Compte-Rendu rencontre #1

[Maxime Côté Beaupré 0]

Voici le compte-rendu de notre première réunion officielle:

1-Échéance du projet
Commandites du projet
Commandite du PAPE en cours.
Durant la relâche, chacun aura une commandite à faire.
Les documents sont accessibles sur Google Drive.
Les échéances sont indiquées sur le fichier de Microsoft Project.
Alexandre va s’occuper de communiquer avec l’OIQ avant le 30 octobre.
Contact Coca-Cola pour une commandite
Audrey va contacter le contact de Coca-Cola pour une commandite
Jbolduc@coca-cola.ca
Invitations pour les équipes

Audrey va se charger de préparer les documents à envoyer aux équipes.
Audrey va demander à Marie pour les choses à changer par rapport à l’an passé.
Date limite : 4 novembre 2013

2-Journée éducative
Charles vérifie que les documents à envoyer aux écoles sont conformes et les adapte pour cette année.
Date limite : 4 novembre 2013
Charles s’occupe de communiquer aux écoles.
Date limite : 8 novembre 2013
Charles s’occupe de contacter les professeurs de l’université pour les ateliers et les conférences.
Date limite : 30 novembre 2013

3-Promotion
Affiches
Maxime va s’occuper de modifier les affiches.
Maxime va s’occuper de préparer les autocollants pour changer les dates des grosses affiches.
Tuques
L’équipe envisage de changer l’outil promotionnel. Des discussions auront lieu dans les prochaines semaines.
Site Web
Maxime va mettre à jour le site web avec l’édition 2014. Date limite : 31 octobre 2014  Alexandre va revérifier le contenu et fournir un plan de commandite à jour.
Facebook
Audrey va devenir administrateur de la page facebook de l’épreuve
Twitter
Maxime va supprimer toutes les références à Twitter sur le site web
4-Logistique
Foin
Alexandre va s’occuper de contacter le fermier qui vend le foin.
Date limite : 30 novembre 2013
Dameuse
Maxime va s’occuper de contacter la compagnie de l’an passé.
Date limite : 30 novembre 2013
5-Show du Nord
L’équipe va en parler avec Marie à leur prochaine réunion.
6-Carnaval
Maxime s’occupe de contacter l’organisation du carnaval pour une offre de partenariat
Date : 4 novembre
Prochaine réunion
L’équipe propose à Marie une réunion le 23 octobre 2013 à 11h30.

Clôture de la réunion à 15h06