Laurence S

"Le gouvernement du Québec réalise actuellement sa mission dans un cadre budgétaire passablement difficile et le CQRDA voit son enveloppe budgétaire réduire considérablement. Dans ce contexte budgétaire particulier, c’est avec regret que nous vous informons que les bourses et concours du Centre sont annulés pour l’année 2014-2015. - See more at: http://www.cqrda.ca/programmes/#prix-et-bourses." Faudrait vérifier pour 2015-2016, mais l'an passé yétaient broche à foin y retournaient pas les appels.

C'est pas l'adresse gmail de doum qui est linké au compte Youtube?

Ya des articles qui datent de vraiment longtemps, quitte à enlever les photos qui sont là..

Pour ce qui est du compte twitter, c'est surtout en compés que c'est utile à mon avis. Ya toujours un hashtag particulier à chaque compé habituellement et tout se retrouve sur celui-ci. Perso, en compé j'utilisais le compte pour : - Rester à jour sur les infos pertinentes de la compé en suivant le compte de l'organisation hôte - Mettre des updates rapides (arrivée, résultats) avec photos (environ 10 fois par jour) - Interagir avec l'université/entreprise hôte de l'événement (remerciements parce que perso je trouve ça important, questions, etc) - Retweeter l'info pertinente - Aimer les publications des organisations qui nous commanditent Sinon, pour interagir avec ici au Québec les organisations qui nous supportent : - Ex BRP quand l'équipe va à la compé amicale (les remercier, dire qu'on est là, résultats, etc) - Ex FSG et ULaval (retweeter les publications qui nous concernent, les remercier quand c'est le temps) Important, pour faire partie d'une conversation, toujours mettre le # pertinent. Pour rejoindre l'organisation visée, toujours la suivre et l'identifier dans la publication (@). La conversation sur twitter pendant les compés est assez importante alors c'est bien d'en faire partie (en anglais). C'est aussi moins agressant que de mettre 20 publications/jour sur la page Fb. Par contre, reste que c'est pas le main focus de la compétition du tout

Le cadenas qu'elle parle c'est celui de la porte de côté. Pour les anomalies, je suis pas au courant, voir avec Maxime.

Mais sinon ya moyen de sarranger avec la madame des portes-ouvertes pour que les gens soient juste rediriger vers le Grand Axe aussi, a lavait lair a comprendre que stait pendant les portes ouvertes..cest pour vous!

Réunion 15 – Épreuve du Nord - 2 février 2015 Présents • Audrey • Vanessa • Alex • Léa • Laurence • Mathieu Équipes • Sacs pour les équipes sont faits contenant documents d’info, thermos, coupons souper/bière brassta/bière pubX • 16 équipes • Inde ne vient plus, plus de nouvelles depuis un mois Communication • Pub CHYZ en ondes, sera mise sur la page Facebook • Pub Impact campus en ligne • Courriel envoyé aux étudiants de la FSG • Événement dans le calendrier FSG Journée éducative • Audrey call 7 pizza pour midi au Vachon, un bénévole du dehors ira en chercher 4 pour les bénévoles et l’équipe dehors • 3624 Vachon : matériel promo et tuques seront livrés par la FSG à Audrey Soirée du Nord • 700 bières seront commandées à Brassta (bières Brassta + Rickards) par Marie à Brassta • Alex va commander environ 10 caisses de 24 boissons gazeuses au prix du cost au Festival Piste • Dameuse viendra le mardi (problème technique le lundi) • Presque tout le manoeuvrabilité aura été soufflé le lundi • Mercredi les derniers accessoires seront achetés • Mercredi haute pression jour • Foin jeudi matin Diner • Pizza sont commandés pour le samedi, Alex reçoit et paie • Alex appelera St-Hubert demain pour 200 diners Course finale • Laurence va appeler pour réserver du café 2 cruches (140 cafés) • Papa à Audrey va acheter 200 assiettes aux Costco + 4 caisses d’eau de 48 bouteilles Autres • Shawna va compiler les résultats à 15h30 • Qualifs : 2 tours manoeuver + 1 tour dans chaque parcours S&T

