Compte Rendu AG 2010

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Compte Rendu
Assemblée Générale

- Samedi 18 Décembre 2010 -

Personnes présentes :
Région Centre Nord :
Bricefromparis - Brice Coulon-Winkel
FX - François-Xavier Auriche
Sebsprint - Sébastien Libessart
Vince - Vincent Macabrey
Région Sud Est :
Dada et Dom - David Chevron
Région Nord Ouest :
Cagouille - Gaël Audoin
Krackynette - Karen Claude
Papa Pingouin - Stéphane Claude
Région Benelux :
Power - Yannick Maret

Transferts de Décision de Vote :
Predat - Marcel Vatinel
Xav - Xavier Mansat
Alfabelgio - Francis Vaucampt
Carburator - Hervé David
Olivesaab78 - Olivier Lépine
Quatraplat - Laurent Lethon
Awacks81 - Johnny Janvier
JCD51 - Alan Day
Jurabis - Maurice Juillerat
Me33QV - Eric Martinez
Thierry-n - Thierry Nathou
Pomigliano - Guillaume Lagree
Schum26 – Sylvain Sauvage
Le Pat - Patrice Linguenheld
Alfasub - Christian Durand
33red - Arturo Pacini

Nombre de présents = 9 Nombre de procurations = 16
Total = 25 votants sur 47 membres

Ouverture de la séance à 16h45

Présentation du Bilan sur l’Activité 2010

Cette année le nombre d’adhérents est passé à 47 membres, contre 26 l’année précédente, soit un résultat très satisfaisant, augmentation quasiment du double d’adhérents, nous souhaitons pouvoir maintenir ce nombre pour l’année à venir, et espérons le voir s’accroître.
Nous avons mené de nombreuses actions tout au long de l’année 2010, surtout en premier semestre. Boutique plus garnie, sorties plus nombreuses.
Cependant, nous restons sur notre faim, à la demande de beaucoup nous avons organisé davantage de sorties, mais nous regrettons les faibles participations.

Il a été noté quelques discordes en cette année, entre les membres et l’équipe du bureau 2010, donc il est à prévoir plus de dialogue et il faut avoir une équipe soudée afin de mener à bien les futurs projets.

Le bilan comptable est positif avec un solde de + 731 euros à la date du 18/12/2010.
Ce solde n’intègre pas le coût de l’impression et de l’envoi du Pomi, qui sera envoyé début janvier 2011.

Intégration du Forum comme support officiel du CARB

Il a été décidé une modification du statut pour faire valoir officiellement le forum comme moyen de communication secondaire.
Le moyen de communication principal reste le papier, notamment pour les membres non présents sur internet.

Modification des statuts et du règlement intérieur du CARB

Un article sera ajouté dans le règlement intérieur, vous pourrez le consulter directement sur le site et sur le forum.
Ajouter une option sur le formulaire d'inscription ou réinscription, afin de valider par les membres l’utilisation ou non de leurs coordonnées personnelles à l’usage du CARB (exemple lors de sortie, prospecter les personnes par mail).
Les règles liées au forum vont être complétées, il est nécessaire d’en ajouter certaines.
Lors de modifications à apporter au forum, actuellement il n’y a que l’administrateur qui peut effectuer les modifications, il est donc prévu de créer un poste de co-administrateur.

Restructuration du forum

Une restructuration du forum a été votée.
Pour le moment, aucun plan précis n’a été défini. Ce sera un projet à mener en équipe par le bureau.
Il est à noter que ce travail sera long et donc ne sera pas effectif du jour au lendemain.

Création d’une Antenne Belge

Il a été évoqué le souhait de créer une antenne officielle du CARB en Belgique.

Cette antenne aura pour but dans un premier temps de rendre officielles les sorties organisées sur le territoire belge, ainsi que d’en faciliter la trésorerie. Dans un deuxième temps, cette antenne apportera une proximité pour les Belges souhaitant intégrer le club, mais qui hésitaient du fait de la distance et des difficultés de communication avec le club français.

Pour ce faire, la personne nommée à la tête de cette antenne devra déclarer le CARB en tant qu’Association sans but lucratif étrangère auprès du greffe du tribunal de commerce géographiquement compétent pour le lieu choisi comme “centre d’opération” (= siège social) de l’antenne ainsi créée.

