantée lors de la réservation de ses dates pour le ski et a réservée la semaine d'avant ! :VAL51: VAL5 VAL15


Si il y a encore de la place pour 2 personnes je suis des vôtres !!! VAL2

Si il n'y a plus de place, et comme j'ai compris que le gîte était sur Font Romeu, je connais un hôtelier sur place j'irai dormir là bas ! VAL21

[JYD1 0]

Voici pour le devis des autocollants. J'ai besoin d'une réponse rapide pour rester dans les délais.

Je dois contacter Fabrice pour le petit déj. Je pars sur 64 personnes ?

Suite à votre demande, veuillez trouver ci-dessous votre devis :


- 60 stickers 10x18cm Quadri 74,40 € H.T.

_______________________________________________________________
TOTAL H.T. 74,40 € H.T.

TOTAL TTC 88,98 € TTC

[JYD1 0]

Réponse d'André Sentenac

Suite à notre conversation téléphonique de lundi, je confirme mon inscritption à la croisière blanche.
J'envoie à ce jour le chèque pour valider l'inscription.

Andre Sentenac
Appt14
8 rue du docteur Jean Piquepe
31300 TOULOUSE
0689114152

Il ne faut pas oublier que j'ai le chèque de Marco depuis 1 semaine chez moi. Je fais passer ce chèque vendredi.

[morlanne 0]

OK pour les 60 stickers, la dimension c' est 10x8 et non 10x18 ?
Pour le petit déj 64 personnes c' est bon.
J' amène, demain soir, quelques documents (cartes) pour la croisière.
Ch

[JYD1 0]

Je viens de recevoir une dernière relance pour les autocollants si nous voulons tenir la date du 18 janvier. Sans réponse d'Antoine, je considère que c'est ok. Par contre, je pars sur 68 autocollants : 64 personnes à la croisière + pradaloup et minijaz + 2 ou 3 membres absents à la croisière (comme Alain Arnal et moi )

[JYD1 0]

Par contre, j'ai besoin d'un chèque du club pour le réglement.

[sabin 0]

Pour moi, c'est OK, par contre j'ai pas le chéquier (vous vous en doutez).

[JYD1 0]

Je viens d'avoir un retour pour l'autocollant,
Si nous le mettons en proportion nous avons 10X6.5 cm. C'est bon pour vous ?

[Invité antgomez1]

salut

j'amene le chequier ce soir

a+
antoine

[sabin 0]

JYD a écrit:

Je viens d'avoir un retour pour l'autocollant,
Si nous le mettons en proportion nous avons 10X6.5 cm. C'est bon pour vous ?

Oui, nickel

[morlanne 0]

Parfait, J Yves
Ch

[morlanne 0]

Pour les personnes qui viennent le samedi ou le dimanche, nous pourrions leur demander 10 euros par personne pour le petit déj ou le pot de la fin +la plaque et les autocollants?
On en parle ce soir?
Ch

[JYD1 0]

Ok, je viens de confirmer la commande pour les autocollants et plaques.

[JYD1 0]

J'ai eu Fabrice pour les petits déj. du samedi matin. Il va me communiquer le tarif pour 62 à 65 personnes RDV à partir de 8H au café de Mauzac.

[morlanne 0]

Merci J Yves
Ch

[Invité]

Y a qu`un café a mauzac ? (Suis capable d`attendre dans un autre VAL10 )

Vais voir sur mappy où est mauzac et me faire un roadbook pour y aller

[JYD1 0]

elwing a écrit:

Y a qu`un café a mauzac ? (Suis capable d`attendre dans un autre VAL10 )

Vais voir sur mappy où est mauzac et me faire un roadbook pour y aller

Il y a uniquement ce café dans Mauzac, vous pouvez organiser un départ de Toulouse avec ton portable et ta carte bleu

[Miniman8111 0]

Hello !

Je viens de regarder où était situé le gîte.

L'an dernier quand j'ai organisé la Transpyrénéenne, on faisait étape justement à Font Romeu et j'avais mit en place en fin d'après midi avant daller à l'hôtel un détour par les bains de Llo à 10kms du gîte.
Ce sont des bains extérieurs d'eau chaudes.
Les participants ont très fortement apprécié ! Surtout après une journée de roulage ! Quel pied !

http://www.bains-de-llo.com/index.php

Ils font des prix de groupe. Il faut les appeler. Je ne les connais pas puisque nous c'était l'hôtelier qui nous l'avait offert pour le groupe entier.

