Réunion 11

[Laurence S 0]

EDN – Réunion 11 – 3 décembre 2014

Présents
• Vanessa
• Léa
• Max
• Alex
• Audrey
• Mathieu
• Laurence

1. Premiers soins
• Se munir d’une trousse de premier soin

2. Journée éducative
• Confirmé
o Avion Cargo (génie mécanique)
o Canoe Béton (génie civil)
o Supermileade (génie mécanique)
o Robotcup (génie électrique/informatique)
o Atelier robot (génie mécanique)
o Formule SAE (génie mécanique)
o Atelier chimie (génie chimique)
o Conférence chimie (génie chimique)
• 91 jeunes confirmés

3. Chronomètre
• confirmé pour celui à 900$, en attente du contrat
• feedback d’une autre course de VTT dans laquelle ça avait vraiment bien été

4. Réunion avec les intervenants : 10 décembre 2014
• Réunion avec :
o Faadi (Bureau des événements)
o Catherine Dubois (FSG)
o Richard (Service des immeubles)
o Sébastien (Service de sécurité)
o Johanne (GMC)
o Audrey (prendre des notes)
o Mathieu
o Maxime

5. Piste
• Une côte de pratique sera glacée proche des qualifications pour que les équipes puisent se pratiquer
• Les épreuves de qualification seront identifiées par des pancartes

6. Communication
• 62 entreprises contactées
• Deal CHYZ et Impact Campus
o 2 x ¼ pages dans Impact Campus (27 janvier & 3 février)
o Super bannière sur site Impact Campus (deux semaines précédents l’événement)
o 4x30sec par jour à partir du 23 janvier dans CHYZ
o En échange : logo sur site internet, affichage sur place et logo sur affiche
• Rencontre Isabelle Lynch et Nathalie Garneau
o La FSG va publiciser l’événement beaucoup!
o Possibilité d’avoir des tuques FSP pour tous les bénévoles
• Améliorer la remise des prix, possibilité d’avoir le doyen pour présenter les prix

7. Objet promotionnel
• Trouver les tuques
• Un sac par équipe sera fait et remis gratuitement

8. Technique
• Génératrice disponible