La réglementation belge exige de présenter les comptes annuels de l’antenne dans un délai de 30 jours suivant leur approbation par l’Assemblée Générale. Le dépôt s’effectue au greffe du tribunal de commerce, cette obligation incombant au représentant de l’antenne. De ce fait, il devra ouvrir un compte en Belgique, destiné aux transferts de fonds entre les deux pays. Le paiement des cotisations des membres belges s’effectuera sur ce compte, lesquelles seront ensuite transférées vers le compte français. L’ensemble des fonds perçus par l’antenne belge sont obligatoirement envoyés vers le compte français avant de faire l’objet d’une affectation.

Il reste à estimer le coût de la création, les frais de gestion de compte, les frais de publication et les frais d’assurance (si l’antenne ne peut être intégrée à notre assurance actuelle).

Planning des sorties pour 2011 en Belgique :

3 sorties : une balade touristique, un rallye carto, une rencontre inter-club (Alfa ou pas)

2 participations à des évènements : Spa Italia en juin, Chaudfontaine (Italian Car Club Belgique) en septembre

Après les votes, Yannick Maret (Power) a été désigné comme Représentant de l’Antenne Belge pour cette année 2011.
L’antenne Belge fait partie intégrante du bureau Français et à ce titre dispose du même droit de décision que les autres membres du bureau et des mêmes obligations et engagements.

Cotisation pour l’année 2011

La cotisation annuelle a été revue à la hausse.
Elle passe donc à 20 euros, avec un « P’tit Pomi » par trimestre en version papier et informatique.
Il a été décidé que la revue semestrielle « Pomi », passerait en revue annuelle, du fait de la charge de travail que cela représente. La cotisation à cette revue passe donc à 10 euros par an.
Les membres ayant cotisé au Pomi pour l’année 2010, seront reconduits automatiquement pour 2011 du fait de l’absence de Pomi pour le premier semestre 2010. Celui du second semestre 2010 sera diffusé en Janvier 2011.

Election du Bureau pour l’Année 2011

Membres Démissionnaires :
Président : David Chevron – Dada et Dom
Trésorier : Ludovic Picot – Ludo25
Secrétaire : Johnny Janvier – Awacks81
Responsable sorties : Eric Martinez – Me33QV

Membres Entrants :
Président : Karen Claude – Krackynette
Vice-Président : Marcel Vatinel – Predat
Trésorier : Gaël Audoin – Cagouille
Secrétaire : Brice Coulon-Winkel – Bricefromparis
Responsable Web : Stéphane Claude – Papa Pingouin
Co-administrateur Forum : Sebastien Libessart – Sebsprint
Responsable Belgique : Yannick Maret – Power

Siège Social du Club

Il a été décidé que l’adresse du Club serait définit au domicile du Président :

Club Alfa Romeo Boxer
5 rue de la forge
27170 Combon

Programme des Sorties pour 2011

• Sortie Rennes les 2 et 3 avril
• 40 ans de l’Alfasud les 21 et 22 mai (en collaboration avec le Club Alfa du Nord)
• SPA Italia en Juin
• Sortie Normandie les 2 et 3 juillet
• Italian Car Club Belge en septembre
• Fin septembre/ octobre balade Belge


Suggestions

Création d’un fichier adhérents (après accord de ces derniers).
Faire un post pour solliciter les correspondants de régions, pour ceux étant déjà en place il est préférable de les maintenir afin d’assurer un bon fonctionnement.
Création de cartes de visite, avec un emplacement réservé pour noter le nom du correspondant de région correspondant.
Possibilité de flyers.
Voir pour faire un drapeau et autre support lors des représentations, à se faire passer en fonction des sorties.
Rééditer des autocollants.

Clôture à 19h00
Bon Courage pour l'année 2011

Secrétaire de Séance Président
Karen CLAUDE David CHEVRON


Ce compte rendu est disponible en sur le site :
http://www.carb.fr/images/stories/fichiers/compterenduag2010.pdf

Une version vous sera envoyé par courrier ce jour.