Baja SAE Texas

[Marie Girard 0]

Baja SAE UTEP
April 24th – 27th
El Paso, Texas
100 Team Limit

[Marie Girard 0]

Design Report Deadline: March 20, 2014 at 11:59 PM EST
Cost Report Deadline: March 3, 2014 at 11:59 PM EST

[Marie Girard 0]

Update Team Info TEXAS:

http://students.sae.org/cds/bajasae/midwest/

>> Registration
>> Update Team Info
>> Alerion
>> Add New Member
>> Member Number (SAE Number)
>> Search

Votre compte SAE doit être à jour. Si vous n'avez jamais eu de compte SAE, il va falloir vous en créer un pour vous inscrire aux compétitions.

[Marie Girard 0]

Pour le transport:

''Ça nous ferait plaisir de faire le transport de votre véhicule jusqu'au Texas. Nous partirons le 20 avril et nous allons revenir le 1er mai.''

[julien10 0]

Marie, je pense a sa, es-ce que la réservation pour l'hotel est fait? Parce que l'an passé quand j'ai réserver pour Rochester via Hotel.com j'ai eu une nuit gratuite... en fait il nous donner une nuit gratuite a chaque tranche de 12 nuits, donc sa vaudrait la peine de réserver via hotel.com et l'accompte que j'avais créer. Je vais te transférer le e-mail.

[Marie Girard 0]

Sweet. En fait, c'est Laurence qui se charge des réservations cette année. Je vais lui FW ton e-mail.

[Laurence S 0]

C'est good!

L'horaire va plutôt ressembler à sa :

April 24, 2014
Team Registration
Sales Presentations
Briggs & Stratton Engine Check

April 25, 2014
Honda Technical Inspection
Polaris Design Presentations
Brake Check
Briggs & Stratton Engine Check
Polaris Design Finals

April 26, 2014
Honda Technical Inspection
Brake Check
Dynamic Events

April 27, 2014
Honda Endurance Event
Awards Banquet

[Marie Girard 0]

Laurence,

Voici le contact pour acheter les billet d'avion: Pier-ann@groupefascination.com

Pourrais-tu les contacter pour voir si il est possible de renouveler la commandite et d'avoir des billet d'avion à rabais?

[Laurence S 0]

Oui, je fais ça demain!

[Melissande Guy 0]

laurence, si jamais on a rien, tu me le diras. ma cousine travail dans une agence. ca ne fait pas longtemps alors je ne sais pas si elle peut faire dequoi pour nous. on checkera sil le faut!

[Laurence S 0]

C'est noté mel!

[Laurence S 0]

Club Voyages renouvelle le partenariat! Pour que la dame fasse les soumissions, j'ai besoin de savoir :

- Les dates exactes de voyage
- Combien de personnes voyageront
- Endroit de départ (Elle va regarder pour Qc et Mtl)

[Marie Girard 0]

Pour la date de départ, faut surtout regarder les dates d'arrivée au Texas.  On arriverait directement a El Paso? Pour sauver de l'argent, on fait souvent plusieurs transferts..faut juste s'assurer d'arriver à temps! Je vais contacter l'ETS pour savoir où ils en sont avec leur organisation de compétition. Ça va nous donner une idée de quand est-ce qu'on va pouvoir récupérer notre baja.

[julien10 0]

On peut aussi partir de burlington ou plattsburg....

[Marie Girard 0]

Laurence, habituellement, on part de Burlington. Ça vaut surement la peine de vérifier si c'est moins cher à partir de là.

[julien10 0]

à titre indicatif, sur kayak.com...

QUÉBEC - EL PASO = 688$ 2 escales
MONTRÉAL - EL PASO = 474$ 1 escales

UTEP est a 14 min de l’aéroport.....

[julien10 0]

511$ de Burlington...

