Réunion 14

[Laurence S 0]

Réunion 14 – 27 janvier 2015

Présents
• Audrey
• Mathieu
• Maxime
• Alex
• Laurence

Communication
- Notre nouvelle est en ligne sur le site Web du BVE, voir https://www.bve.ulaval.ca/…/…/2/epreuve-du-nord-10e-edition/. L’hyperlien Facebook a été ajouté. Elle sera diffusée dans les deux prochains Bulletins de la vie étudiante (27 janvier et 3 février).
- Le BVE ajoutera aussi notre événement aux calendriers Web des sites www.ulaval.ca et www.bve.ulaval.ca
- Hélène Bissonette enverra un courriel à tous les étudiants et membres de la FSG et des autres facultés (dont j'oublie les noms) pour les inviter à l'événement.
- Les communiqués ont été approuvés par Huppé : Yeahhhh !
- La production de la publicité radio est en cours chez CHYZ
- La production de la publicité web est en cours chez CHYZ
- La production de la publicité journal est en cours chez IMPACT
- Les flyers sont imprimés (vous les avez sûrement déjà en main émoticône smile )
- La vidéo est publiée émoticône smile
- La commande RedBull pour nos participants est confirmée. Finalement, ce sera : 8 Redbull par équipe et 5 magazines (il ne peut pas faire mieux) qui seront livrés à Audrey le 4 février (il va te contacter)
- Angie, les talkies walkies ont été commandés ?
- 1er envoi à la FSG pour la diffusion de nouvelles : ok

Logistique
- Horaires de la semaine, du vendredi, du samedi, de la cérémonie finale et de la Soirée du Nord sont disponibles sur le drive/logistique
- Dameuse en attente de confirmation
- Foin en attente de confirmation
- Stationnements confirmés : 3 lignes au De Koninck + passes de parking
- 4 pancartes en métal seront livrés, elles serviront à orienter vers le site
- Les docs pour les équipes seront imprimés par Max
- Nous avons 20 sacs de la COOP pour y mettre les docs pour les équipes et les thermos
- Nous avons les trophées (1 coupe, 4 plexiglaces)
- Max va faire imprimer les feuilles de qualif sur du papier épais

Journée éducative
- On tombe à 74 jeunes, St-Anselme a cancellé et Rochebelle envoit moins de jeunes
- Le doyen ne viendra plus finalement
- Les tuques seront livrées le matin, local à confirmer par Audrey

Diner
- St-Hub le vendredi à confirmer (Alex s’en occupe), 6$/boite, 1$/liqueur
- Salvatore confirmé le samedi (Audrey s’en occupe), 5$ : 2 pointes & une liqueur, 2$/pointe, 1$/liqueur, 15$ la boite