Laurence S 0 Posté(e) le 12 janvier 2015 Réunion 11 – Dimanche 11 janvier 2015Présents• Laurence• Vanessa• Audrey• Maxime• Mathieu1. Communication• Lysandre est en train de mettre à jour l’affiche pour cette année• 300 thermos noir avec logo commandés, seront donnés avec le souper en package• Mettre Nathalie Garneau en CC lorsque Laurence parle au doyen• CHYZ et Impact Campus à recontacter par Vanessa car contact s’est fait mettre dehors• Léa et Lysandre feront le message radio sous la supervision de Vanessa cette semaine• Michel Tremblay sera photographe (père de Audrey)• Mathieu va contacter cette semaine Jean-René Rodrigue, Sylvain Rousseau, Pierre Caron et Stéphane, professeurs de Génie mécanique à Limoilou pour aller présenter dans des classes• Audrey va contacter l’AESGUL pour avoir leur canopi• Vanessa a rendez-vous avec Fabrice pour le Redbull demain 12 janvier • Des flyers seront faits apr Lysandre pour être donné lors de la journée porte-ouverte• Laurence s’occupe de Facebook à partir de maintenant• Léa fera un vidéo de promotion• Mathieu s’occupera d’être vidéaste pour la semaine précédent l’événement• Max s’occupera d’envoyer à Laurence des fun facts sur les premières éditions de l’EDN pour alimenter Twitter et Facebook 2. Équipes• Équipe Inde #4 QGI viennent sur• Équipe Inde #3 ne répondent plus à mes messages• Demande d’assurance demandée à toutes les équipes pour le 1er février• Cégep de Thetford Mines, vérifier avec eux d’avance3. Logistique• Vanessa va vérifier comment sont les radios du BEC (coût 100$) • Fermier confirmée, à rappeler une semaine avant, 150 balles, 3$ la balle• Rencontre mardi le 13 à 13h avec la sécurité, Maxime, Mathieu, Audrey seront présents• Clôture de la ville réservée, le responsable contactera Alex• Matériel audio : soumission de Solotech à 270$ (commandite incluse) pour les 2 journées acceptée• Dameuse confirmée avec Snow innovation, sera passé par lundi, vérifier qui sera dans la dameuse• Stationnement pour les 2 journées dans le stationnement du de Koninck• Maxime réservera le pickup et le trailer• Mathieu va regarder pour des collants Passed Tech et pour les choroplasteso Van et lysandre = design• Mathieu fera le design de la piste d’ici mardi4. Journée éducative• Départements impliqués : Génie mécanique, chimique, civil, électrique, informatique• Besoin en bénévoles : environ 10 personnes5. Soirée du Nord • Atrium De Koninck réservé• Demande aux traiteurs faite, en attente de soumission (ça presse, permis de réunion 3 semaines avant)• Demande en cours à Brassta pour être le traiteur officiel pour les papiers (plus simple)• Laurence appelera le pub X pour savoir si on peut avoir des billets gratuits (vincent 418-569-9676)6. Trophées• Laurence s’en occupe : 1 trophée, 4 plaques• Bo Trophé l’an passé = 370$7. Bénévoles• mathieu va rendre active l’adresse de l’an dernier benevole@epreuvedunord.ca• ne pas oublier d’écrire aux équipes pour leur dire de fournir 1-2 bénévoles par équipe• vendredi : 3 chronos, 2 flagmen, 2 agents de déplacement, 2 bouffes• samedi : 2 flagmen noir, 20 flagmen, 5 polyvalents, 2 bouffes• Vend matin : réunion 9h bénévoles JÉducative• Vend midi : réunion 12h réunion bénévole dehors8. Diner • Alexandre va vérifier les diners et faire des comparaisons et les présenter à la prochaine réunion9. Réunions• Réunion mardi 20 à 18h30• Réunion mardi 27 à 12h30• Réunion lundi 2 à 19h Partager ce message Lien à poster Partager sur d’autres sites