Réunion 14 – 27 janvier 2015 Présents • Audrey • Mathieu • Maxime • Alex • Laurence Communication - Notre nouvelle est en ligne sur le site Web du BVE, voir https://www.bve.ulaval.ca/…/…/2/epreuve-du-nord-10e-edition/. L’hyperlien Facebook a été ajouté. Elle sera diffusée dans les deux prochains Bulletins de la vie étudiante (27 janvier et 3 février). - Le BVE ajoutera aussi notre événement aux calendriers Web des sites www.ulaval.ca et www.bve.ulaval.ca - Hélène Bissonette enverra un courriel à tous les étudiants et membres de la FSG et des autres facultés (dont j'oublie les noms) pour les inviter à l'événement. - Les communiqués ont été approuvés par Huppé : Yeahhhh ! - La production de la publicité radio est en cours chez CHYZ - La production de la publicité web est en cours chez CHYZ - La production de la publicité journal est en cours chez IMPACT - Les flyers sont imprimés (vous les avez sûrement déjà en main émoticône smile ) - La vidéo est publiée émoticône smile - La commande RedBull pour nos participants est confirmée. Finalement, ce sera : 8 Redbull par équipe et 5 magazines (il ne peut pas faire mieux) qui seront livrés à Audrey le 4 février (il va te contacter) - Angie, les talkies walkies ont été commandés ? - 1er envoi à la FSG pour la diffusion de nouvelles : ok Logistique - Horaires de la semaine, du vendredi, du samedi, de la cérémonie finale et de la Soirée du Nord sont disponibles sur le drive/logistique - Dameuse en attente de confirmation - Foin en attente de confirmation - Stationnements confirmés : 3 lignes au De Koninck + passes de parking - 4 pancartes en métal seront livrés, elles serviront à orienter vers le site - Les docs pour les équipes seront imprimés par Max - Nous avons 20 sacs de la COOP pour y mettre les docs pour les équipes et les thermos - Nous avons les trophées (1 coupe, 4 plexiglaces) - Max va faire imprimer les feuilles de qualif sur du papier épais Journée éducative - On tombe à 74 jeunes, St-Anselme a cancellé et Rochebelle envoit moins de jeunes - Le doyen ne viendra plus finalement - Les tuques seront livrées le matin, local à confirmer par Audrey Diner - St-Hub le vendredi à confirmer (Alex s’en occupe), 6$/boite, 1$/liqueur - Salvatore confirmé le samedi (Audrey s’en occupe), 5$ : 2 pointes & une liqueur, 2$/pointe, 1$/liqueur, 15$ la boite

