Réunion 8

[Laurence S 0]

EDN – Réunion 8 – 12 novembre 2014

Présents
Vanessa
Maxime
Alex
Audrey
Laurence
Mathieu
Léa

1. Équipes inscrites
• L’équipe de l’Université GNI en Inde est officiellement inscrite. Leur baja sera shippé presque tout monté dans un container qui atterrira dans le parking du De Koninck. Le service des immeubles est d’accord. Richard Cuillier est en charge jusqu’au retour de maladie de Marco Bussière. Johanne est au courant et d’accord.
• Un courriel de rappel sera envoyé aux équipes de l’an dernier qui ne sont pas encore inscrites dans 2 semaines.

2. Logistique
• Problème d’entreposage de hoses à régler
• Nécessité d’identifier tout le matériel à cet endroit
• Nécessité de déplacer les jumps qui sont dans l’ancienne caf, Catherine Dubois doit être contactée par Max
• Possibilité de les entreposer temporairement dans le trailer? À vérifier avec le Baja, la formule et supermileage

3. Journée éducative
• Deux groupes de sec5 sont presque confirmés (Commission scolaire des Découvreurs)
• Démarches pour les profs/ateliers seront faites la semaine prochaine

4. Chronomètre
• Soumission a été demandée à MyTiming à Jérôme Bureau
• Sinon, soumission de MStiming à plus de 2000$

5. Animation
• Demande faite à Antony Côté l’animateur de l’an dernier

6. Commandite
• Demande de 150 clôtures doit être faite à la Ville de Québec

7. Courriel
• Léa veut une nouvelle signature
• Mathieu aura son courriel : technique@epreuvedunord.ca
8. Site internet : à modifier
• Ajouter l’adresse de Math
• Changer Nicolas pour Nicholas

9. Soirée du Nord
• Brassta a déjà une entente avec l’AESGIL, ce serait peut-être plus simple de passer avec eux

[Nicholas L 0]

Pour le trailer demande à Johane Pouliot, c'est rendu propriété du dept, eux aussi s'en servent et c'est eux qui tiennent les réservations