Réunion 13

[Laurence S 0]

EDN – Réunion 13 – mardi 20 janvier 2015

Présents
• Max
• Laurence
• Vanessa
• Léa
• Audrey
• Mathieu
• Alex

Soirée du Nord
• Brassta doit être signataire du permis de réunion, Marie s’en occupe
• Reste à :
o Se présenter à la Régie pour obtenir le permis
o Décider ce qu’on prend comme alcool
o Marie et Annick assureront le service
o Argent du tip sera réinvesti idéalement en donnant une tasse aux bénévoles
o Marie enverra la facture à Max qui s’occupera de la faire payer
o Marie va vérifier ce qui sera disponible côté technique
o Marie et Laurence iront vérifier les dispositions de la salle la semaine précédent
o Marie s’occupe de faire une playlist
o Laurence va faire un powerpoint pour la soirée du Nord

Communications
• Laurence va demander 25 sacs à la Coop Zone
• Laurence va contacter DTI
• Mathieu a eu un oui pour aller parler dans une classe de Limoilou mercredi prochain avec Laurence
• Redbull et magazines seront livrés le 4 en début pm
• La pub pour CHYZ jouera le 25 janvier jusqu’au 7 février 2x par jour
• La pub pour Impact Campus sera dans l’édition du mardi 3 février
• Flyers et affiches seront imprimés d’ici dimanche et amenés chez max
• Communiqués rédigés et envoyés à Huppé pour approbation
• Communiqué envoyé à Quoifaireàquébec et à infofsg
• Rédigé pour BVE, sera diffusé
• Rédigé pour Hélène Bissonnette, à envoyer la semaine prochaine
• Audrey doit dire à Laurence le local pour la réunion des bénévoles du vend matin
• Laurence s’occupe du doyen à partir de maintenant
• Le kit starbuck sera donné à Antony
• Audrey écrira dans les groupes FB de GMC et GIN
• Léa fera le vidéo pour la semaine prochaine


Logistique
• Le plan final sera fait par Mathieu d’ici la fin de semaine
• Lundi : dameuse 9 à 4
• Mardi & mercredi : souffleuses
• Transpondeur : arrive soit mercredi, jeudi ou vendredi
• Vendredi : St-Hubert
• Samedi : pizza
•

Rôles pendant l’EDN
• Vendredi : Inspecteur technique : Marie en charge + 2 anciens du Baja (MARIE EST JASON!!)
• Samedi : Max et Marie en charge en duo (marie inspection technique, max piste)
• Vendredi : Laurence accueil des équipes, Vanessa aussi, Léa médias sociaux
• Vendredi : les gars : dispersion des clôtures

[Felix B 0]

@Audrey: je peux faire une annonce sur le groupe de GML si tu veux