[Invité]

ouuuhhh quelle bonne idée VAL2 !!!!!!! on est pas à 10km près (quoique.... VAL13 )

[morlanne 0]

Comme je le disais à Antoine, il faut que l'on fasse une réunion en début de semaine prochaine, pour régler les derniers détail et peut être ajouter les bains de Llo ou autre...
Du point de vue pratique, on peut faire la réunion chez nous.
Dates: Lundi 16 ou Mardi 17 aprés le boulot, j' espère qu' Antoine est sur Toulouse
Ch

[JYD1 0]

Ok pour moi, j'attends votre date.

[morlanne 0]

J' ai appelé les Bains de Llo,
Pour les groupes (plus de 10) c' est 8,5 euros
Fermeture des bains 19h15.
On proposse les bains avec un additif au Road Book ?
Ch

[Miniman8111 0]

Pour info il y a un parking juste devant les bains.

[Invité]

fermeture 19h15... on aurait le temps ???

[sabin 0]

Je peux éventuellement venir le 16, mais pas le 17...
Ensuite, si je peux être exemptée de réunion, ca m'arrange...
Dites le moi...
Pour les bains pourquoi pas...

[Invité antgomez1]

salut

je viens de faire un mp

le 16 17 18 nimes
le 19 et 20 peutetre paris
reste le samedi
a+
antoine

[JYD1 0]

Apparement, c'est compliqué. Nous pouvons peut-être faire le point dans ce message.

[sabin 0]

Suis d'accord avec JYD, les 21 et 22 je suis bloquée a Montauban et tres occupée !...
On peut se dispatcher le taf par le biai de ce post...
Si les copies et autocollants sont dispo, je veux bien faire les enveloppes...
Est ce que les tonnelles de WG sont dispos ?
Qui a des thermos, et réchaux ?
Comment organise t on les étapes entre les 3 voitures 'organisatrices' ?

[Invité]

j'ai une "fontaine" Je peux emprunter un gros thermos qu'on utilise pour les formations au bureau si il est dispo

Si je peux vous aider à quoi que ce soit..

[sabin 0]

Elwing : C'est une tradition, lors de sa première participation, un membre du bureau n'intervient que ponctuellement dans l'organisation !...
Peut etre qu'il faudra que tu monte les tonnelles, ou que tu aides les autres a monter les chaines, ou a sortir des crevasses... que des choses basiques !...

[JYD1 0]

sabin a écrit:

Suis d'accord avec JYD, les 21 et 22 je suis bloquée a Montauban et tres occupée !...
On peut se dispatcher le taf par le biai de ce post...
Si les copies et autocollants sont dispo, je veux bien faire les enveloppes...
Est ce que les tonnelles de WG sont dispos ?
Qui a des thermos, et réchaux ?
Comment organise t on les étapes entre les 3 voitures 'organisatrices' ?

Copies et autocollants, c'est en cours. Pour les tonnellles de WG, je dois passer mais j'attends un peu avant dernière semaine pour que Guillaume pense à nous car il a tendance à oublier.

[Invité]

"ou que tu aides les autres a monter les chaines" VAL32 je sais même pas comment c'est fait
"ou a sortir des crevasses" :affraid: nooooooonnnn on tombe pas dans des crevasses VAL13

[morlanne 0]

OK on fonctionne avec pour vecteur ce post.
Je fais la liste des tâches avec leur statut et le ou les responsables. Je post demain.
Et ensuite on se tient informé
Ch

[Miniman8111 0]

Vous pouvez me compter si il faut donner un coup de main.

[Invité antgomez1]

salut

philippe , tu m'envoie le cheque ?

a+
antoine

[Miniman8111 0]

Il a été ré- envoyé depuis belle lurette !!!!

Si tu ne l'as pas au courrier aujourd'hui je t'en refais partir un demain.

Moi je dis souvent vivement la libre concurrence dans la distribution du courrier ça fera du bien a certain...

[Invité antgomez1]

salut

je rentre jeudi prochain dans 8 jours, je t'en reparle quand j'aurai regardé ma boite aux lettres
je te compte comme envoyer sur la liste

je ne l'avais pas samedi

a+
antoine

[JYD1 0]

Pour l'instant, j'ai un problème pour imprimer les cartes en couleur. Impossible de photocopier un document avec de la couleur. Ce soir, je vais scanner les documents chez moi en couleur et resortir l'impression en couleur.

