Compte-rendu #3

[Laurence S 0]

EDN Réunion 3 – 17 septembre 2015

Présents
Laurence Simard
Vanessa Laforge
Léa Zuger
Lysandre Gaudreault
Maxime Côyé-beaupré
Audrey Tremblay
Alexandre Béland

1. Date
La date choisie pour l’événement est le 6 et le 7 février 2015. Par contre, la journée porte-ouverte de l’UL tombe cette année le samedi 7 février. La responsable (Marie Gauvin-Moisan) a été contactée et d’ici une semaine elle approuvera/désapprouvera que l’événement se tienne la même journée. Elle semblait favorable.

Nous sommes toujours en attente d’une confirmation pour la réservation du Grand Axe de la part du bureau des événements. Ils ont reçu la demande, mais elle n’est pas prioritaire. Ils seront recontactés lundi en personne si nous n’avons pas de nouvelles d’ici là.

2. Journée éducative
Pierre-Luc n’ayant pas beaucoup de temps à investir dans l’organisation de la journée éducative, il a été décidé qu’Audrey le remplacerais à l’organisation, mais que Pierre-Luc s’occuperait de superviser la journée même. Les lettres d’invitation et la liste des contacts à qui l’envoyer seront faites cette semaine et envoyées dès le OK pour la date.

3. Communications
Le plan de commandite est complété. Il sera imprimé et distribué lorsque la lettre du doyen nous sera parvenue (demain au plus tard).

Le logo a été rafraichi par Lysandre, il est désormais plus épuré, il n’y a plus de jaune et l’écriture est maintenant noire. Il sera changé partout à l’exception des affiches de grande taille en choroplaste.

4. Promotion
Un objet promotionnel de l’EDN sera distribué gratuitement à tous les membres des équipes participantes ainsi qu’au bénévoles. Le choix sera fait la semaine prochaine (mitaine, sac de sport, gourde, chandail, etc.)