Compte-rendu #2

[Laurence S 0]

Épreuve du Nord - Réunion 2 – 10 septembre 2014

1. Journée éducative

Il a été décidé qu’on désire recevoir 100 jeunes. Les invitations seront envoyées avec la mention « Places limitées » jusqu’à inscription de 100 jeunes.

À faire par Pierre-Luc le plus rapidement possible
• Établir la liste des contacts à qui envoyer l’invitation
o L’envoyer en priorité à stephan.baillargeon@csbe.qc.ca qui s’occupera de la relayer à plusieurs écoles secondaires
o Valider avec Audrey pour avoir les contacts de l’an dernier pour recevoir les écoles secondaires qui avait accepté sur la Rive-Nord, mais qui n’était pas venu en raison de la tempête ainsi que l’école Oraliste
o Aucune école de la Rive-Sud cette année, elles sont en pédagogique
• Faire une lettre d’invitation en se basant sur celle de l’an dernier (dans le Google Drive) et la faire corriger par Vanessa ou Laurence
• Envoyer l’invitation dès le OK de Faadi Maalouf pour la date


2. Horaire/organisation de tout le monde

Chacun travaille à monter son horaire avec deadline pour qu’on ait une vision d’ensemble de l’organisation de l’événement (logistique, communication, promotion, service aux équipes, projets spéciaux, etc.)


3. Communication

Rajeunissement du logo
• Lysandre travaille en ce moment à épurer le logo afin qu’il soit plus facilement imprimable sur des objets promo, les couleurs seront sensiblement les mêmes.

Plan de commandite
• Vanessa et Léa travaille en ce moment à la création du plan de commandite qui sera complété en début de semaine prochaine, nous sommes en attente de la lettre d’appui du doyen.

4. Varia

Jusqu’à date, Audrey est en charge de développer un service de chronométrage. Une fois le plan de commandite fait, les tâches à court terme sont de contacter diverses entreprises qui offrent ce service pour faire des soumissions.