[JYD1 0]

J'ai rencontré WG ce soir. C'est ok pour les tonnelles, il m'a laissé son numéro de portable pour le contacter 2 ou 3 jours avant la croisière. Depuis peu, il fait 100% préparation et plus d'entretien sur les minis. Dans ce contexte, je n'ai pas demandé plus (lot ou autre) car la population de la croisière blanche n'est pas sa clientèle. Il faut prévoir un volontaire pour prendre les tonnelles car je suis absent sur cette période.

[JYD1 0]

Le scan des cartes est terminé, je lance le premier tirage demain pour voir le résultat.

[sabin 0]

Super tout ca JYD...
A suivre

[morlanne 0]

La liste des taches, non exhaustive
_ Copie des cartes: J Yves, En cours
_ Retouche du Road Book: Antoine, En cours
il faut rajouter sur la première page des RB les N° de Téléphone de Sabine, Antoine et moi
_ Copie des RB ?????
_ Enveloppes A4: ?????
_ Plaques et autocollants: J Yves, En cours
_ Trophée: Christian, En cours
_ Tombola du samedi soir: ????
_ Réservation bar petit déjeuner: J Yves/Fabrice, En cours
_ Réservation bar remise des prix: Christian, En cours
_ Contact gite: Antoine, En cours
_ Logistique Pique nique:
Boissons chaudes: Christian, En cours
Tonnelles: J Yves, En cours
_ Logistique assistance: Christian, En cours
_ Liste des participants ,N° im, N° tel,..: Christian, En cours
_
A décider: qui ouvre et qui fait la voiture balai
Il faudrait trouver un volontaire parmi les participants pour faire le reportage photo.

A compléter
Ch

[JYD1 0]

Pour les Enveloppes, il me semble que c est Antoine. Pour la copie du Road book, vous avez tout en format électronique ? Combien de pages ? Combien d' exemplaires ?

[Invité]

A décider: qui ouvre et qui fait la voiture balai

je risque d'être la voiture bissel mais involontairement VAL32

Il faudrait trouver un volontaire parmi les participants pour faire le reportage photo.

Alain en fera c'est sur mais on sera ptet pas tout le temps au bon endroit au bon moment VAL10 à mon avis il en faudrait plusieurs pour bien couvrir l'évènement VAL17 [b]

[sabin 0]

Etant 3 voitures 'organisatrices', on peut faire un roulement dans les 'postes a tenir'
L'important est d'avoir toujours une voiture 'en avance' et une 'balais'.
Exemple : au départ, je donne le départ, pendant que Antoine va a l'étape 2 et Christian a l'étape 3, lorsque tout le monde est parti, je fais voiture balais, et je rejoins Antoine, puis je pars a l'étape 4 pendant qu'Antoine fais la voiture balais jusqu'a ce qu'il rejoigne Christian et ainsi de suite...
Reste a définir les étapes des organisateurs, peut etre 3 dans la matinée ?
Pour les enveloppes, si JYD a fini d'imprimer les cartes Samedi, je peux m'occuper de faire les enveloppes cachetées.
Elwing, peux tu faire les copies des road book ? et peux tu avoir des thermos pour le café de samedi midi ?

[sabin 0]

Pour la tombola, y'a t il des lots, si oui, combien ?
Je peux m'occuper de faire des tickets de tirage, on part sur 30 voitures ?
D'ou, 30 RB, 30 enveloppes, 30 exemplaires de cartes...

[Invité]

Elwing, peux tu faire les copies des road book ?

j'ai pas de copieur couleur, j'ai qu'une imprimante de bureau je peux essayer discretos

et peux tu avoir des thermos pour le café de samedi midi ?

je ramènerai la fontaine du bureau et ma petite fontaine de la maison... il en faut plus ???

[sabin 0]

elwing a écrit:

Elwing, peux tu faire les copies des road book ?

j'ai pas de copieur couleur, j'ai qu'une imprimante de bureau je peux essayer discretos

et peux tu avoir des thermos pour le café de samedi midi ?

je ramènerai la fontaine du bureau et ma petite fontaine de la maison... il en faut plus ???

Seuls les 1eres pages des RB ont besoin de couleur (et encore, juste pour le logo du club)
Pour les fontaines, c'est parfait !...
PS : pour les tonnelles, crevasses, et chaines... les GO (gentils organisateurs (du club med)) sont là !...

[Invité]

ok ben envoie par mail christinep31200@hotmail.fr. Il en faut combien ?

je suppose que je les remplis de café aussi lol