Vendredi 6 Février 9h - Arrivée des équipes Nous attendons les équipes sur le site de l’évènement à 9h00 vendredi matin dans le stationnement du pavillon Charles De-Koninck. Les équipes se verront attribuer un puits selon l’ordre d’arrivée et le garderont pour les deux jours. 10h00 à 12h00 - Inspection des véhicules L’inspection des véhicules se fera selon la liste d’inspection fournie. Veuillez communiquer avec nous le plus rapidement possible si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’inspection de vos véhicules. 10h00 - Réunion des capitaines d’équipes et des pilotes Réunion avec les capitaines d’équipes et les conducteurs pour expliquer en détail le déroulement des compétitions, répondre à toutes les questions et faire un rappel sur les principaux règlements. 11h00 – Réunion avec les bénévoles Chaque équipe doit obligatoirement fournir au moins deux bénévoles pour chacune des deux journées de compétition. Les bénévoles seront postés en équipe au bord des pistes de compétition et devront rester à l’endroit désigné tout au long de la course (qualifications ou endurance). La réunion des bénévoles permet d’assigner les postes aux bénévoles et de leur expliquer la marche à suivre durant les compétitions. Les équipes qui ne seraient pas assez nombreuses pour fournir des bénévoles doivent obligatoirement communiquer avec nous avant l’évènement pour prendre un arrangement. 11h30 à 12h30 – Dîner De la pizza et des breuvages seront en vente à prix raisonnable sur le site. 13h00 à 15h30 – Période libre des épreuves de qualification Deux épreuves de qualification se dérouleront simultanément sur le site. Chaque véhicule peut effectuer deux essais sur chaque parcours avec un troisième si le temps le permet. Les véhicules effectueront leurs essais dans l’ordre où ils se présenteront au départ des parcours. Manœuvrabilité : Un circuit étroit et sinueux sera aménagé dans la neige. Traction-Suspension : Deux circuits en parallèle garnis d’obstacles pour tester les qualités de vos véhicules. 14h30 à 16h – Photos d’équipe Notre photographe sera présent afin de prendre chaque équipe en photo avec son véhicule sur le Grand Axe. 15h30 – Parcours libres Si le temps et les conditions des parcours le permettent, les équipes pourront se divertir dans les deux épreuves jusqu’à 16h00. 16h00 – Déplacement des véhicules pour la nuit Les véhicules doivent être amenés au stationnement intérieur du pavillon Ferdinand-Vandry afin d’en assurer la sécurité pour la nuit. 18h00 – Souper Le souper aura lieu à partir de 18h00 à l’Atrium du pavillon Charles De-Koninck. Il est nécessaire de réserver les billets dès maintenant auprès de president@epreuvedunord.ca. Les billets du souper doivent être payés en argent à l’inscription des équipes le vendredi matin 9h. Le billet du souper inclut le repas, une bière brassée par Brassta, la microbrasserie de l’Université Laval, ainsi qu’un objet promotionnel aux couleurs de l’événement. 19h30 - Annonce des résultats des qualifications et remise des trophées 21h00 à 24h00 – Soirée Le Pub X (situé à 10 minutes de marche) nous accueille dans une ambiance décontractée avec un chansonnier. Des tables de billard et baby-foot sont disponibles sur place. Samedi 7 Février 11h30 - Présentation de la piste d’endurance La piste sera parcourue avec les capitaines d’équipes. 11h30 à 12h15 – Dîner Encore une fois, un dîner pizza est offert aux intéressés. 12h00 - Réunion des bénévoles Une courte réunion avec les bénévoles de la journée pour assigner les postes et les tâches. 12h15 - Alignement sur la grille de départ Les équipes seront invitées à se placer sur la ligne de départ dans l’ordre déterminé par les épreuves de qualification. 13h00 à 15h00 - Course d’endurance La course d’endurance se déroule sur deux heures entières. Le véhicule ayant parcouru le plus grand nombre de tours sera couronné vainqueur. Les temps sont aussi comptabilisés pour déterminer le vainqueur en cas d’égalité. 16h00 – Cérémonie de remise des trophées La cérémonie de remise des trophées se déroulera entre la piste et le pavillon Charles De-Koninck. Tous les membres des équipes y sont attendus.

