planning organisateur BURGUNDY JEEP TROPHY 2009

[pascounet71 0]

Suite à mon post (voir plus haut) et aux bonnes idées de certains , pour que le burgundy Trophy roule le jour J et J+1 , nous allons vous demander d'effectuer des tâches précises pendant la manifestation ou aider pendant une durée précise (par exemple: 2h00) le samedi et le dimanche et le reste du temps vous pourrez gambader joyeusement dans les fougères et faire des croisements de ponts à s'en péter les silents blocs .

je vais mettre dans un post le planning du samedi dimanche et les tâches à réaliser pendant les deux jours avec les tranches horaires (elles vont être de 2heures )

vous vous inscrivez en envoyant un mp à l'organisation ou à moi

A+ Pascal 2R

[pascal71 0]

deher a écrit:

je vais mettre dans un post le planning du samedi dimanche et les tâches à réaliser pendant les deux jours avec les tranches horaires (elles vont être de 2heures)

Le planning n'est pas pret Pascal ? Tu n'as peut-etre pas eu le temps ?

[pascounet71 0]

je suis dessus , je suis en train d'en parler avec henry

vous avez ça demain

[pascounet71 0]

il arrive

[HENRY 0]

Tache

Accueil Inscriptions
Baptême 4x4 5 €
Tombola 150 Cases 3 € Deher
Préparation épreuves trial
Road Book Fait un Contrôle
Fléchage des routes pour l’accès au terrain
Contacter les boulangeries Croissants et petit pain Deher + Gilbert
Installation sur le site le Vendredi
Prendre la Machine à Danser le Vendredi pour un retour le Lundi Pont de Vaux Patrice Crespin
Tente d’accueil Philippe
Video Leglaude
Photo Jean-Pierre Pasche

Merci à tous

[pascounet71 0]

des volontaires sont attendus pour donner un peu de leur temps libre pour que le burgundy soit une grande réussite tant sur le plan richesse humaine que sur le plan organisation

[pascounet71 0]

Planning du samedi

[pascounet71 0]

Planning du dimanche




n'étant pas trés droit en informatique , pour ouvrir ces liens et les rendre lisibles , c'est soit double clic gauche ou clic droit et clicsur ouvrir

[pascounet71 0]

regarder les planning et dites moi ce qui vous interesse , je modifierai au fur et à mesure

accueil: 3 personnes le samedi matin , 2 personnes l'aprés midi

distribution road book :1 personne basée à l'accueil
trial hommes 5 personnes + 1 pour les inscriptions basée à l'accueil (la même que pour le RB
baptêmes 4x4: 1véhicule voire 2 si il y a du monde (a priori 1 véhicule avec chauffeur et 1 personne à pied basée à l'accueil)
apéritif: préparation aprés 18h00: 2 voire 3 personnes
soirée : prépa en même temps que l'apéritif pour que tout soit prêt pour la soirée
tombola : toute la journée 1 personne qui peut faire des pauses(à priori c'est pour moi)
speaker : toute la journée avec pause éventuelle (à voir au dernier moment)

dimanche: prépa ptit déj àparir de 7h00 2 voir 3 personnes
accueil: 2personnes toute la journée juqu'à 16H00 puis 1 personne pour les visiteurs
trial: hommes et femmes idem samedi
tombola : idem samedi
speaker: idem samedi
baptême 4x4 idem samedi


ET ENFIN GRAND RANGEMENT : TOUT LE MONDE


D'AVANCE MERCI
quelques smileys pour égayer ce post

les inscriptions à une tâche se font par mp

j'ai oublié : xxxxx veut dire que la tranche horaire n'est pas ouverte aux propositions de coup de main .

[pascounet71 0]

APPEL GENERAL: NOUS ALLONS AVOIR BESOIN DE TALKIE WALKIE POUR LE BURGUNDY , 3 APPAREILS NOUS SONT NECESSAIRES EN PLUS DE CEUX QUE L'ON NOUS PRÊTE DEJA

MERCI DE DEMANDER AUTOUR DE VOUS

[pascounet71 0]

Ca y est , les plannings sont mis , vous pouvez vous inscrire

[pascounet71 0]

je vais m'occuper de la tombola pendant les 2 jours .

[Baron71 0]

Eventuellement ok pour les baptèmes...

[HENRY 0]

Planning à jour le 3 Août 2009

[HENRY 0]

Demain reconnaissance avec Mr Baron du road book

Départ 8 Heures de Fontaine

[tjrubiconb 0]

Dommage, sans moi ... faut bien bosser un peu quand même ...

[pascal71 0]

HENRY a écrit:

Demain reconnaissance avec Mr Baron du road book

Départ 8 Heures de Fontaine

Eh bien on s'en fait pas, une petite balade par un beau mardi ensoleillé pendant que d'autres bossent ..

[Baron71 0]

Ouais ouais, mais rendez vous compte, c'est du boulot aussi, faut pas croire...!!!

Dur dur de passer une matinée en Jeep, sous le soleil, sur de petites routes et chemins agréables !

[pascounet71 0]

il est 11h20 le soleil brille , quelle belle reco ils font

[HENRY 0]

Planning à jour le 11 Août 2009

Samedi


Dimanche

[pascal71 0]

Il n'y aurait pas d'autres volontaires pour aider?
Ca fait juste en effectif. Un peu plus de staf permettrait à chacun de prendre un peu de plaisir et de repos en participant aux activités.

[tjrubiconb 0]

Si, mais ne le dis à personne ...

[pp01 0]

si je peux me rendre utile sur le trial (ou autre chose )ce sera avec plaisir

[HENRY 0]

pp01 a écrit:

si je peux me rendre utile sur le trial (ou autre chose )ce sera avec plaisir

Merci PP01

[Baron71 0]

Toujours pas reçu ma barre Panhard, ça commence à sentir mauvais cette affaire...

D'ici que je sois à pied pour de bon....

[STEPHAN-jeep-bourgogne 0]

tu l'as commandé où ta barre panhard et il y a combien de temps ?

[tjrubiconb 0]

Hum ... je me demande si le Baron n'a pas commandé chez VPC4x4 ... le ROI de l'embrouille par correspondance