[Marie Girard 0]

Réponse de L'ETS:

''nous n'avons pas encore réservé les hôtels, mais nous allons faire ça sous peu.
Selon notre horaire, nous devons arrivez à El paso le 23 avril.
Malheureusement, nous n'allons pas être là à l'épreuve du nord. Cependant, vous pouvez venir nous voir si vous passez par Montreal pour le premier paiement. La poste fait aussi l'affaire si vous n'avez pas le temps.

Le premier paiment s'élève à 400$. Le deuxième se fera après la compétition au retour lorsqu'on va avoir les factures d'essence.''

[Laurence S 0]

À date Montréal c'est le moins cher, mais la fille de Club Voyage va pouvoir nous trouver le meilleur prix en cherchant des départs de Québec/Mtl/Burlington. J'aurais juste besoin de savoir environ combien on va être (8-10?), la date d'arrivée là-bas (23?) et de départ (28?).

[Marie Girard 0]

Bon, on va acheter les billets d'avion très prochainement.

On n'a pas l'horaire officiel encore (avec les heures pis toute) mais le Sales Presentation est le 24 = premier jour de la compétition (peut-être le matin). Comme l'an passé à Rochester. Je me rappelle qu'on avait couru pour être à l'heure..on sera surement pas les premiers à passer cette année mais ça serait cool d'avoir du temps pour respirer le matin même au lieu de débarquer, courir et arriver pas préparé.

Je pense que ce serait préférable d'arriver la veille, le 23. Ça va coûter 1 nuit supplémentaire par contre..est-ce que ça vous convient? Qu'en pensez-vous?

[Nicholas L 0]

J'ai pas l'intention de me faire chier à courrir après toute en débarquant de l'avion à 4h du matin, fak on est mieux d'arriver le 23
Le site de compé va surement ouvrir entre 6 et 8 le matin, si on veux un bon spot...

[Laurence S 0]

J'ai demandé une soumission à Club Voyages pour 8 personnes, arrivée à El Paso le 23 en journée, départ de El Paso le 27 en soirée et départ de Qc/Mtl/Burlington.

[Marie Girard 0]

Perfecto. On arrive à El Paso le 23 avril 2014.

Laurence, quand tu vas avoir réservé les billets, vas-tu pouvoir regarder les hôtels?    On pourrais s'arranger avec l'ETS pour être proche d'eux? Pour l'instant, ils n'ont rien de réservé. Si on trouve quelque chose d'intéressant, on pourrait leur proposer de réserver dans le même coin/à la même place?

[Marie Girard 0]

Baja SAE, Texas:

Nicholas Lefebvre
Quentin Amié
Laurence Simard
Alexandre Farly
David Lehoux
Melissande Guy
Julien Côté
Marie Girard

That's it?

Ceux qui font partie de cette liste, j'ai besoin d'une confirmation ASAP. Et allez vous inscrire sur le site de la SAE (voir messages précédents pour lien direct vers le site).

Si quelqu'un veut se rajouter, c'est maintenant qu'il faut se décider. On achète/réserve avion, hôtel, voituremobile pis toute très bientôt!

[Quentin A 0]

Je confirme .

[Nicholas L 0]

Ses çartin que ces moé que jva y d'être

[Marie Girard 0]

Une chance que tu soudes mieux que tu écris  

[julien10 0]

En théorie oui, je doit demander le congé a mon boss a son retour dans une dizaines de jour.

[Laurence S 0]

Selon l'agence avec qui on a un partenariat, les billets nous couteraient 587$ pour départ de Mtl et une escale (tous les prix ont augmentés la fin de semaine dernière dû à la baisse de la valeur du dollar canadien paraitrait). Elle va continuer de chercher pour avec plus qu'une escale et la commandite devrait tourner autour de 200-250$.

[julien10 0]

477$ sur kayak en ce moment....

[Marie Girard 0]

Message de l'ETS:

''Salut Marie,

Voici l'hôtel que nous avons sélectionné. Même si nous ne savons pas ou est exactement la compétition, nous avons tout de même pris un hotel près de l'UTEP. Au pire nous changerons si le site est vraiment trop loin.