EDN – Réunion 13 – mardi 20 janvier 2015 Présents • Max • Laurence • Vanessa • Léa • Audrey • Mathieu • Alex Soirée du Nord • Brassta doit être signataire du permis de réunion, Marie s’en occupe • Reste à : o Se présenter à la Régie pour obtenir le permis o Décider ce qu’on prend comme alcool o Marie et Annick assureront le service o Argent du tip sera réinvesti idéalement en donnant une tasse aux bénévoles o Marie enverra la facture à Max qui s’occupera de la faire payer o Marie va vérifier ce qui sera disponible côté technique o Marie et Laurence iront vérifier les dispositions de la salle la semaine précédent o Marie s’occupe de faire une playlist o Laurence va faire un powerpoint pour la soirée du Nord Communications • Laurence va demander 25 sacs à la Coop Zone • Laurence va contacter DTI • Mathieu a eu un oui pour aller parler dans une classe de Limoilou mercredi prochain avec Laurence • Redbull et magazines seront livrés le 4 en début pm • La pub pour CHYZ jouera le 25 janvier jusqu’au 7 février 2x par jour • La pub pour Impact Campus sera dans l’édition du mardi 3 février • Flyers et affiches seront imprimés d’ici dimanche et amenés chez max • Communiqués rédigés et envoyés à Huppé pour approbation • Communiqué envoyé à Quoifaireàquébec et à infofsg • Rédigé pour BVE, sera diffusé • Rédigé pour Hélène Bissonnette, à envoyer la semaine prochaine • Audrey doit dire à Laurence le local pour la réunion des bénévoles du vend matin • Laurence s’occupe du doyen à partir de maintenant • Le kit starbuck sera donné à Antony • Audrey écrira dans les groupes FB de GMC et GIN • Léa fera le vidéo pour la semaine prochaine Logistique • Le plan final sera fait par Mathieu d’ici la fin de semaine • Lundi : dameuse 9 à 4 • Mardi & mercredi : souffleuses • Transpondeur : arrive soit mercredi, jeudi ou vendredi • Vendredi : St-Hubert • Samedi : pizza • Rôles pendant l’EDN • Vendredi : Inspecteur technique : Marie en charge + 2 anciens du Baja (MARIE EST JASON!!) • Samedi : Max et Marie en charge en duo (marie inspection technique, max piste) • Vendredi : Laurence accueil des équipes, Vanessa aussi, Léa médias sociaux • Vendredi : les gars : dispersion des clôtures

Réunion 11 – Dimanche 11 janvier 2015 Présents • Laurence • Vanessa • Audrey • Maxime • Mathieu 1. Communication • Lysandre est en train de mettre à jour l’affiche pour cette année • 300 thermos noir avec logo commandés, seront donnés avec le souper en package • Mettre Nathalie Garneau en CC lorsque Laurence parle au doyen • CHYZ et Impact Campus à recontacter par Vanessa car contact s’est fait mettre dehors • Léa et Lysandre feront le message radio sous la supervision de Vanessa cette semaine • Michel Tremblay sera photographe (père de Audrey) • Mathieu va contacter cette semaine Jean-René Rodrigue, Sylvain Rousseau, Pierre Caron et Stéphane, professeurs de Génie mécanique à Limoilou pour aller présenter dans des classes • Audrey va contacter l’AESGUL pour avoir leur canopi • Vanessa a rendez-vous avec Fabrice pour le Redbull demain 12 janvier • Des flyers seront faits apr Lysandre pour être donné lors de la journée porte-ouverte • Laurence s’occupe de Facebook à partir de maintenant • Léa fera un vidéo de promotion • Mathieu s’occupera d’être vidéaste pour la semaine précédent l’événement • Max s’occupera d’envoyer à Laurence des fun facts sur les premières éditions de l’EDN pour alimenter Twitter et Facebook 2. Équipes • Équipe Inde #4 QGI viennent sur • Équipe Inde #3 ne répondent plus à mes messages • Demande d’assurance demandée à toutes les équipes pour le 1er février • Cégep de Thetford Mines, vérifier avec eux d’avance 3. Logistique • Vanessa va vérifier comment sont les radios du BEC (coût 100$) • Fermier confirmée, à rappeler une semaine avant, 150 balles, 3$ la balle • Rencontre mardi le 13 à 13h avec la sécurité, Maxime, Mathieu, Audrey seront présents • Clôture de la ville réservée, le responsable contactera Alex • Matériel audio : soumission de Solotech à 270$ (commandite incluse) pour les 2 journées acceptée • Dameuse confirmée avec Snow innovation, sera passé par lundi, vérifier qui sera dans la dameuse • Stationnement pour les 2 journées dans le stationnement du de Koninck • Maxime réservera le pickup et le trailer • Mathieu va regarder pour des collants Passed Tech et pour les choroplastes o Van et lysandre = design • Mathieu fera le design de la piste d’ici mardi 4. Journée éducative • Départements impliqués : Génie mécanique, chimique, civil, électrique, informatique • Besoin en bénévoles : environ 10 personnes 5. Soirée du Nord • Atrium De Koninck réservé • Demande aux traiteurs faite, en attente de soumission (ça presse, permis de réunion 3 semaines avant) • Demande en cours à Brassta pour être le traiteur officiel pour les papiers (plus simple) • Laurence appelera le pub X pour savoir si on peut avoir des billets gratuits (vincent 418-569-9676) 6. Trophées • Laurence s’en occupe : 1 trophée, 4 plaques • Bo Trophé l’an passé = 370$ 7. Bénévoles • mathieu va rendre active l’adresse de l’an dernier benevole@epreuvedunord.ca • ne pas oublier d’écrire aux équipes pour leur dire de fournir 1-2 bénévoles par équipe • vendredi : 3 chronos, 2 flagmen, 2 agents de déplacement, 2 bouffes • samedi : 2 flagmen noir, 20 flagmen, 5 polyvalents, 2 bouffes • Vend matin : réunion 9h bénévoles JÉducative • Vend midi : réunion 12h réunion bénévole dehors 8. Diner • Alexandre va vérifier les diners et faire des comparaisons et les présenter à la prochaine réunion 9. Réunions • Réunion mardi 20 à 18h30 • Réunion mardi 27 à 12h30 • Réunion lundi 2 à 19h

