Horaire de la IXe edition

[Marie Girard 0]

Horaire Épreuve du Nord XI 2014

Vendredi 14 Février

9h - Arrivée des équipes Nous attendons les équipes sur le site de l’évènement le plus tôt possible vendredi matin.

9h00 à 11h00 - Inspection des véhicules L’inspection des véhicules se fera selon la liste d’inspection fournie. Veuillez communiquer avec nous le plus rapidement possible si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’inspection de vos véhicules.

10h30 - Réunion des capitaines d’équipes et des pilotes Réunion avec les capitaines d’équipes et les conducteurs pour expliquer en détail le déroulement des compétitions, répondre à toutes les questions et faire un rappel sur les principaux règlements.

11h00 – Réunion avec les bénévoles Chaque équipe doit obligatoirement fournir au moins deux bénévoles pour chacune des deux journées de compétition. Les bénévoles seront postés en équipe au bord des pistes de compétition et devront rester à l’endroit désigné tout au long de la course (qualifications ou endurance). La réunion des bénévoles permet d’assigner les postes aux bénévoles et de leur expliquer la marche à suivre durant les compétitions. Les équipes qui ne seraient pas assez nombreuses pour fournir des bénévoles doivent obligatoirement communiquer avec nous avant l’évènement pour prendre un arrangement.

11h30 à 12h30 – Dîner De la pizza et des breuvages seront en vente à prix raisonnable sur le site

13h00 à 15h30 – Photo de groupe et période libre des épreuves de qualification Nous nous réunirons sur le Grand Axe pour prendre la photo de toutes les équipes avec les Bajas. Par la suite, deux épreuves de qualification se dérouleront simultanément sur le site. Chaque véhicule peut effectuer deux essais sur chaque parcours avec un troisième si le temps le permet. Les véhicules effectueront leurs essais dans l’ordre où ils se présenteront au départ des parcours.

Manœuvrabilité : Un circuit étroit et sinueux sera aménagé dans la neige.

Traction-Suspension : Deux circuits en parallèle garnis d’obstacles pour tester les qualités de vos véhicules.

15h30 – Parcours libres Si le temps et les conditions des parcours le permettent, les équipes pourront se divertir dans les deux épreuves jusqu’à 16h00.

17h30 – Souper Le souper aura lieu à partir de 17h30 à l’Atrium du pavillon Alexandre-Vachon. Il est nécessaire de réserver les billets dès maintenant auprès de president@epreuvedunord.ca

19h30 - Annonce des résultats des qualifications et remise des trophées

20h00 à 24h00 – Soirée

Le Pub X (situé à 10 minutes de marche) nous accueille dans une ambiance décontractée avec un chansonnier. Des tables de billard, baby-foot et air hockey sont disponibles sur place.

Samedi 16 Février

11h - Réunion des bénévoles Une courte réunion avec les bénévoles de la journée pour assigner les postes et les tâches.

10h30 à 11h30 - Photos d’équipes Chaque équipe pourra être prise en photo à la ligne de départ avec leurs véhicules.

11h30 - Présentation de la piste d’endurance La piste sera parcourue avec les capitaines d’équipes.

11h30 à 12h15 – Dîner Encore une fois, un dîner pizza est offert aux intéressés.

12h15 - Alignement sur la grille de départ Les équipes seront invitées à se placer sur la ligne de départ dans l’ordre déterminé par les épreuves de qualification.

13h00 à 15h00 - Course d’endurance La course d’endurance se déroule sur deux heures entières. Le véhicule ayant parcouru le plus grand nombre de tours sera couronné vainqueur. Les temps sont aussi comptabilisés pour déterminer le vainqueur en cas d’égalité.

16h00 - Remise des trophées

[Audrey Tremblay 0]

Julien ou Marie, est-ce que un de vous deux peux s'occuper de la réunion des capitaines ? Si les participants on des questions vous seriez les mieux pour répondre !

[Marie Girard 0]

Julien, peux tu la faire? J'aimerais mieux rester avec Laval tout le long de l'événement, au cas où...

[julien10 0]

oui je peux la faire

[julien10 0]

Pour le meeting des capitaines/pilotes, les autres années on faissait sa bilingue, mais la il y a beaucoup plus d'équipe qui parle anglais que dans le passé.... es-ce qu'on fait deux réunion, une anglais et une français?