Quality Inn & suites Airport
6099 Montana Ave, El Paso, TX, US, 79925

( Ohh, Nous avons reserve du 23 avril au 28. )

Tourlou!''

..on réserve là? On aura pas à courir après notre stock.

Julien, tu avais regardé les distances aéroport-hôtel-sites de compétitions. Tu penses quoi de cet hôtel là?

[julien10 0]

leurs hôtel est a 11 minutes de UTEP, et 4 min de l'aeroport... sa semble bien, et sa va être moins chiant pour le stock d'être au même hôtel...

[Marie Girard 0]

Laurence, vas-tu pouvoir réserver 2 chambres à cet hôtel là dès qu'on connait les dates de nos vols?

[Laurence S 0]

C'est noté!

[Laurence S 0]

2 choix proposés par l'agence

23 avril :
Montréal : 08h45 - Dallas : 11h50 + Dallas : 14h35 - El Paso : 15h20
27 avril:
El paso : 15h00 - Chicago : 18h50 + Chicago : 20h20 - Montréal : 23h20

485 $ / personne

23 avril :
Montréal : 06h45 - Atlanta : 09h30 + Atlanta : 11h00 - El paso : 12h25
27 avril :
El paso : 13h15 - Atlanta : 18h20 + Atlanta : 20h50 - Montréal : 23h25

485 $ / personne

Je lui ai demandé de vérifier s'il n'y avais pas des vols plus tard en soirée le 27, parce qu'avec la proposition 2 on manque la fin de l'endurance et avec la 1 c'est quand même juste. (prix n'inclut pas la commandite)

[Nicholas L 0]

idéalement l'avion c'est pas avant 5-6h, après l'endurance y'a un banquet qu'on veut pas manquer habituellement

[julien10 0]

pourquoi on met pas le retour le 28 au matin?

[Marie Girard 0]

Parce qu'il y a des gens qui ont des examens lundi ou qui commencent leur stage.

Mais si c'est impossible de partir le soir, je vais rajouter les examens du lundi a la liste d'évaluations à déplacer...

[julien10 0]

ok, pas de trouble...

[Melissande Guy 0]

je ne sias pas comment fonctionne la commandite et combien de gens doivent absolument quitter dimanche, mais etant proche de laeroport, on peut pas faire 2 batchs de vol, une lundi et une dimanche? en plus ca doit etre moins cher voler lundi

[Marie Girard 0]

Bah, tant qu'à ça on partira dimanche. Farly et Lehoux, préférez vous aviez une présentation à faire à Yves Jean..si on revient lundi, voulez vous la déplacer?

[Laurence S 0]

Il n'y a pas de vols avantageux le dimanche 27 au soir. La dame va regarder pour le lundi matin. Est-ce que ça dérange quelqu'un?

[Nicholas L 0]

On a pas trop le choix, je pense que le monde étaient d'accord hier midi

[Marie Girard 0]

Go pour lundi!

[Laurence S 0]

Donc si ça convient à tout le monde le départ pour Texas serait le 23 avril :

Montréal : 06h45- Atlanta : 9h30
Atlanta : 11h00 - El paso : 12h28

Et pour le retour on a 2 choix :

28 avril (474$)
El paso : 06h00 - Atlanta : 11h00
Atlanta : 14h00 - Montréal : 16h46

ou

28 avril (498$)
El paso : 06h00 - Atlanta : 11h00
Atlanta : 12h10 - Montréal : 14h42

On y va pour 474$ retour plus long?

[Marie Girard 0]

Je vote pour le retour un peu plus long mais moins cher.

[Nicholas L 0]

sounds good

[Melissande Guy 0]

yeap!

[Laurence S 0]

Les billets d'avion sont réservés au coût de 497$ chaque tout frais inclus!

[Marie Girard 0]

Faut que chacun fasse un chèque au nom de Club Voyage Fascination?