Le plus tôt possible en fait. Je vous laisse vous organiser avec Mathieu, mais ça nous prend le design de la piste pour le 12 janvier. Donc vous avez 5 semaines. Des exemples de design des dernières années sont dans les onglets Épreuve du Nord des dernières années sur le forum.

EDN – Réunion 11 – 3 décembre 2014 Présents • Vanessa • Léa • Max • Alex • Audrey • Mathieu • Laurence 1. Premiers soins • Se munir d’une trousse de premier soin 2. Journée éducative • Confirmé o Avion Cargo (génie mécanique) o Canoe Béton (génie civil) o Supermileade (génie mécanique) o Robotcup (génie électrique/informatique) o Atelier robot (génie mécanique) o Formule SAE (génie mécanique) o Atelier chimie (génie chimique) o Conférence chimie (génie chimique) • 91 jeunes confirmés 3. Chronomètre • confirmé pour celui à 900$, en attente du contrat • feedback d’une autre course de VTT dans laquelle ça avait vraiment bien été 4. Réunion avec les intervenants : 10 décembre 2014 • Réunion avec : o Faadi (Bureau des événements) o Catherine Dubois (FSG) o Richard (Service des immeubles) o Sébastien (Service de sécurité) o Johanne (GMC) o Audrey (prendre des notes) o Mathieu o Maxime 5. Piste • Une côte de pratique sera glacée proche des qualifications pour que les équipes puisent se pratiquer • Les épreuves de qualification seront identifiées par des pancartes 6. Communication • 62 entreprises contactées • Deal CHYZ et Impact Campus o 2 x ¼ pages dans Impact Campus (27 janvier & 3 février) o Super bannière sur site Impact Campus (deux semaines précédents l’événement) o 4x30sec par jour à partir du 23 janvier dans CHYZ o En échange : logo sur site internet, affichage sur place et logo sur affiche • Rencontre Isabelle Lynch et Nathalie Garneau o La FSG va publiciser l’événement beaucoup! o Possibilité d’avoir des tuques FSP pour tous les bénévoles • Améliorer la remise des prix, possibilité d’avoir le doyen pour présenter les prix 7. Objet promotionnel • Trouver les tuques • Un sac par équipe sera fait et remis gratuitement 8. Technique • Génératrice disponible

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Quand tu dis l'ancien..ya pas dalerion sur l'ancien..l'ancie' cest le vehicule avec Baja Universite Laval ecrit a cote..non?