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HENRY

4 ème réunion du club jeep Bourgogne le Samedi ( 25 Avril )

Messages recommandés

Bonjour à tous

Salle de réunion grosjean Pneu à chatenoy le royal.
Début de réunion prévue 9h30 /10 Heures.

Ordre du jour:
burgundy 2009


Repas.
Le restaurant AUBERGE DE L'ECLUSE ,Le Gauchard RN6 .


Merci me confirmer votre présence pour la date du 20 avril .


A+ Henry

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On a récupéré les blousons de la rubicon 39 et mat et la gazelle.on les donnera à la prochaine réunion.

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Bonjour

Le 20 avril c'est un Lundi ?

N'y a t-il pas une erreur de date

A+ Patrice

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Henry, un peu perturbé, la réunion est bien le samedi 25 avril , comme d'ab, on va faire avec , surtout dire ceux qui mangent , mail à Biquet ou à Monsieur le Président . Sponsor ne pas oublier .
A + . Biquet

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Suite à la réunion, j'ai déjà préparé sur ordi un possible tracé pour la balade... à vérifier sur le terrain...

Mais va falloir investir certainement dans 2 cartes IGN, c'est con mais on est toujours à cheval sur 2, voir 3 cartes !

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COMPTE RENDU DES REUNIONS du 04.04 et du 25.04.2009


Préparation du Burgundy Jeep Trophy :

REVUES :
Pour anoncer le Trophy, Henry a contacté les revues suivantes :
- 4X4 Story
- Action 4X4
- Génération 4X4
- 4X4 Tout Terrain magasine
- Gazette du Morvan
- Samedi city
- 4X4 magasine
Ces revues devraient anoncer le Burgundy Jeep Trophy dans leurs prochains numéros ( Mai ...).

EXPOSANTS :
Sur site, il y aura :
- Jeep Chalon « Aloudra » : véhicules
- Saganne 4X4 : vêtements
- « Rallye Snack » : restauration rapide
- « Freeways Lattitude » : accessoires 4X4 www.freewayslattitude.com/accessoires-4x4.html
- Top remorque ( en cours de négociation )

SPONSORS :
Cette année, la recherche de sponsors est un travail très délicat ( conjoncture de la société ...) qui est assuré par Gilbert, Henry, Pascal et ... chacun de nous. Des « bulletins - sponsors » sont disponibles auprès d' Henry.
Nous avons déjà quelques généreux donateurs tels que :
- Jeep Chalon
- Indian Car
- Journal de Saône et Loire
- 4X4 Story
- J.P. Pasche
- Prudent transport ( Branges )
- Aubade comptoir des Fers
- Métallerie des Alouettes

REPAS :
Suite à notre demande, M. Raoulx ( Rallye snack ) est venu faire des propositions de « menu du soir ».

IMPRIMERIE :
Les cartes postales sont imprimées et disponibles auprès d'Henry. Nous les placerons sur les pares-brises ou nous les donnerons aux conducteurs de véhicules Jeep.
Les affiches et les affichettes arriveront prochainement.

SONO :
Le principe de la « machine à danser » est retenu pour cette année. Patrice contacte la «DMS Sono SARL » pour les tarifs ( à Pont de Vaux ).

ORGANISATION pour le TROPHY :
Pour une meilleure organisation et répartition des « tâches », Cruiser va lister l'ensemble des postes à pourvoir lors du Burgundy Jeep Trophy. Nous avons besoin de tous pour le bon déroulement et la réussite de ce rassemblement.

Dès à présent, nous avons déjà des volontaires :
- Préparation du « rallye découverte » : Gilbert, Alain et Pascal.
- Préparation du « trial » : Philippe, Mathias et Pascal.
- Flèchage des routes nationales et départementales pour se rendre sur le site : Henry, Toche et Gilbert.
- Installations sur site : Toche et Gilbert.

BAPTEMES en 4X4 :
Philippe va « reconnaître » et mettre en place un « circuit -baptème» qui permettra aux visiteurs de faire du tout-terrain en toute sécurité sur un parcours d'environ 15 min. (avec franchissements ).

TOMBOLA :
Après discussions... négociations... nous nous sommes mis d'accord pour mettre en place une tombola de 150 cases à 3€ la case.

SITE INTERNET :
Notre site internet ( www.jeep-bourgogne.1fr1.net ) présente une nouvelle rubrique : « Road book » à voir et + ...



Prochaine réunion : Samedi 6 Juin à Chalon chez « Profil » pneus.

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