[Marie Girard 0]

Si tu es game, ce serait le best selon moi.

[julien10 0]

Oui, mais il faudrait aussi un membre du comité d'organisation pour expliqué tout le reste...

[Marie Girard 0]

Au niveau de l'anglais parlé, vous vous débrouillez comment équipe d'organisation?

[Audrey Tremblay 0]

NOUVELLE HORAIRE :
*** La rencontre des capitaines pour les écoles anglaises est à 10h30 le vend ***

Horaire Épreuve du Nord XI 2014

Vendredi 14 Février

9h - Arrivée des équipes
Nous attendons les équipes sur le site de l’évènement le plus tôt possible vendredi matin dans le stationnement du pavillon Adrien Pouliot

9h00 à 11h00 - Inspection des véhicules
L’inspection des véhicules se fera selon la liste d’inspection fournie. Veuillez communiquer avec nous le plus rapidement possible si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’inspection de vos véhicules.

10h00 - Réunion des capitaines d’équipes et des pilotes
Réunion avec les capitaines d’équipes et les conducteurs pour expliquer en détail le déroulement des compétitions, répondre à toutes les questions et faire un rappel sur les principaux règlements.

11h00 – Réunion avec les bénévoles
Chaque équipe doit obligatoirement fournir au moins deux bénévoles pour chacune des deux journées de compétition. Les bénévoles seront postés en équipe au bord des pistes de compétition et devront rester à l’endroit désigné tout au long de la course (qualifications ou endurance). La réunion des bénévoles permet d’assigner les postes aux bénévoles et de leur expliquer la marche à suivre durant les compétitions. Les équipes qui ne seraient pas assez nombreuses pour fournir des bénévoles doivent obligatoirement communiquer avec nous avant l’évènement pour prendre un arrangement.

11h30 à 12h30 – Dîner
De la pizza et des breuvages seront en vente à prix raisonnable sur le site

13h00 à 15h30 – Photo de groupe et période libre des épreuves de qualification
Nous nous réunirons sur le Grand Axe pour prendre la photo de toutes les équipes avec les Bajas. Par la suite, deux épreuves de qualification se dérouleront simultanément sur le site. Chaque véhicule peut effectuer deux essais sur chaque parcours avec un troisième si le temps le permet. Les véhicules effectueront leurs essais dans l’ordre où ils se présenteront au départ des parcours.
Manœuvrabilité : Un circuit étroit et sinueux sera aménagé dans la neige.
Traction-Suspension : Deux circuits en parallèle garnis d’obstacles pour tester les qualités de vos véhicules.

15h30 – Parcours libres
Si le temps et les conditions des parcours le permettent, les équipes pourront se divertir dans les deux épreuves jusqu’à 16h00.

17h30 – Souper
Le souper aura lieu à partir de 17h30 à l’Atrium du pavillon Alexandre-Vachon. Il est nécessaire de réserver les billets dès maintenant auprès de president@epreuvedunord.ca

19h30 - Annonce des résultats des qualifications et remise des trophées

20h00 à 24h00 – Soirée
Le Pub X (situé à 10 minutes de marche) nous accueille dans une ambiance décontractée avec un chansonnier. Des tables de billard, baby-foot et air hockey sont disponibles sur place.

Samedi 16 Février

10h00 à 11h00 - Photos d’équipes
Chaque équipe pourra être prise en photo à la ligne de départ avec leurs véhicules.

11h - Réunion des bénévoles
Une courte réunion avec les bénévoles de la journée pour assigner les postes et les tâches.

11h30 - Présentation de la piste d’endurance
La piste sera parcourue avec les capitaines d’équipes.

11h30 à 12h15 – Dîner
Encore une fois, un dîner pizza est offert aux intéressés.

12h15 - Alignement sur la grille de départ
Les équipes seront invitées à se placer sur la ligne de départ dans l’ordre déterminé par les épreuves de qualification.

13h00 à 15h00 - Course d’endurance
La course d’endurance se déroule sur deux heures entières. Le véhicule ayant parcouru le plus grand nombre de tours sera couronné vainqueur. Les temps sont aussi comptabilisés pour déterminer le vainqueur en cas d’égalité.

16h00 - Remise des trophées