"Resumé" de la situation et Ordre du jour 1ere AG

[Invité]

Donc aujourd'hui Dimanche 09/09/2007 nous en somme à:

• Les statuts sont validés
  par le bureau.( Reste à les signer et à les transférer sur Thiers)
  
• La domiciliation de l'assoc
  se fera sur Thiers ,chez Olivier (Dudule), pour des raisons d'avantage
  offert par cette ville (comme toute les villes d'ailleurs) vis à vis du
  rassemblement de juin 2008, avec par la suite une possibilité de
  changement d'adresse.
  
• La Trésorerie sera tenue
  par Michael (miky) en attendant qu'un trésorier se dévoue, et la banque
  sera donc sur Pont Evêque (38).
  
• 2 Logos sont adoptés
  
  
  
• Le premier pour les
  entêtes et les pub informatique etc..:
  
• Le second Pour les
  impressions de tee-shirt de sticker et autres support .Pour un coup
  minime tant que le club ne rivalise pas avec le CE de EDF. Ce logo est en
  cours de fignolage entre Christoph (Cptcook) et Miky. Mais sera tres
  proche du dernier Logo que j’ai posté.
  

Pour
l’AG :

1. Nomination des membres du
   bureau (je sais que c’est fait mais faut que ce soit ecris au propres et présentable
   notamment a la banque)
   
2. Désignation des membres
   ayant la signature a la banque
   
3. Budget prévisionnel
   
4. Montant des cotisation et
   modalité de souscription au club
   
5. Choix de support
   publicitaire
   
6. Carte de membre
   

Voila
ce que j’ai en tête, si vous voyez autre chose….

[rackham le rouge1 0]

Ok bien reçu, on est sur la bonne voie...

Petites précisions:
- Quels sont ces avantages proposés par la Ville de Thiers?
- C'est quoi cette histoire de "budget prévisonnel"?
- Quelle est la banque retenue?

et dernier avis:
Je limiterai au minimum les pouvoirs de signature sur le compte bancaire, style président et trésorier, voir secrétaire mais il n'est pas prudent de multiplier les pouvoirs sur un compte, d'autant que le quitus est proposé par le trésorier, seul d'ailleurs à rendre des comptes. Par essence, c'est multiplier les problématiques.
D'autant que cela ne sert strictement à rien.

[Invité]

rackham le rouge a écrit:

- Quels sont ces avantages proposés par la Ville de Thiers?

Les avantages : mise à disposition gracieuse des installations (le site, les barrières, les chaises pour le concert, la "scène", le club house qui pourrait être notre PC), participation du personnel municipal pour la mise en place, facilités pour l'utilisation du logo de Thiers, motivation supplémentaire à se bouger pour l'équipe dirigeante de la ville, éventuellement une subvention...
Pour info, location d'une chaise ou d'une barrière pour une association extra-municipale : 1,15 € chacune...

[V50RS 0]

Il n'y a pas photo!! c'est super avantageux!! Bravo Olivier!! c'est du super bon boulot!!

Je tiens à remercier tout ceux qui s'investissent a fond dans la création de ce club,même si je n'ai qu'une participation honorifique j'apprécie la façon dont vous mettez tout en place.

Sachez que je serais toujours derrière vous pour vous filer un coup de paluche !!

[stef240 0]

1,15€ pour une chaise
sure que la il y a une big economie,ça gere a THIERS

[Invité]

Pour la Banque si c'est moi qui ouvre le compte j'ai retenue le Credit Mutuel
Déjà parceque c'est ma banque donc que je les connais
Et puis a ma conaissance les frais de gestion de compte sont minime surtout si on prend pas de carte bancaire (et franchement j'ai pas l'intention d'en prendre une)
Pour le budget previsionnel c'est une facon de se demander ce dont on va avoir besoin et de ce qu'on a et devra demandé ou trouver
De plus l'assurance est en fonction du budget

[V50RS 0]

Pour le budget ..table sur une cinquantaine d'adhérents la 1ere année ça sera déja beau!!
Ensuite,il faut compter sur les subventions et sur le sponsoring et la c'est le grand flou.....

A ta place je calculerais un prévisionnel de 3000€, mais comme je ne suis pas a ta place.... vois avec Francky!!

[Invité]

tu peux enlever de l'ordre du jour la cotisation on a decidé que la première année 30€.

Pour le budget prévisionnel, c'est de toute facon pour se tirlipoter le chihuahua pour l'assurance, il est trop tot pour dire ce que va nous couter le rassemblement, et ce qu'il va nous rapporter en fonction de ce qu'on fera.

Quand aux subventions, a part du cote de Thiers cette année, il est faut voir avec le maire quand sont votées les subventions cette année je ne vois pas trop, et de toute facon, ne pas les inclures dans le budget.


Donc pour ton assurance :

Recettes :

Adhesions et Dons : 1500 €
Manifestations (entree, produits derivés etc) : 1500 €


Dépenses :

Depot statuts : 39 €
Frais afranchissement : 31 €
Frais de fonctionnement : 30 €
Assurance : 90 €
Materiel Publicitaire : 500 €
Manifestations : 2310 €



Si vous voyez autres chose, mais sur une premiere année avec un rassemblement, c'est ni trop ambitieux ni trop casse gueule, 50 adhérents, et tabler sur un benefice net de l'ordre de 800 € (buvette, casse dalles, location de stands, etc...)

[V50RS 0]

Ce prévisionnel est cohérent !! Bravo Mister francky!!!

[Invité]

Ben voila j'en demande pas mieu
Je transmet ca au tresorier