Comment approcher un commanditaire?

[J-M 0]

Bonjour,

Certains savent surement déjà comment le faire, mais on m'a demandé d'en parler alors je le fais. Plusieurs n'ont surement jamais approché de commanditaire, mais c'est pourtant très simple et même si ça peut avoir l'air de faire peur, ce n'est pourtant pas le cas. Voici un peu ce que Pat avait écrit il y a qques années, mais qui est encore pas mal vrai sauf que j'ai ajouté d'autres commentaires.

0.1- Tu regardes sur la liste dans le fichier "commanditaires.xls" sur le serveur ou encore dans la liste qu'isa a posté sur le forum. Si son nom n'y figure pas, passe à l'étape 1. Sinon passe à l'étape 0.2.

0.2- S'ils ne nous ont pas commandité l'année passée, il faut réessayer. Il faut rappeler la personne et lui redemandé encore. Si la compagnie nous a commandité l'année d'avant, il faut leur envoyer un cadre et une lettre de remerciement. S'ils sont loin, ça peut être envoyé par la poste (demander plus de détails si vous avez à le faire, on peut le faire de l'université c'est vraiment pas long).

Les commanditaires apprécient vraiment les cadres qu'on leur envoie, c'est vraiment un bon moyen de les garder, presque tout ceux que j'ai rencontré m'en ont parlé et étaient vraiment content qu'on leur donne.

1- Tu cherches le # de tel de la compagnie, mais c'est toujours mieux de se présenter en personne...
2- tu composes sur un téléphone le numéro trouvé a l'étape 1) à l'aide de ton index en appuyant les pitons chiffré de 1à10.
NOTE: tu peut appeler à partir du local du baja en appuyant sur le 9. Si c'est un numéro longue distance, tu peux aller au secrétariat et demander à la gentille secrétaire
3- Lorsqu'un préposé au téléphone répond, tu lui dit: "Heu, non rien" et tu raccroche... Haha tu casses a tout coup!

Tu demande de parlé à la personne responsable des finances et commandites.

Ensuite, tu peux t'essayer de patiné avec un texte comme suit:

Bonjour je m'appèle GÉRALD LAPIERRE, je suis un étudiant en génie mécanique à l'Université Laval. Je fais partie de l'équipe du Baja SAE.
Êtes-vous famillié avec le projet étudiant Baja SAE?
L'objectif du projet est de financer, désigner et fabriquer un véhicule tout terrain. En gros, ca ressemble à un gros 4 roues avec une cage.

Chaque année on participe à plusieurs compétition inter-universitaire. La plus grosse compétition rassemble près de 120 université. Cette été, nous avons terminé 13e sur 100 et on aimerais bien finir dans le top 10 l'été prochain.

J'aimerais donc savoir si vous êtes intéressé à commanditer notre équipe. La commandite pour être par rabais, offre de produits, service ou idéalement une commandite monétaire.

Des fois il ne savent s'ils doivent dire oui ou non, proposez-leur quelque chose à nous commanditer. Par exemple, t'appelle canadian tire, tu leur proposes de nous donner des outils ou de l'argent canadian tire parce qu'on en a besoin en échange d'une commandite OU d'un reçu d'impôts.

Tu leur proposes ensuite de leur envoyer le plan de commandite ou même d'aller les rencontrer pour leur parler du projet et leur donner le plan de comm en main propre. En même temps, tu apportes une entente de commandite que tu feras signer sur place. Si c'est par email, c'est bien de mettre le lien vers le site web et le lien d'un vidéo comme

Bonne recherche de commandite a tous.
Si on veux se graisser les mains et fabriquer un bolide kick-ass, ca prend des ressources!

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